Os débitos e créditos constitúen a base do sistema de contabilidade de dobre entrada. Sen entender como funcionan, faise moi difícil facer anotacións no libro xeral da empresa.
Os encargados de contabilidade e os contadores utilizan débedas e créditos para equilibrar cada entrada rexistrada para os contas do balance e as contas de resultados dunha empresa. Contabilidade de dobre entrada, débedas e créditos, todos vinculados á ecuación contable, Activos = Pasivos + Patrimonio neto.
01 - Débedas e créditos: por que son importantes?
Os débitos e os créditos son retadores para entender porque non son moi intuitivos. Os débitos sempre se amosan á esquerda dunha conta de T e os créditos sempre se mostran á dereita.
Cando entende este primeiro paso, recorreu un longo camiño para comprender débedas e créditos. O desafío faise saber cando se debe domiciliar ou acreditar unha conta.
02 - Como gravar débedas e créditos como entradas do xornal
Na actualidade, as transaccións contables rexistráronse realizando as entradas contables. Do mesmo xeito que todo o demais contabilidade, hai unha forma particular de facer unha entrada de contabilidade cando se gravan débedas e créditos.
Os débitos rexistráronse na primeira liña da entrada, á beira da marxe esquerda. Os créditos rexistráronse na segunda liña e están indentados á dereita un par de espazos.
03 - Como gravar débedas e créditos para contas de activos
Os débitos rexistráronse no lado esquerdo dunha conta de T e créanse os créditos á dereita. Memorice as regras que os débedas son aumentos nas contas de activos, mentres que os créditos son menores nas contas de activos.
Nun libro xeral, o aumento dos activos rexistráronse como débedas, o que significa que están rexistrados no lado esquerdo do libro. As reducións nos activos se rexistran como créditos e obtéñense rexistrados no lado dereito do libro.
Digamos que unha empresa compra unha gran cantidade de inventario para engrenar as vendas de vacacións. O inventario é un activo activo e a compañía paga o inventario con efectivo. A compañía comprou $ 10,000 de inventario. A entrada do diario sería así:
Inventario de 10.000 dólares
Caixa $ 10.000
O inventario aumentou, polo que é un débito e diminuíu o diñeiro, polo que require unha entrada de crédito.
Se a empresa decidiu vender un edificio por 250.000 dólares e recibiu cartos para a propiedade, a entrada do xornal sería así:
Efectivo $ 250,000
Activos fixos 250.000 dólares
O diñeiro, un activo, aumentou para que se cargase. Os activos fixos acreditaríanse porque diminuíron.
04 - Gravación de débedas e créditos por responsabilidade e contas de patrimonio do propietario
As contas de patrimonio do propietario sitúanse no lado dereito do balance, como o stock común e as ganancias retenidas. Trátanse exactamente igual ás contas de responsabilidade cando se trata de entradas de diario.
Os débitos son diminutos nas contas de responsabilidade. Os créditos son aumentos nas contas de responsabilidade. Aquí está a regra para as contas de responsabilidade:
Os incrementos dos pasivos rexistráronse como créditos. Están gravados no lado dereito do libro. Os descensos dos pasivos son rexistrados como débedas e están rexistrados no lado esquerdo do libro.
Digamos que unha empresa debe a un dos seus provedores 1.000 dólares e que o proxecto de lei xa se debe. O que as empresas deben aos seus provedores adoitan ser as contas a pagar e un pasivo no balance. Velaquí o aspecto da revista:
Contas a pagar por $ 1,000
Efectivo $ 1,000
Deberá pagar contas por pagar porque paga a factura, polo que a conta diminúe. O crédito se acredita porque o efectivo é unha conta de activos que diminuíu porque se usaba diñeiro para pagar a factura.
Se esta empresa decidiu comprar 15.000 dólares en inventario dun provedor e facelo a crédito (contas a pagar), a entrada do xornal sería así:
Inventario de $ 15,000
Contas a pagar $ 15,000
Deberíase cobrar o inventario porque é unha conta de activo que aumenta esta transacción e as contas a pagar déronse crédito a unha conta de responsabilidade que aumenta porque o inventario foi comprado a crédito.
Vexamos unha entrada de xornal para a conta de patrimonio do propietario. Dicir que un negocio ten dous propietarios e un dono quere investir máis $ 50,000 no negocio. Aquí está a entrada do diario resultante:
Caixa $ 50.000
Patrimonio do propietario $ 50,000
O diñeiro aumenta cando fai o investimento. É unha conta de activos, polo que se mostra un aumento como débeda e un aumento na conta de patrimonio do propietario mostra como crédito.
05 - Como rexistrar débedas e créditos para contas de gastos
As contas de gasto executan a gama de gastos de publicidade aos impostos de folla de pagamento a material de oficina. É imprescindible que aprenda a gravar as entradas xornadas correctas porque terá tantos.
Os débitos son aumentos nas contas de gastos. Os créditos son menores contas de gastos. Os incrementos dos gastos rexistráronse como débedas no lado dereito do libro. Os descensos en gastos rexistráronse como créditos e rexistráronse no lado esquerdo do libro.
Aquí tes un exemplo dunha transacción comercial que implica unha conta de gastos e a transacción de resultados resultante. Digamos que unha empresa necesita almacenar material de oficina. Adquire $ 750 en material de oficina usando diñeiro. Aquí está a entrada do diario resultante:
Suministros de oficina $ 750
Efectivo $ 750
"Subministración de material de oficina" é unha conta de gastos no estado de resultados, polo que o cobraría por 750 dólares. O diñeiro é unha conta de activos. Vostede acredita unha conta de activo, neste caso, en efectivo, cando o usa para comprar algo.
06 - Como gravar débedas e créditos para ingresos ou contas de ingresos
A empresa tamén pode ter ingresos de investimento. As empresas maiores ás veces invisten noutras empresas. As empresas máis pequenas investir en exceso de cartos en títulos comerciais que son investimentos a curto prazo.
Os débitos son diminutos nas contas de ingresos. Os créditos son aumentos nas contas de ingresos. Aumentos de ingresos ou ingresos rexistráronse como crédito no lado esquerdo do libro. A diminución das contas de ingresos ou ingresos se rexistran como débedas no lado dereito do libro.
Vexamos unha entrada de diario de mostra para unha transacción de ingresos. Un pequeno negocio ten 5.000 dólares en vendas en efectivo nun día dado. Velaquí como se gravarán esas vendas, ingresos para a empresa:
Efectivo $ 5,000
Ingresos de vendas $ 5,000
Vostede publicaría os ingresos das vendas como crédito. Os aumentos nas contas de ingresos, as vendas de efectivo, rexistráronse como créditos. A caixa, unha conta de activos, está cargada polo mesmo importe. Engádese unha conta de activo cando hai un aumento, como neste caso.
Estes pasos abranguen as regras básicas para rexistrar débedas e créditos para as cinco contas que forman parte da ecuación de contaxe ampliada .