Suxestións simples para axudarche a elixir a ferramenta correcta
Para axudarche a elixir o mellor paquete de contabilidade para a túa empresa, debes considerar:
Industria
A súa empresa pode operar nas industrias de servizos de venda polo miúdo, de fabricación ou de servizos profesionais, por citar só algúns. Cada industria ten necesidades contables únicas, polo que os desenvolvedores fixeron que o software de contabilidade específico da industria se adapte a case calquera nicho. Non obstante, tamén podes atopar software de contabilidade xenérico que funciona ben en moitas industrias. O software xenérico ten a vantaxe de ser máis fácil de usar e de máis soporte dispoñible debido ao número de usuarios, mentres que o software de contabilidade específico para a industria ten probabilidades de ter características que respondan ás súas necesidades específicas.
Tamaño comercial
As necesidades de contabilidade aumentarán co tamaño da túa empresa. Podes ver que un software de contabilidade xenérico de pequenas empresas funciona ben para o teu negocio con vendas de 50.000 dólares por ano, pero que non cumpre coas súas necesidades máis complexas de executar unha empresa que gane millóns. A medida que o seu negocio creza, debes considerar a necesidade de investir en software de contabilización actualizado e estar mentalmente preparado para afrontar os gastos adicionais.
Compatibilidade
¿Correndo unha empresa de enxeñería que ten un software de enxeñaría especializada que debe integrarse co seu proceso de facturación? Poida que teña un avogado polo que necesitas ter un sistema que sexa compatible cun programa legal de seguimento de tempo para pequenos bufetes de avogados . Debe facer unha lista de que software está a usar asegurarse de que o software de contabilidade que elixe sexa compatible con algúns destes outros sistemas.
Funcións requiridas
Que características ou módulos de contabilidade queren dentro do seu software de contabilidade? Algunhas persoas só necesitan características moi básicas, como ter unha simple chequera. Outros empresarios teñen necesidades máis complexas para configurar interfaces bancarias en liña, procesar tarxetas de crédito, xestión de inventario e crear facturas personalizadas . Vai querer atopar un software de contabilidade que satisfaga as súas necesidades para estas características.
Soporte dispoñible
Correrá con problemas usando o software de contabilidade nalgún momento. Vai querer ver cales son os recursos dispoñibles para calquera programa de software de contabilidade que estea mirando para comprar. Non só debe ollar os recursos en liña, as funcións de axuda integradas, senón tamén o correo electrónico, o teléfono e o soporte de chat. Unha área de apoio a miúdo ignorada é consultores locais. Debe atopar se hai consultores locais, como asesores de empresas , contabilidade ou contadores públicos certificados, na súa área que poden proporcionarlle asistencia co seu software de contabilidade se precisa da súa axuda. Moitas veces, atoparás que hai moitos recursos dispoñibles para programas de software de contabilidade xenéricos, pero podes atopar dificultade para atopar alguén que poida axudarche cun paquete de software de contabilidade específico para o sector.
Prezo
Debe facer unha análise básica de custo-beneficio para asegurarse de non superar ou subvalorizar o software de contabilidade en función do que fará por vostede. Lembre, pode pagar máis por algún software de contabilidade, pero se aforrar tempo e minimizar os erros de contabilidade comúns do que pode valer a pena o custo adicional.
Conclusión
Hai moitos factores a considerar ao comprar un programa de software de contabilidade, como a industria na que traballa, cales son as características que necesita e o prezo, só por citar algúns. Vai querer escoller software de contabilidade que satisfaga as súas necesidades. Ao planificar con antelación, podes facer unha elección mellor e máis informada. Pode preparar unha lista de funcións que precisa, o software que está a executar e ver que tipo de axuda está dispoñible se o necesite. A continuación, estará mellor preparado e elixir un programa de software de contabilidade que mellor atender ás súas necesidades.