Calendario de Depósito Mensual vs Calendario de Depósitos Semi Semanal
O proceso de nómina inclúe (a) o cálculo e preparación de cheques de pagamento, (b) a conta dos importes retenidos destes cheques de pagamento, (c) facer depósitos de impostos retenidos de cheques de pagamento, e (d) informar sobre impostos retidos e depósitos feitos.
Este artigo ofrécelle o básico da parte de depósito deste proceso.
Cales son as taxas de nómina?
En primeiro lugar, imos definir o que se entende por "impostos á nómina". Son os impostos que debe pagar na súa nómina (as cantidades que paga aos empregados polo traballo que fixeron).
- Eses impostos de renda federais que retivo dos cheques de pagos dos seus empregados,
- Os impostos de FICA ( impostos de Seguridade Social / Medicare) que rexeitaron dos empregados ea cantidade correspondente que fixou fóra da nómina que pagará a súa empresa e
- Impostos federales de desemprego , en función da súa nómina bruta total.
Como o IRS determina as datas de depósito de folla de pagamento
O IRS determina o calendario de depósitos de folla de pagamento para os empresarios con base na súa responsabilidade bruta total da Seguridade Social / Medicare durante o período de doce meses que remata o 30 de xuño máis recente. Este período de tempo é chamado de retroceso.
Como se determina o período de busca?
Un período de aparencia é o tempo e a cantidade utilizada para o método que debe usar para o seu depósito fiscal.
O IRS di que é o importe total dos impostos de emprego informado polo empresario no período de doce meses que remata o 30 de xuño anterior. Así, o plan de depósito de nóminas que usa depende principalmente do importe dos impostos de nómina que deba, en función do pasado.
Este é confuso. Vou usar un exemplo de Patriot Software: " Por exemplo, o período de referencia para enviar depósitos fiscais de emprego en 2017 sería o período de 12 meses que finalizará o 30 de xuño de 2016."
Cando teña o total, pode acceder ao parágrafo "Determinar a súa programación de depósitos de folla de pagamento" a continuación para ver con que frecuencia tes que facer depósitos.
Atopando a súa responsabilidade fiscal total de nómina
A mellor forma de atopar os importes dos seus impostos sobre as follas de pagamento que se pagan durante o periodo de vista é mirar os formularios 941 (salario trimestral e declaración de impostos) para cada trimestre. Ir á Liña 10: Impostos totais despois dos axustes. Engadindo os catro 941 formularios xuntos dará o valor utilizado para determinar o seu horario de depósito fiscal.
Determinación do seu calendario de depósitos fiscais
- Se es un novo empregador e non tiña empregados durante este período de "ollar cara atrás", es un depositante mensual
- Se a súa obriga tributaria de nómina é inferior a 2.500 dólares nun trimestre, pode depositar estes impostos cun "retorno presentado a tempo" (asumindo un Formulario 941 ).
- Se os seus impostos totais de nómina para o "período de mirar atrás" eran de 50.000 dólares ou menos , es un depositante mensual
- Se os seus impostos totais de nómina para o "período de mirar atrás" foron máis de $ 50,000 , faga depósitos no horario semanal.
Máis información sobre as datas de depósito fiscal
- Os depósitos mensuais deberán realizarse ata o día 15 do mes seguinte. Polo tanto, o seu depósito de nóminas para marzo debe realizarse o 15 de abril.
- Os depósitos semianuais realízanse no seguinte calendario:
- Impostos de depósito das follas de pagamento pagadas o sábado, domingo, luns ou martes para o venres seguinte.
- Impostos de depósito das nóminas pagadas o mércores, xoves ou venres para o seguinte mércores.
- Se a túa obriga tributaria de nómina é de $ 100,000 ou máis, debes depositar o día seguinte e debes continuar facendo os depósitos do día seguinte para o resto do ano e no ano seguinte.
- Os erros de depósito non son penalizados se non superan os 100 ou o 2 por cento do importe dos impostos de emprego necesarios para depositarse. Debe compensar o saldo debido a un día de maquillaxe predefinido para evitar novas penalidades.
- Se se require un depósito para realizar un día que non sexa un día bancario, o depósito considérase oportuno se se realiza ao peche do próximo día bancario. Ademais dos festivos bancarios federales e estatais, o sábado eo domingo son tratados como días non bancarios.
- Os depositantes semianuales teñen polo menos tres días hábiles despois do peche do período semestral para depositar os impostos acumulados durante o período semestral.
Como facer Depósitos Fiscais Federales
O IRS esixe que todos os depósitos fiscais de folla de pagamento sexan feitos por vía electrónica, utilizando o sistema en liña EFTPS . Non podes enviar depósitos a través dun cupón de depósito.
Ir ao sitio web de EFTPS . Rexístrese e usa o sitio web para pagar os seus impostos. os importes son deducidos da conta bancaria da túa empresa.