Descubra que debe incluírse
Que é un acordo de asociación?
Cando formes unha asociación, o documento máis importante é un acordo de colaboración. Unha asociación que comeza sen un acordo pode ser comprometida se algo pasa a un ou máis dos socios.
O acordo de colaboración establece todos os termos e condicións acordados polos socios. Neste documento inclúense todas as posibles continxencias. Aquí hai unha lista de preguntas que se deben facer ao preparar un acordo de colaboración.
Por que precisa un acordo de asociación
Correr un negocio cun aperto de mans non é unha idea intelixente no século XXI. Ter un acordo de asociación dálle protección a vostede e aos seus socios no caso de que ocorra algo. Responde ás preguntas "se e non" para que non teña que tratar de enfrontarse a elas no medio dunha crise. Por exemplo, se un compañeiro abandona o negocio, pode ver o acordo para guía-lo.
Por que necesitas un avogado para preparar un acordo de asociación
Xa que este é un documento legal vinculante, sempre é mellor que un avogado te guía. Podes facer parte do traballo a través do uso dun modelo de acordo de asociación (ou a lista de abaixo), pero ter un avogado revisalo para asegurarse de que non perdeu nada.
Que debería incluír un acordo de asociación
Un acordo de colaboración debe incluír a seguinte información:
- Nome da Asociación. Existen varios tipos diferentes de asociacións e pode incluír o tipo no nome da súa asociación.
- Nomear a asociación está a facer negocios como (se é diferente). Por exemplo, unha sociedade pode facer negocios con varios nomes diferentes para diferentes tipos de servizos ofrecidos.
- Término (lonxitude) da asociación. A asociación pode ser perpetua ou por un longo prazo específico.
- Propósito da asociación. Que actividades ten a colaboración? Que produtos ou servizos serán vendidos? Como se engadirán novos produtos ou servizos?
- Tipos de socios nunha asociación. Algúns socios poden ter máis deberes cotiáns (socios xerais), mentres que outros poden contribuír e ter unha participación limitada.
- Contribucións de cada socio, en efectivo, contribucións diferidas (parcelas), propiedade (incluída a propiedade intelectual ) e servizo.
- Admitir novos socios e cal é a contribución do socio novo.
- Que pasa se un compañeiro falla para facer unha contribución inicial?
- Contribucións adicionais no futuro. Cando se aceptarán cotas adicionais? Como van as cotas futuras a participación do socio?
- Como se distribúen os beneficios e as perdas entre os socios (iguais, desiguales, porcentaxes, etc.)?
- Debuxa socios. Cando os meus socios toman unha cota de socios?
- Retención de beneficios para as necesidades empresariais. En que circunstancias deben os socios absterse de obter beneficios?
- Distribución de beneficios / asignación de perdas a cada socio. Como se perciben os beneficios e perdas aos socios, a efectos das porcentaxes de socios?
- Poderes e funcións de xestión, incluídas as habilidades que contribúen, as horas de traballo de cada socio.
- Como se toman as decisións. O que importa debe ser votado e que porcentaxe dos socios debe aceptar calquera acción.
- Asuntos financeiros, incluídos os estados financeiros periódicos e como se deben manter os libros.
- Poder prestar diñeiro en nome dunha sociedade. Como se distribúe este poder? ¿É necesaria unha votación para o préstamo por encima dunha determinada cantidade?
- Poder autorizar gastos, sinaturas requiridas
- Reunións. Cando se realizan reunións? Cantos socios constitúen un quórum para as reunións.
- Mantemento de rexistros. Onde e como se conservan os rexistros de sociedades?
- Tempo asociado, incluídas as ausencias, as vacacións, as follas enfermas.
- Actividades comerciais externas (permitidas, restrinxidas) e política de conflitos de interese.
- Propiedade dos activos comerciais. A sociedade posúe todos os bens, ou son algúns detidos por socios individuais?
- Venda ou transferencia de interese do socio a outra sociedade ou á asociación, a xubilación ou outro evento. Isto inclúe os acordos de compravenda para socios (métodos de compra específicos).
- A continuidade do negocio de asociación cando un compañeiro parte, morre, finaliza (pode ser parte do contrato de compravenda).
- Cláusula de non competencia. Esta cláusula restrinxe a un compañeiro deixando a sociedade de competir co negocio da sociedade, dentro dunha área e período de tempo definidos.
- Cláusula de non divulgación, cláusula de non solicitude . Estas cláusulas limitan aos socios e ex-socios a divulgar negocios privados, ou solicitar aos empregados ou clientes afastados da asociación.
- Expulsión dun compañeiro da sociedade
- Mediación e arbitraxe de disputas, incluído o arbitraje obrigatorio , se está de acordo.
- Modificación do acordo de colaboración, como e cando.
- Adherencia á lei estatal. Este é para o propósito de litixios potenciais, para establecer o estado no que se celebrarán litixios.
- Separación (se unha parte do acordo non é válida, non afecta o resto do contrato)
Cada asociación debe ter un acordo de colaboración para asegurarse de que se cubra todas as posibles situacións que poidan afectar aos socios e ao negocio. O acordo de asociación tamén debe ser revisado periódicamente para asegurarse de que os desexos dos socios non cambiaron.