Algúns estados esixen que se arquive un Certificado de Organización (ás veces chamado Certificado de Formación). O formato é similar aos artigos da organización; só o nome é diferente.
O proceso de presentación deste documento difire por estado, pero os requisitos adoitan ser do mesmo, e son bastante sinxelos, como van os documentos legais.
Dificultade: media
Tempo necesario: menos dunha hora
Vexa como:
1. Primeiro, vai ao sitio web do Secretario de Estado para o seu estado. Atopa a información no sitio web de SOS na división de negocios que describe os requisitos dos artigos da organización. Algúns estados inclúen unha mostra, mentres que outros só dan a lista detallada das cousas que terá que incluír. Atopa o importe que necesitarás para pagar os artigos orixinais da organización.
2. Información para a presentación. Antes de cubrir o formulario, hai algunha información que necesitará reunir e decidir sobre a LLC e os seus propietarios (chamados "membros").
- Cal é o nome da LLC? A maioría dos estados esixen que use un formulario do termo "LLC" no nome.
- Cal é o enderezo da LLC? Probablemente será obrigado a usar unha dirección no canto dun PO Box.
- Quen serán membros desta LLC?
- Quen é o axente rexistrado ? Debe designarse un axente rexistrado para a empresa. O axente rexistrado é a persoa responsable de enviar e recibir documentos oficiais. Esta persoa debe ser responsable e poder tomar decisións sobre asuntos comerciais. Esta persoa tamén debe ter autoridade de comprobación.
- Cal é a data efectiva do LLC? Se non designa unha data efectiva, é a data na que o estado está arquivado e aceptado. Consulte co seu estado para os requisitos de data efectivos, se quere unha data antes ou despois da data de presentación.
3. Máis preguntas para responder antes de completar os artigos da organización:
- Xestión de LLC. Os membros estarán gestionando a LLC, ou a compañía contratará un profesional para xestionar o negocio? Ler máis sobre membro de xestión vs xestión de xerentes.
- É posible que deba ser capaz de describir as actividades da súa empresa. É dicir, para que finalidade ou finalidades estás abrindo este negocio? ¿Para executar un centro de gardería? ¿Para operar unha empresa de consultoría? ¿Para facer e vender produtos horneados en supermercados locais? Só unha breve descrición é aceptable.
- Algúns estados esixirán que indique os nomes e enderezos dos membros da empresa.
4. Completa o formulario. Unha vez que respondiches todas estas preguntas, debes estar preparado para cubrir os espazos en branco do formulario. Asegúrese de responder de forma clara e completa.
Finalmente, cando se complete o documento, envíeo por correo co cheque do importe ao Secretario de Estado ou envíe o formulario de forma electrónica, dependendo do estado.
Consellos:
- Asegúrese de incluír os termos "LLC" ou "LLC" (esa é unha coma antes da LLC) ou "Compañía de Responsabilidade Limitada" no nome da empresa. A maioría dos estados esixen esta designación. Non empregue os termos "corporación" ou "Inc". xa que estes non se aplican a unha LLC. Un LLC non é unha corporación.
O axente rexistrado debe ser alguén familiarizado cos asuntos legais e quen estea dispoñible todo o tempo durante o horario comercial habitual. Lea máis sobre como atopar un axente rexistrado no seu estado. - Non necesita rexistrar o nome da súa empresa se está presentando os artigos da organización. O rexistro da LLC serve tamén para rexistrar o nome da súa empresa.
- Utiliza unha conta corrente de negocios para o cheque, se xa tes unha. Isto fai que o teu negocio pareza máis lexítimo para o estado. Algúns bancos poden non darche unha conta ata que envíe os artigos da organización, pero a maioría fará.
- A maioría dos estados forneceranche un formulario PDF que se pode usar para a aplicación. Asegúrate de gardar o formulario ou, polo menos, capturar unha captura de pantalla, polo que non tes que volvelo crear.
- En poucos estados, publícaos os artigos de incorporación. Só algúns estados requiren que publiques os artigos (Arizona e Nova York son dous estados que requiren este paso).
Crea un acordo operativo de LLC . Aínda que non tes que enviar o teu acordo de funcionamento ao teu estado, é importante ter un acordo deste tipo, mesmo para un LLC de membro único.