Algúns expertos usan o termo "impostos sobre a folla de pagamento" de forma xenérica, pero isto significa algo específico para o IRS, así como o termo "impostos de emprego". En xeral, é boa idea seguir a definición IRS exacta cando se informa ou arquiva impostos.
O problema real é que o IRS non é consistente. Por exemplo, na Guía impositiva do emprego da publicación 15 do IRS , esta discusión dos beneficios de COBRA :
Segundo a Lei de Recuperación e Reinversión de 2009 (ARRA), os empresarios teñen permitido un crédito contra "impostos sobre a folla de pagamento" (referidos nesta publicación como "impostos de emprego") para prestar asistencia COBRA de asistencia aos individuos aptos para a asistencia.
Cales son os impostos de emprego?
O IRS usa o termo "impostos de emprego" para referirse a unha lista de impostos que se relacionan cos empregados. A lista do IRS de "impostos de emprego" refírese a:
- O imposto sobre a renda federal retenido dos empregados paga e paga ao IRS
- Os impostos de Seguridade Social e Medicare (chamados " impostos de FICA") retenidos a partir dos pagos dos empregados e pagos ao IRS.
- O imposto adicional de Medicare imposto a empregados de maior rendemento.
- Impostos federales e de emprego (imposto FUTA) pagados polos empresarios a partir do número de empregados e as taxas de desemprego.
- Impostos de autoemprego, que son os impostos á Seguridade Social e Medicare pagados polos empresarios autónomos.
Todos estes impostos (excepto o imposto por autoemprego) deben ser pagados polos empresarios, tanto por retención ou por pagamento directo, ou por ambos. Ademais, outro imposto pode considerarse como parte da familia de impostos "imposto sobre o emprego", especialmente os pagos de compensación dos traballadores, que son xestionados polos estados.
Cales son as taxas de nómina?
Para este prazo, o IRS é máis específico. Por "impostos sobre a folla de pagamento", o IRS só significa que os impostos de Seguridade Social e Medicare recaen na remuneración dos traballadores e os empresarios. Nesta terminoloxía, a retención do imposto sobre a renda federal, mentres se envía no formulario 941, non forma parte dos impostos sobre a folla de pagamento.
Pero cando fun a unha páxina do IRS cun glosario e buscabamos "impostos sobre a folla de pagamento", dirixiuse a un artigo que discutía "FTDs": depósitos fiscais federales. No artigo, o IRS discute a retención tanto para os impostos FICA como para o imposto sobre a renda federal, e a Formulario 941 , a declaración trimestral do empresario. Este formulario require información sobre a retención do imposto sobre a renda federal, a retención de FICA ea cantidade que o empresario debe pola súa parte dos impostos FICA.
Por que a cuestión dos termos
Entón, cal é o gran problema ao tratar de manter separados e distintos os termos "impostos de emprego" e "impostos á nómina"?
Basicamente, cómpre saber que imposto ten que pagar, en que forma. Como mencionei anteriormente, parece que o IRS raramente usa o termo "impostos sobre a folla de pagamento", agás cando se aplica ao Formulario 941 e só directamente.
En conclusión, pense no termo "impostos de emprego" que abarque todos os impostos que os empresarios deben pagar se teñen empregados e os impostos á nómina como só os impostos relacionados co Formulario 941.
Cales son os impostos relativos aos empregados que debo pagar?
No canto de preocuparse polos termos "impostos á nómina" e "impostos sobre o emprego", simplemente bote unha ollada a esta lista de impostos que debe pagar se ten empregados. Algúns destes impostos son rexeitados a pagar dos empregados, mentres que outros son pagados por vostede como empresario.
Debes:
- Retirar os impostos de renda federais do salario dos empregados
- Retire os impostos FICA dos empregados paga e paga eses impostos máis un valor igual ao seu negocio
- Retirar os impostos sobre a renda estatal dos empregados
- Pague os impostos do desemprego federal e estatal, en función do número de empregados
- Pagar as taxas de compensación do traballador (impostos) ás axencias estatais ou federales.