O primeiro paso para converterse nun 501c3
Aínda que hai pros e contras para incorporarse a nivel estatal para organizacións sen ánimo de lucro, a maioría das organizacións benéficas incorpóranse polas vantaxes que lle confire. Estes van desde as vantaxes fiscais ata as proteccións legais, para facilitar a seguridade do estado federal exento de impostos .
A incorporación sen ánimo de lucro é moi similar á creación dunha corporación sen ánimo de lucro, agás que unha organización sen ánimo de lucro debe tomar os pasos adicionais de solicitar o estado exento de impostos co estado no que incorpora e co IRS.
Que incorporación implica
A incorporación sen ánimo de lucro xeralmente implica estes pasos:
- Escolle un nome comercial que estea legalmente dispoñible no seu estado e ficheiro para un EIN (Número de Identificación de Emprego)
- Prepare e comparta os seus artigos de incorporación coa oficina de depósito corporativo do seu estado e abona unha taxa de depósito.
- Crea estatutos que dictarán como se operará a corporación.
- Nomear un consello de administración inicial.
- Realizar a primeira reunión do consello de administración.
- Solicite calquera licenza ou permisos que a súa corporación necesitará operar no seu municipio estatal e local.
A división de depósito corporativo do seu estado xeralmente forma parte da secretaría do estado . Pode solicitar un paquete de materiais sen ánimo de lucro desde esa oficina que incluirá exemplos de artigos de incorporación, as leis estatais sobre corporacións sen ánimo de lucro e instrucións sobre como atopar un nome comercial dispoñible.
Aquí tes un par de maneiras fáciles de atopar a oficina no teu estado e os procedementos necesarios.
Consulte a enciclopedia xurídica de Nolo ou a guía por estado en Harbour Compliance.
Como presentar unha exención fiscal federal
Despois de presentar todos os trámites para a incorporación sen ánimo de lucro no seu estado e recibiu unha copia dos seus artigos de incorporación, pode seguir enviando a súa solicitude ao IRS para o seu estado federal non lucrativo como unha organización 501 (c) (3) .
É mellor arquivar dentro de 27 meses despois da data da súa incorporación.
Agora hai dous formularios IRS para elixir cando se rexistra como 501 (c) (3) sen ánimo de lucro exento de impostos.
- Se a súa organización ten menos de $ 50,000 en ingresos brutos e activos por baixo de $ 250,000, pode arquivar 1023-EZ. Isto é considerablemente máis curto que o 1023, que previu a este e aínda é a forma de organizacións máis grandes. O 1023-EZ debe ser arquivado en liña, ea taxa é de $ 275. Unha boa explicación da nova forma é o Novo Formulario 1023-EZ de Harbour Compliance: o Bo, o Mal e o Feo.
- Se é unha organización máis grande, por encima dos límites enumerados anteriormente, debe completar o Paquete IRS 1023, Solicitude de Recoñecemento de Exención .
A publicación de IRS 557, T ax-Exempt Status for Your Organization , fornece instrucións para cubrir os formularios adecuados. Moitos poden descargarse do sitio web do IRS, www.irs.gov. O IRS tamén mantén unha lista de formas de contactar co IRS por correo, teléfono, correo electrónico e fax.
O IRS revisará a súa solicitude e enviaralle unha "carta de determinación" que indica que aprobou o seu estado sen ánimo de lucro. Ou o IRS pode pedirte máis información. Tamén pode negar a túa aplicación. Se isto ocorre, busque axuda legal dun avogado especializado en problemas sen ánimo de lucro.
As organizacións máis grandes que presentan o formulario máis longo 1023 a miúdo consideran que a contratación dun avogado para preparar o seu depósito aforra tempo e diñeiro. Unha das razóns polas que o IRS dá moito tempo para conceder exención ou negar é que moitas veces hai información incompleta sobre o formulario.
Tamén pode ter que aplicar ao estado para obter un estado exento de impostos. Algúns estados requiren unha solicitude separada para obter unha exención de impostos estatal, mentres que algúns estados están satisfeitos co seu estado federal exento de impostos. Para descubrir o que o seu estado require, contacte coa axencia fiscal do estado.
Non recoñeza fondos ata que a súa caridade sexa legalmente un 501c3
Comproba se a túa cidade require que tiveses unha licenza de solicitude antes de poder fundar.
Ademais, a maioría dos expertos recomendan que non recompense ata que recibiu a carta de determinación do IRS indicando que agora está exento de impostos.
A exención fiscal inclúe a posibilidade de asegurar aos seus donantes que poden facer unha dedución fiscal polas súas contribucións. Comezar a recadar fondos antes de que a exención fiscal sexa legal pon o seu beneficio sen ánimo de lucro en terreo tremendo.
O que moitas empresas non lucrativas non saben é que deben rexistrarse en todos os estados onde cobran. Mesmo se é unha organización local, se acepta donativos en liña, é posible que reciba doazóns doutros estados. Non prestar atención ás leis de rexistro fóra de estado pode producir penas. Coñeza o que debes facer antes de iniciar calquera recolleita de fondos .