Os pagamentos a non traballadores deben ser informados ao IRS, pero normalmente non se require ningunha retención do imposto sobre a renda para estes pagos. Pero nalgúns casos, a retención de copia de seguridade é necesaria. Se ten que realizar a retención de copia de seguridade de non traballadores, terá que informar os pagos ea retención.
O formulario IRS 945 úsase para informar sobre os impostos de renda federais retenidos por non traballadores, especialmente a retención de copia de seguridade. En primeiro lugar, darémosvos os antecedentes para explicar cando o Formulario 945 é necesario, entón mostrarémosche como completar este formulario e como, cando e onde e cando o enviar.
Retención de Tipos de beneficios
O IRS esixe que retire os impostos sobre a renda das ganancias dos empregados, pero tamén hai outros tipos de pagos que o seu negocio pode facer que esixen que reter os impostos sobre a renda e informe e pagar eses impostos ao IRS. O IRS chama a estas "retención do imposto sobre a renda das persoas sen ánimo de lucro".
Os tipos de pagamentos que requiren retención inclúen:
- Pensións
- Ganancias de xogos e beneficios de xogos indios, e
- Pagamentos suxeitos a retención de copia de seguridade .
A retención destes pagamentos informase no formulario IRS 945 : Devolución anual do Imposto sobre a renda federal retenido
Retención de respaldo para os non empregados - Unha introdución
En primeiro lugar, unha explicación dos impostos sobre a renda federal para os non traballadores.
Estes individuos son pagados pola súa compañía polos servizos que realizan como contratistas independentes. Porque non son empregados, non está obrigado a reter os impostos de renda federais dos montos que os pague.
Pero debes proporcionar a estes individuos un formulario de 1099-MISC en xaneiro, despois do ano en que traballaron para ti.
(O 1099-MISC é como un W-2 para os empregados.) Para preparar a MISC 1099, debes obter o número de identificación fiscal da persoa. Para obter este número, cómpre que a persoa complete un formulario W-9 que amose o número de identificación fiscal.
Pero e se o número de identificación fiscal de alguén falta ou é incorrecto? Entón, o IRS di que debe reter impostos dos pagos que realiza a esta persoa durante o ano mediante un proceso chamado retención de copia de seguridade. A taxa de retención é actualmente do 28%.
Non necesita iniciar a retención de copia de seguridade ata que o notifique o IRS.
Aquí tes un exemplo de como funciona a retención de copia de seguridade e o Formulario 945:
Ti tiñas un novo diseñador web independente que traballaba para ti o ano pasado como un contratista independente, continuando ata este ano. Cando comezou, solicitou un formulario W-9, pero nunca o recibiu.
INow o IRS enviouche unha notificación de que os pagamentos de retención de copia de seguridade deben realizarse.
Que facer:
1: notifique ao traballador que estará a retención dos impostos sobre a renda dos pagos.
2: Os pagos de proceso por ese traballador para incluír a retención de copia de seguridade á taxa actual, o 28 por cento.
3. Incluír a información de retención sobre o certificado de pagamento da persoa.
4: deposite os importes de retención de reserva (consulte a continuación). Non necesita retirar os impostos de Seguridade Social ou Medicare a partir destes pagos.
5. Realizar pagamentos periódicos do importe retenido ao IRS.
6. Dea á persoa un formulario 1099-MISC en xaneiro do ano seguinte. O 1099-MISC incluirá a retención total de copia de seguridade para o ano.
7. Informe sobre a total retención de copia de seguridade para todos os non traballadores no Formulario 945 a 31 de xaneiro do ano seguinte.
Completando o modelo 945
O formulario 945 é un retorno anual, que mostra todos os impostos de renda federais que retivo baixo os requisitos de retención de copia de seguridade de todos os non traballadores / autónomos.
A información que debe informar no formulario 945 inclúe:
- Todo imposto sobre a renda federal retenido de todas as persoas suxeitas a retención de copia de seguridade.
- A retención total de copia de seguridade calculada ao pago total para todos os individuos é do 28%. (Esta é a taxa de retención de copia de seguridade, a cantidade que está obligado a pagar o IRS).
- Depósitos totais feitos durante o ano.
- Saldo debido ou exceso de pagamento.
Se paga máis de $ 2500 en retención de copia de seguridade durante o ano, necesitará desglosar ese total para mostrar a responsabilidade fiscal mensual (é dicir, as cantidades totais pagadas o 28%).
Cando desexa enviar o formulario 945 e facer os pagos de retención de respaldo
O formulario 945 está arquivado co IRS á vez que presenta formularios W-2 e formularios 1099-MISC - ata o 31 de xaneiro do ano seguinte. Consulte este artigo para as datas específicas de informe para o ano fiscal actual.
Os pagamentos de retención de respaldo realízanse no mesmo momento que a retención para os empregados, utilizando as regras para determinar se facer depósitos semanal ou mensual.
Se está enviando o formulario 945 por correo postal, o que o envíe depende se está facendo ou non un pago. Vexa o cadro nas instrucións do formulario 945 para seleccionar a dirección correcta.
Envío do formulario 945 e os pagamentos de retención de respaldo ao IRS
Pode presentar o formulario 945 co IRS usando o sistema de ficheiros electrónicos.
Pode facer pagos de retención de copia de seguridade ao IRS por vía electrónica usando o sistema EFTPS. O IRS tamén ten outras opcións para pagar estes impostos; Consulte este artigo sobre Pagos.
Se está a usar software de preparación de impostos ou os servizos dun preparador de impostos, pode presentar o formulario 945 e facer depósitos de retención de copia de seguridade xuntos.
Máis sobre a retención de respaldo e o formulario 945
- Consulte as instrucións para o formulario 945 para obter máis información.
- Imposto IRS Tema 307: retención de respaldo
- Publicación IRS 1281: Retención de respaldo por erros e nomes incorrectos / TIN