Como elixir o método de contabilidade correcto.
Escoller o método de contabilidade axeitado para o seu negocio é unha decisión importante que, en definitiva, dirixirá todo desde a presentación de informes financeiros ata a declaración de impostos.
Nas primeiras etapas dunha pequena empresa, a contabilidade en efectivo é frecuentemente o método de mantemento dos libros, mentres que as empresas máis complexas ou maiores con ingresos por valor de 1 millón ou máis en ingresos anuais utilizan a base de acumulación.
Non obstante, os motivos dunha determinada elección poden variar en función do tamaño e das necesidades do negocio.
Escoller o método correcto para a súa empresa require unha certa consideración, especialmente porque o IRS espera que elixa un método e fíxoo.
¿Que é a contabilidade base de caixa?
O método de contabilidade base de efectivo é o sistema utilizado pola maioría das persoas para as súas finanzas persoais, como manter o control do saldo nas súas contas correntes. A contabilidade base de tesourería rexistra ingresos e gastos no momento en que se produce a transacción.
Con unha conta corrente persoal, os depósitos (ingresos) engádense ao saldo cando se reciben os fondos, mentres que os cheques (gastos) son deducidos cando están escritos. A contabilización de efectivo para que un negocio funcione de forma similar.
As vendas rexistráronse cando se recibe o pagamento e os gastos se rexistran cando se pagan, todo sen ter en conta cando se realizan os servizos ou se incorren en gastos. En termos máis sinxelos, a contabilidade base en efectivo baséase en que o diñeiro cambia de mans.
¿Que é a contabilidade base de acumulación?
A contabilidade baseada en devengo ten como obxectivo combinar os ingresos e os gastos con que se incorren ou entregados, sen ter en conta cando se emite ou reciba o pagamento.
Isto é marcadamente diferente porque ten como obxectivo correlacionar gastos e ingresos para axudar a dar unha maior cantidade de rendibilidade e saúde empresarial.
Algúns exemplos desta inclúen:
- O seu cliente puxo un pedido por $ 1,000 e envía o produto, permitíndolle 30 días para pagar a solicitude. Gravaría as vendas no período actual, coa entrada de compensación na sección de contas a recibir no balance. Cando reciba o pagamento do cliente, non terá que rexistrar as vendas; En cambio, as entradas serían en efectivo e as contas a cobrar.
- Recibirás unha factura de servizos públicos o 30 de xuño para as utilidades de xuño, pero non pensas pagar ata o 10 de xullo. Antes de pechar os teus libros para xuño, acumularías a responsabilidade publicando unha entrada nos custos de débeda e contas de crédito a pagar. En xullo, marcarías a factura nas contas a pagar como pago.
- Renova unha licenza de software anual por US $ 1.200 no mes de xaneiro. Non obstante, no canto de rexistrar un gasto de 1.200 dólares para o mes de xaneiro, o gasto exprésase ao longo de todo o ano a 100 dólares por mes.
Os pros e contras de cada método
O método de contabilidade de efectivo é o método máis simple eo método máis familiar para a maioría das persoas, especialmente os propietarios de pequenas empresas. Tamén lle dá a mellor vista de canto efectivo realmente ten dispoñible para operar o seu negocio.
Non obstante, pode ofrecer unha imaxe parcial da súa ganancia e perda porque os gastos e os ingresos son recoñecidos a miúdo en diferentes períodos.
Por exemplo, supoña que gasta $ 2,000 o 25 de xuño para comprar produtos para cubrir o pedido dun cliente. O seu cliente colle o seu pedido o 1 de xullo e lle paga 3.000 dólares. No caso improbable de que non tivesen outras transaccións por ningún mes, a súa conta de resultados mostraría unha perda de 2.000 dólares en xuño e un beneficio de 3.000 dólares en xullo.
O método de acreditación de contabilidade fai un mellor traballo de correspondencia entre ingresos e gastos no período adecuado. Isto dálle unha avaliación máis clara do seu verdadeiro beneficio ou perda. Non obstante, o método de acumulación tende a ocultar a túa opinión de canto efectivo operativo que realmente tes dispoñible, así que podes ter que revisar o teu estado de fluxo de caixa moitas veces para obter unha mellor imaxe.
O método de acumulación tamén é máis complicado e lento para executar, ás veces requirindo o apoio de profesionais contables para realizar e analizar.
Podo escoller calquera dos métodos?
Xeralmente, pode optar por utilizar o método de contabilidade en efectivo ou devengo, pero considere as regras do IRS para quen debe empregar o método de acumulación:
- Empresas que operan como C-corporación con recibos brutos que superan os 5 millóns de dólares por ano durante os últimos tres anos.
- Non pode cumprir a definición do IRS dun refuxio fiscal .
- Se manteñas un inventario, debes usar o método de acumulación para rexistrar as compras e vendas do inventario, pero podes empregar un método híbrido que che permite rexistrar outros gastos e ingresos, como a renda ou a renda dos xuros, con base en efectivo.
O mellor método para a túa empresa
A súa elección dun método de contabilidade depende dunha serie de factores, como o tamaño da súa empresa, o seu nivel de confort cos procedementos contables e a natureza da súa empresa. Se se trata dunha operación de primeira persoa, as súas necesidades non serán as mesmas que unha preocupación manufacturada establecida con 100 empregados.
Non obstante, teña en conta que se mantén un inventario, necesitará empregar o método de acumulación para rexistrar parte das súas entradas e cando o seu negocio supere o límite de ingresos brutos, o IRS probabelmente obrigaralle a converter por completo na contabilidade base de acumulación. . Podería atopar máis fácil mergullarse no método de acumulación desde o principio en vez de usar un método "híbrido" ou enfrontarse a cambios radicais no futuro.