Decisións, inscricións, acordos
Calquera negocio con varios propietarios vai ser máis complicado que un negocio dunha soa persoa, pero seguindo estes sete pasos pode facer o proceso máis rápido e máis doado para vostede e o seu compañeiro ou socios.
Por certo, tamén podes usar estes pasos para iniciar unha compañía de responsabilidade limitada (LLC) con varios propietarios.
No caso da LLC, os propietarios son chamados membros en vez de socios, e hai algunhas outras diferenzas que vou indicar ao longo do camiño. Unha boa regra para tomar decisións para comezar é "comezar a forma na que pretende seguir".
Que é unha asociación?
A asociación é un negocio con varios propietarios que comparten a xestión do negocio e nos beneficios (e perdas). Neste artigo, veremos formas de estruturar a súa colaboración e como prepararse para o día 1 no seu negocio de asociación.
Cando inicia a súa colaboración , tome decisións a longo prazo, non sexa a situación actual. Considere como a estrutura da súa colaboración pode cambiar a medida que pasan os anos. Que tipo de socios podes engadir? E se a asociación ten éxito? E se non o é? Como podería cambiar a situación tributaria da súa asociación?
Ao tomar decisións, considere as cuestións de responsabilidade e tributación , tanto a curto prazo como a longo prazo.
Vai querer limitar a responsabilidade dos socios e pagar o menor imposto posible (legalmente, por suposto) . Dependendo do tipo de asociación, algúns socios poden estar dispostos a ter máis ou menos responsabilidade polas súas accións como socios.
A efectos fiscais, os socios están suxeitos a impostos, e non ao propio negocio.
É dicir, os socios pagan a súa parte dos impostos en función da súa participación na sociedade, a través das súas declaracións fiscais persoais. Existen formas de limitar legalmente os impostos pagados polos socios, dependendo de como estea a asociación.
Comezamos!
Primeiro paso: tomar decisións sobre socios
Pode comezar a súa colaboración con un ou máis outros propietarios. Hai varias decisións que debes facer sobre os papeis, responsabilidades e pagamentos relativos a estes membros.
Contribucións de socios. Canto custa unirse a esta asociación? Normalmente, cando unha sociedade está formada ou un novo socio únese, esa persoa contribúe cunha cantidade específica de diñeiro cara á asociación. Terá que decidir o que cada socio inicial debe contribuír e canto contribuirán novos socios no futuro.
Tipos de socios. Que tipos de socios queres na túa colaboración? Son todos os socios os mesmos, ou algúns teñen máis responsabilidades para o día a día que outros? Nalgunhas asociacións, hai socios xerais, que realizan o traballo e toman decisións, e hai socios limitados que contribúen pero que non toman decisións cotiás.
Tamén pode querer que algúns socios poidan poñer unha cota de capital (propiedade) e que outros socios poidan ser asalariados (pagos como empregados).
Estes dous tipos de socios denomínanse socios de capital e socios salariados.
Participacións socias. Que parte dos beneficios obtense cada compañeiro? Os beneficios da sociedade divídense entre socios segundo as súas contribucións, antigüidade, tipo ou combinación do anterior. Tome o 100 por cento e dividilo entre todos os socios. O importe de cada socio é chamado de distribución .
Por suposto, os socios comparten as perdas da sociedade na mesma porcentaxe. Esta distribución é só para impostos; a cantidade que cada socio saca da sociedade a partir desta porcentaxe é discrecional.
Paso dous: Decidir sobre o tipo de asociación
En función das decisións que tomou no primeiro paso, debería seleccionar un tipo de asociación. Existen varios tipos para elixir.
- Unha asociación xeral ten un tipo de socio e todos participan nas decisións cotiás eo xeito en que funciona a súa colaboración son iguais.
- Unha asociación limitada ten tanto socios xerais como socios limitados.
- A sociedade de responsabilidade limitada permite que todos os socios sexan protexidos da responsabilidade por actividades normais de asociación.
Existen varias variacións dos tipos de asociacións que poden estar dispoñibles no seu estado. Neste punto, debería consultar coa división de negocios do seu estado para ver que tipos de asociacións están dispoñibles.
Paso tres: Decidir sobre un nome de asociación
O tipo de asociación que teñas determinará o nome da túa colaboración . Por exemplo, se está empezando unha sociedade de responsabilidade limitada, desexa esta designación no seu nome. Algúns estados teñen requisitos para o nome de diferentes tipos de empresas, polo que este é o momento de facer a investigación antes de seleccionar ese nome.
O nome da empresa é unha peza clave de información para a súa empresa e é difícil - e custosa - de cambiar, así que asegúrese de ser firme sobre o nome da súa empresa antes de pasar ao Paso Catro. Se non vai a Paso Catro de inmediato, pode simplemente rexistrar o seu nome de asociación co seu estado. Se estás a rexistrar pronto, non tes que rexistrar o nome da empresa por separado.
Paso catro: rexistrar a súa asociación co seu estado
Cando teña toda a información que precisa para a súa colaboración, vai ao sitio web do seu estado de Secretaría de Estado e busque a sección de negocios ou corporacións. Aquí é onde rexistra a súa empresa como unha asociación. A maioría dos estados permítenche completar este rexistro en liña.
Se a súa asociación realizará negocios en máis dun estado, terá que completar este proceso de rexistro con cada estado. O estado principal faise primeiro como unha asociación "doméstica" , e logo inscríbese noutros estados como unha asociación "estranxeira" .
Paso cinco: obter un número de identificación do empresario
Pode obter un número de identificación do empresario (EIN) do IRS despois de ter o nome e tipo de empresa e a localización. Case todas as empresas necesitan un EIN, aínda que non teñan empregados. O proceso de obter un EIN é sinxelo e pode solicitar un EIN en liña ou por teléfono e obter o número inmediatamente
Paso seis: crear un acordo de asociación
Non omites este importante paso para comezar a túa colaboración. Un acordo de colaboración establece por escrito todos os procesos e decisións que acordaron os socios. Responde a todas as preguntas de "e se" cuestións que poidan xurdir na vida dunha sociedade. Aquí tes unha lista de comprobación do que debería incluírse nun acordo de colaboración e podes atopar modelos para estes acordos en liña.
Paso sete: Obteña outros rexistros, licenzas e permisos
Aquí tes unha lista rápida dalgunhas das outras tarefas legais e normativas que terás que facer ao iniciar a túa colaboración:
- Rexístrese coa autoridade tributaria do estado para impostos sobre a venda
- Rexístrese para pagar impostos federales co sistema de pagamento de EFTPS . Este rexistro aplícase a pagar impostos de emprego se tes empregados.
- Deberá presentar un nome ficticio (ás veces chamado DBA para "facer negocios como") o rexistro coa túa cidade ou concello.
- Finalmente, dependendo do tipo de asociación que posúa, terá que rexistrarse coa súa localidade para obter licenzas e permisos de empresas. Podes usar esta licenza e permitir a lista de verificación para asegurarte de que non che perdas ningunha.
Obter axuda dun avogado no inicio dunha asociación
Moitas persoas preguntan se necesitan un avogado para comezar unha asociación . Non necesita un avogado para facer as inscricións co seu estado e obter o EiN. Pero, ter un avogado axudarche co acordo de colaboración é un sí definitivo. Poderás facer un primeiro borrador e ter un avogado miralo. Un avogado axudarache a asegurarte de que o acordo cumpre coas leis do teu estado e evitará erros e seccións perdidas que máis tarde teñan problemas.