Non é legal nin sabio evitar regulamentos
O fondo
Algunhas organizacións sen ánimo de lucro poden estar voando "baixo o radar" cando se trata de rexistrarse para recadar fondos fóra dos seus estados nacionais.
Isto é segundo Gary Curtis Cannon, avogado e Marc Lee, CFRE, de Affinity Registration Services, unha empresa que manexa o rexistro de solicitude para moitas organizacións sen ánimo de lucro. Nunha serie de seminarios web, Cannon e Lee trataron de ter un sentido das regulacións relacionadas co rexistro de recolleita de fondos.
O "novo" IRS Form 990 deixou de lado as regras de rexistro de recolleita de fondos imposibles, polo menos para non lucrativas con ingresos de máis de 25.000 dólares por ano. Estas organizacións sen ánimo de lucro deben presentar un 990 ou un 990-EZ, e os novos formularios requiren información sobre onde están rexistradas as organizacións para recadar fondos. Por exemplo, a Lista G, parte I, a pregunta 3 le:
"Lista todos os estados en que a organización está rexistrada ou ten licenza para solicitar fondos ou foi notificada que está exenta de rexistro ou licenza".
O tema da captación de fondos fóra do estado e onde debes rexistrarte é escuro. Algúns estados non requiren rexistro en absoluto, e non hai un estado de uniformidade moito máis estipulado nos requisitos primarios, e moito menos nos detalles máis finos.
Por exemplo, Lee di: "Aínda que moitas veces as igrexas están exentas, cada estado define o que constitúe unha organización relixiosa de forma diferente, algúns de forma xeral, de xeito limitado".
Do mesmo xeito, a educación e os grupos políticos , ás veces, están exentos, dependendo do estado e as súas definicións. Aínda que recolle fondos só en liña, non hai fuga de rexistro.
As directrices para a recaudación de fondos en liña foron adoptadas polo consello da Asociación Nacional de Funcionarios da Caridade do Estado (NASCO) en 2001. Segundo esas regras, calquera organización sen ánimo de lucro que use ferramentas de recolleita de fondos en liña para dirixir a doadores nun estado específico ten que rexistrarse nese estado.
Cal é a túa sen ánimo de lucro
Aquí tes información básica e consellos sobre o rexistro de recolleita de fondos do webinar de Cannon e Lee. Teña en conta, con todo, que terá que facer a súa lección de traballo sobre este problema ou obter asesoramento xurídico para a súa organización sen fins lucrativos.
- Rexístrese antes de comezar a recadar fondos.
- Rexístrate no teu estado de orixe: chámase o teu estado de domicilio.
- Rexístrese en todos os estados onde solicita fondos. Se recibe menos de $ 250 en doazóns dun determinado estado, non rexistrar e non enviar correo postal ou correo electrónico a ese estado. É moi caro rexistrarse onde recibe pouca cantidade. Varios programas de procesamento de doazón permítenche proxectar estados.
- Se aceptas doazóns en liña, rexístrate en Florida e Estado de Nova York, aínda que non solicites alí. Eses estados requiren inscrición para simplemente aceptar unha doazón do estado. Se é unha organización local ou rexional, considere o software de doazón que lle permitirá bloquear as donacións en liña doutros estados.
- Siga as regras de cada estado para o rexistro, informes, documentación, etc.
- Moitos estados aceptan o formulario de rexistro unificado , pero adoitan diferir na documentación que necesitan. Así que non podes enviar un único rexistro a todos eses estados e esquecelo. Necesitarás personalizar cada rexistro cos documentos necesarios.
- Na maioría dos estados que requiren rexistro, tamén tes que renovalo anualmente. Os requisitos de cada estado son diferentes e os prazos de renovación varían. As taxas de rexistro son diferentes de estado a estado.
- Se non se rexistra correctamente noutros estados antes de recadar fondos, a súa organización corre o risco de penalizacións e ata acusacións de delito grave. Algunhas doazóns tiveron que ser devoltas como resultado de non rexistrarse ou rexistrarse demasiado tarde. Os seus auditores e subordinados tamén requiren que os seus rexistros estean en orde. Unha vez que o novo 990 require que as organizacións informen onde están rexistradas, é imposible ignorar o rexistro de recadación de fondos fóra do estado.
- Non discuta co IRS ou os Xenerais do Fiscal do Estado sobre o rexistro de recolleita de fondos. Isto adoita ser inútil.
As regras para a inscrición non son uniformes e, de feito, están en fluxo, e os trámites e os prazos do equipo de manterse ao día poden ser esmagadores, por iso moitas entidades benéficas se contratan con terceiros para coidar da súa tarefa. Aquí están algunhas empresas que a súa organización pode querer ollar. Todas estas empresas tamén teñen información útil nos seus sitios web.
- Rexistro de recolleita de afinidade
- Conformidade do porto
- Perlman e Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Recursos:
- > NASCO
- > Proxecto de arquivo multiestatal