Todos os voluntarios merecen unha descrición de emprego
Ningunha empresa ou sen ánimo de lucro comezaría a contratar persoas antes de descubrir o que precisaban que fosen. Eles escriben descricións de emprego en gran detalle porque son os modelos para a contratación, xestión e retención de empregados.
O mesmo principio aplícase aos voluntarios.
Unha ferramenta incrible útil, a descrición do traballo voluntario axuda os seus esforzos de reclutamento voluntario , a xestión dese voluntario e manténdoo.
Configurar as expectativas cunha descrición do traballo debe ser o número de emprego para calquera xestor voluntario.
Cada descrición do traballo debe explicar a asignación, ademais das habilidades, habilidades e intereses necesarios para realizar correctamente a tarefa voluntaria.
Claridade é o que prefire cada voluntario. Antes de comezar a contratar voluntarios, fai unha lista dos traballos que quere que realicen e logo describa as posicións tan claramente como poida.
A descrición do posto de traballo voluntario non é moi diferente á que preparas para un empregado remunerado. Ademais, as expectativas claras poden axudar a evitar unha serie de problemas, incluídos os legais .
Que incluír nunha descrición de traballo voluntario
Hai moitas formas de escribir a descrición da posición, pero aquí hai algunhas áreas que debería cubrir:
- Título do traballo
Un título descritivo dá ao voluntario un sentido de identidade e axuda ao persoal asalariado e a outros voluntarios a comprender este rol particular. Afastar as descricións que teñen que ver co salario. Por exemplo, por que chamar ao recepcionista unha recepcionista "voluntaria"? Non di recepcionista "pagado" por un membro do persoal.
- Localización do traballo
Onde estará o individuo traballando? ¿Pode realizarse o traballo na casa ou nun sitio particular? ¿Hai transporte público preto do teu lugar de traballo para que poida reclutar persoas que non teñan transporte persoal?
- Obxecto da posición
Como será que o traballo do voluntario afectará os resultados , os clientes ou a misión dun proxecto? Indique o impacto esperado tanto para o servizo directo como para as tarefas administrativas para que os voluntarios entendan o importante que son para a organización.
- Responsabilidades e deberes
Explicar as responsabilidades e obrigas específicas da posición voluntaria. Diga claramente o que se espera.
- Calificacións
Paga a pena ser moi claro e concreto ao cotizar as cualificacións para calquera cargo voluntario. Inclúe educación, características persoais, habilidades, habilidades e experiencia requirida.
- Compromiso esperado
Canto tempo esperas do voluntario? Inclúe lonxitude de servizo, horas por semana e horas por día. Inclúe todos os requisitos especiais como o traballo de fin de semana.
- Formación
Indique o adestramento que recibirá o voluntario . Inclúe adestramento xeral que requiren todas as posicións e calquera formación específica para esta asignación.
Inclúe a data da descrición ou a data na que foi actualizado. Enumere o nome do supervisor voluntario ea súa información de contacto. Inclúa información sobre como obter máis información e quen chamar se está interesado.
Mostra de descrición de traballo voluntario
Título do traballo: Cadeira de día
Propósito: The Day Chair serve como recepcionista da Axencia do Condado de Charles sobre o envejecimiento, apoiando a misión da Axencia de apoiar a poboación de anciáns do condado de Charles. A Cadeira de Día representa a axencia aos membros do público que visitan as súas oficinas luns, venres e venres de 9 a.m. a. P.m.
Localización: The Chair Day traballa na área de recepción pública da oficina central da axencia no 567 N. Oak St en Tulsa, OK.
Responsabilidades clave:
- A Cadeira do Día contesta o teléfono e dirixe as chamadas.
- Condena os invitados e os dirixe a outras oficinas ou lugares.
- Responde preguntas sobre a axencia e proporciona formularios cando sexa necesario.
- Imprime unha lista das actividades que se realizan ese día nas oficinas e nas localizacións de satélites da axencia.
- Realiza chamadas telefónicas de recordatorio a outros voluntarios que se asignaron a proxectos para o día seguinte.
- Abre o correo e distribúeo.
- Ingresa as doazóns recibidas por correo na base de datos.
- Comprobe o folleto de proba cando o tempo permita.
- Axudas para a preparación de correos a granel.
- Prepare a correspondencia segundo o necesario.
- Outros deberes asignados.
Informes ao subdirector da Axencia do condado de Charles sobre o envellecemento
A duración da cita: The Day Chair serve un día por semana durante tres meses. Tras tres meses, o presidente do día pode ser reelixido por outros tres meses a discreción do supervisor. Tras seis meses, a persoa que actúa como Cadeira de Día pode rotar a outro cargo dentro da axencia.
Compromiso de tempo: Un día por semana (M, W ou F) durante seis horas (9-12 a.m. e 01:00 a.m.), durante un mínimo de tres meses.
Cualificacións: coñecemento básico da entrada informática e de datos. Modo agradable, paciencia, capacidade de resolución de problemas, fiabilidade.
Apoio: proporcionarase formación para esta posición. Ademais, o asistente de dirección estará dispoñible para preguntas e asistencia.
Requisito de idade: Ningún
Código de vestimenta: Informal informal
Outras categorías que queiras incluír nunha descrición de posición voluntaria son:
- Requírense certificacións / licenzas, como certificación CPR ou unha licenza de condución comercial.
- Oportunidades de desenvolvemento, como a formación e promoción a outras posicións.
- Requírense os controis de seguridade, como a comprobación do historial criminal ou a verificación de pegada dixital.
- Beneficios, como un certificado de servizo, aparcamento gratuíto ou remisión da matrícula.
As descricións de traballo voluntario non son só para o ben do voluntario, senón para asegurarse de que tampouco hai problemas legais. Os voluntarios aman as expectativas claras, a formación e a coherencia dos seus xestores voluntarios.
Escribir boas descricións de emprego é só parte de obter a túa organización sen ánimo de lucro listo para recibir e traballar con voluntarios .