Mal movemento. Mesmo se só un voluntario ten unha experiencia pésima, podería volver atrás os seus esforzos durante anos. Mellor poñer en práctica un plan de "recursos humanos" para voluntarios, semellante ao que ten para o persoal remunerado.
Antes de comezar a buscar voluntarios, asegúrese de seguir estes pasos para que a súa organización estea preparada.
Comprenda o ambiente de Cultura e Traballo sen ánimo de lucro
Cada organización sen ánimo de lucro ten unha personalidade. Por exemplo, a súa organización é formal na forma en que configura límites e cadeas de comando? ¿Ou é aberto, amigable, creativo e impulsado por valores?
Quizais sexa caótico e libre. Son empregados graves ou relaxados, cómicos e simpáticos, ou ríxidos e fríos? É a situación estable co persoal que se sente seguro no seu traballo ou é ansioso e inestable con todos preocupados polo seu futuro? ¿É un lugar que recomendarías aos amigos ou á familia como un bo lugar para traballar ou ser voluntario?
Faga o encontro entre a cultura eo voluntario
Esperamos que a súa organización sexa agradable e amigable, pero con procesos e expectativas claramente estruturados. En calquera caso, a cultura da túa organización determinará o tipo de voluntario que contratas.
Se a túa oficina é xerárquica, é posible que queiras atopar persoas que estean cómodas seguindo procedementos e políticas.
Se está pouco organizado ou emprendedor, quererá buscar persoas que se autodenantes e que lles gusta traballar con menos estrutura e dirección. Analizar o seu lugar de traballo antes de reclutar voluntarios, polo que será capaz de facer unha mellor relación entre voluntarios e organización.
Prepare a túa organización para voluntarios
¿O alto nivel de xestión apoia o traballo voluntario e aprecia o valor que poden traer os voluntarios? ¿O persoal está preparado e disposto a axudar a entrevistar, orientar, capacitar e supervisar voluntarios? O seu consello de administración é o valor dos voluntarios?
Pensaches nos tipos de traballo que podes dar aos voluntarios? ¿Hai unha descrición da posición voluntaria no lugar? Preparaches materiais de contratación como folletos, volantes e un manual voluntario? ¿Hai un lugar para que os voluntarios poidan traballar, cos suministros necesarios e os equipos dispoñibles? Existen políticas, procedementos e sistemas de mantemento de rexistros no lugar?
Identificar e resolver cuestións legais
Xa viches problemas legais e de responsabilidade sobre a participación voluntaria? Existen sistemas no lugar para realizar comprobacións de antecedentes? ¿Para evaluar o desempeño dos voluntarios e medir os resultados que esperas? ¿Está actualizado o seu seguro e protexe aos voluntarios e á organización?
Adestrar e preparar o seu persoal
¿O teu equipo está preparado para responder cando os posibles voluntarios te contactan? Pódense falar con coñecemento e entusiasmo sobre a misión eo traballo da organización? O seu sitio web ten información sobre como se voluntariar, quen contactar e fotos de voluntarios?
Mesmo cando non se realizou ningún reclutamiento específico, a súa organización pode escoitar de potenciais voluntarios. Asegúrese de que todos na oficina que recibe chamadas de persoas que expresen interese no voluntariado sabe quen está a cargo da xestión voluntaria e está preparado para transferir a chamada ou reenviar unha mensaxe.
Nunca pregunte a un voluntario para chamar de volta! O xeito máis rápido de perder un excelente voluntario é deixarlle caer. Un voluntario probablemente non fará un segundo intento de chegar a ti. Ela seguirá á próxima sen ánimo de lucro na súa lista.
Educar persoal sobre voluntarios de contratación
Moitos dos empregados da súa organización ven potenciais voluntarios todos os días. ¿Saben sobre o abano de oportunidades de servizos dispoñibles na súa organización e onde referir persoas que expresan interese polo voluntariado?
¿Son embaixadores do equipo de traballo para a súa organización?
Unha vez que entenda a súa cultura organizativa e teña instalados todos os seus sistemas, é hora de continuar cos seus plans de contratación. Consulte 3 xeitos de contratar voluntarios para a túa organización sen ánimo de lucro