Cousas para incluír cando escribe unha factura para as vendas do seu comercio electrónico
Un dos documentos contables máis comúns é a factura. Na maioría dos casos, especialmente cando o comprador quere reclamar algún tipo de dedución, os clientes do seu sitio web de comercio electrónico requirirán unha factura. Isto, xunto co feito de que a tributación sempre é específica do territorio, fai que sexa importante que a factura das vendas do seu comercio electrónico inclúa un certo nivel mínimo de información.
Cando está a deseñar unha factura para o seu negocio de comercio electrónico , aquí hai algúns datos que debería considerar incluíndo:
01 - A palabra "Factura"
- Nota de entrega
- Nota de débito
- Detalles do correo
02 - Número de serie de facturas únicas
Dado que se trata dun documento fiscal oficial, debes seguir algunha lóxica de asignar un número de serie a cada factura. Na forma máis sinxela, o número de serie é só un número maior que o número de serie anterior. Nun sistema algo máis complexo, pode inicializar o número de serie cada exercicio. En sistemas aínda máis complexos, pode querer ter unha numeración en serie alfanumérica. Neste sistema, a carta podería indicar o cliente específico ou a categoría de produto.
03 - O seu nome comercial oficial e calquera nome secundario
A factura debe incluír o nome comercial oficial. Se hai outros nomes asociados, tamén se deben mencionar. Un exemplo podería ser "comerciantes de calidade" como o nome comercial e "unha franquía de XYZ Online Markets" como indicador secundario.
04 - Información de contacto
No mínimo absoluto, debes mencionar a túa cidade e país. A falta desta información, a situación da tributación non estaría clara. Por suposto, se recibín unha factura que só menciona a cidade e o país, estaría preocupado pola autenticidade da empresa comercial de comercio electrónico. É unha boa idea incluír a súa dirección postal completa, número de teléfono e enderezo de correo electrónico.
A información de contacto adicional tamén pode ter sentido en casos. Algunha información adicional pode ser:
- Dirección de sucursal
- Listaxe separada de enderezos de correo electrónico para un departamento diferente, como servizo ao cliente, facturación, soporte de vendas ...
05 - Códigos de rexistro de impostos e outros negocios
Se engades impostos en forma de imposto de servizo, IVE, GST ou algún outro tipo no que o cliente poida dispoñer dunha compensación, cómpre incluír os seus códigos de rexistro para ese tipo específico de impostos. Ademais, dependendo da túa situación, pode ser necesario que indique a identificación do rexistro da empresa na factura.
06 - Detalles do cliente
A factura non é un instrumento portador. Isto significa que unha factura non é propiedade da persoa que o posúe. En vez diso, a factura debe ser dirixida a unha entidade específica. Entón, ten que listar o comprador. Normalmente o nome completo oficial é axeitado. Non obstante, a maioría dos comerciantes de comercio electrónico prefiren incluír o enderezo da rúa e o enderezo de correo electrónico tamén.
07 - Descrición do artigo
O nome, o tamaño (se procede), o tipo (se procede), a cantidade, o prezo unitario eo prezo total deben mencionarse para cada elemento que compra o cliente.
08 - Adicións e deducións aos custos
As adicións poderían incluír, franqueo, desprazamento de envíos, tributación, débedas pendentes previas. As subtraccións poden incluír descontos, créditos, cupóns e similares.
09 - Detalles e Modalidades de pagamento
Debe mencionarse os distintos métodos polos que o cliente pode pagar. Podería incluír detalles sobre o nome no que se debía efectuar o cheque ou a identificación de PayPal á que se remitise o importe ou os datos bancarios. Na maioría dos comercios electrónicos de B2C, a factura realízase despois de recibir o pagamento. Neste caso, débense mencionar os detalles do pagamento recibido.
10 - Termos e condicións
Deben mencionarse os termos e condicións relacionados coa venda. Cando as empresas están a usar impresos de facturas preimpresas, estes termos e condicións tenden a ser preimpresos na papelería en si. Os termos e condicións comúns inclúen detalles sobre reembolsos, devolucións , reparaciones, garantías e garantías. Ademais, como estamos a falar sobre o comercio electrónico, pode ter sentido incluír aquí a súa política de privacidade.