Bases dunha solicitude de voluntariado
Hai moitas historias de horror sobre voluntarios inadecuados que causan danos aos clientes sen ánimo de lucro, especialmente cando hai poboacións en risco, como nenos ou persoas maiores.
Un formulario completo de solicitude de voluntariado debe ser un dos primeiros pasos no seu proceso de contratación voluntaria.
A súa organización pode ser responsable dos actos ilegais de voluntarios a menos que haxa garantías e trámites adecuados, sen mencionar as demandas dos clientes que reclaman abusos.
As pólizas de seguro de paraguas normalmente protexen ás organizacións sen ánimo de lucro, pero só se as organizacións validamente vet e documentan traballadores voluntarios.
É ás veces difícil poñer voluntarios que só queren axudar a través da molestia de comprobacións de antecedentes e formularios de solicitude, pero este é un problema que non se debe ignorar.
Tampouco debería usar unha aplicación como a súa única ferramenta de selección. Asegúrese de seguir unha entrevista que poida identificar os atributos negativos e positivos dos seus potenciais voluntarios. Nunca contratarías un membro do persoal sen unha entrevista completa. Do mesmo xeito, entrevistar os seus potenciais voluntarios non só axuda a colocalas nunha posición adecuada, senón que proporciona valiosas pistas sobre os seus fondos e personaxes.
As organizacións sen ánimo de lucro deben consultar con avogados sobre as salvagardações necesarias e axudar a redactar ou aprobar os seus formularios de solicitude voluntaria.
Estas formas varían de organización a organización pero normalmente teñen os seguintes compoñentes.
- Información de contacto, incluíndo un enderezo de correo electrónico
- Data de nacemento e número de seguro social (necesario para verificación de antecedentes ou cheques de crédito)
- Contacto de emerxencia; relación do contacto, enderezo e teléfono #
- Traballo anterior ou experiencia voluntaria
- Chegou o nivel de educación máis alta
- Idioma / s falado
- Limitacións físicas
- Emprego actual
- Outras organizacións onde o solicitante se ofreceu voluntariamente
- Descrición do adestramento ou experiencia que poida corresponder á posición voluntaria desexada.
- Declaración e descrición de condenas ou delitos penais previos
- Certificacións como First Aid e CPR con datas de certificación e datas de caducidade.
- Licenza de conducir válida #
- Referencias: Unha ou máis referencias persoais con información de contacto; e unha ou máis referencias profesionais ou relacionadas co traballo co nome e información de contacto do supervisor
- Lista de habilidades (lista habilidades necesarias nas posicións voluntarias da organización, como ordenador, titoría, habilidades administrativas, chamadas telefónicas, ensino, supervisión, etc.
- Áreas voluntarias preferidas (lista os traballos voluntarios regulares que o solicitante pode comprobar se está interesado)
- Motivo do voluntariado
- Como soubeches de nós?
- Horas e días dispoñibles para o traballo voluntario
- Inclúe calquera exención de responsabilidade da organización. Por exemplo, pode incluír unha declaración de oportunidade xusta e igualitaria e unha lista de requisitos para voluntarios, como cheque de referencia, entrevista, período de proba e formación requirida.
- Firma do solicitante e data de sinatura
Algunhas organizacións sen ánimo de lucro fan que as súas aplicacións voluntarias estean dispoñibles en liña.
Ás veces poden ser enviados en liña ou impresos para que o voluntario envíe correo electrónico.
Para un exemplo dunha aplicación moi completa, vexa esta no hospital Johns Hopkins . É un PDF que forma parte da páxina de voluntarios en liña do hospital.
Toda a información sobre como facerte voluntario e os beneficios para os voluntarios pódese configurar rapidamente no seu sitio web. O exemplo de Johns Hopkins inclúe todos os requisitos e todos os formularios necesarios. Considere unha páxina como parte do seu esforzo de reclutamento voluntario.
Despois do proceso de solicitude, debes ter descricións de posición para os teus traballos voluntarios esenciais. Aquí tes unha guía para escribir unha descrición do traballo .