A data límite para a presentación de formularios 1099-MISC e 1096 formas de envío co IRS foi modificado. O prazo de presentación é o 31 de xaneiro do ano seguinte. Por exemplo, para os formularios do ano fiscal 2018, o prazo de presentación é o 31 de xaneiro de 2019. Non se permiten extensións para este prazo. Podes atopar detalles neste artigo sobre os prazos anuais do informe do imposto sobre a nómina.
Esta é a mesma data que o prazo para entregar os formularios 1099-MISC aos destinatarios.
¿Que é un formulario 1099-MISC?
Un formulario 1099-MISC emprégase para informar ingresos diversos (ás veces chamado "ingresos non pertencentes ao emprego") ao IRS. Tamén se usa para dar información sobre a renda aos destinatarios, para que poidan completar as súas declaracións de ingresos. O formulario 1099-MISC é un formulario de informe salarial anual, o que significa que debe estar preparado, entregado aos traballadores e presentado ao IRS o 31 de xaneiro do exercicio anterior.
O formulario 1099-MISC mostra o importe que pagou ao destinatario durante o ano calendario, nunha caixa en función do tipo de pago. Se a retención do imposto sobre a renda foi tomada dos pagamentos (isto non é habitual), inclúese o importe total da retención do exercicio. Tamén debe incluírse o ID de tributo e outra información sobre o destinatario.
¿Que é un "Non empregado?"
O IRS usa o termo "non empregado" para incluír a calquera que presta servizos a outro individuo ou negocio.
É unha categoría ampla, incluíndo freelancers, contratistas privados (como servizos de mantemento) e empresas de terceirização.
Quen debe recibir un formulario 1099-MISC?
Se pagou 600 ou máis dólares a un non funcionario ou $ 10 ou máis en dereitos de autor durante o ano, debe enviarlle a esa persoa un MICC de 1099 que mostra o importe total que pagou durante ese ano.
Ademais do importe monetario mínimo, o formulario 1099-MISC emprégase para rexistrar pagamentos a non traballadores, incluíndo:
- Renda obtida por un contratista independente pero non por un empregado
- Taxas, comisións (para vendedores que non sexan empregados), rendas ou regalías pagadas
- Pagamento de premios, premios ou servizos legais
- Exceso de pagos de paracaídas de ouro
- Pagamentos por asistencia médica e asistencia sanitaria
Se fixo pagamentos a unha empresa, probablemente non teña que darlles un formulario 1099-MISC. Hai excepcións a este requisito, incluídas as dos avogados. Consulte este artigo sobre quen debe recibir un formulario 1099-MISC para máis detalles.
Antes de que un non-empregado poida recibir un MISC 1099, debe completar un formulario W-9 . Este formulario é semellante ao formulario W-4 que os novos empregados deben completar ao contratar. O formulario W-9 inclúe nome e enderezo e, o máis importante, o número de identificación fiscal do destinatario.
Como é un MISC 1099-M diferente dun formulario W-2?
Os formularios W-2 son os salarios de fin de ano e os informes fiscais que se dan aos empregados. Un formulario W-2 mostra as ganancias dos impostos graves dos empregados, así como a retención federal / estatal e os impostos FICA (Seguridade Social e Medicare). Os formularios 1099-MISC son entregados a non traballadores, que amosan cantidades de pagamentos durante o ano.
Na maioría dos casos, non se rexeitan impostos e non hai retención de impostos FICA.
Cales son os prazos para os formularios 1099-MISC?
Presentación aos destinatarios: o 1099-MISC debe ser entregado ao destinatario o 31 de xaneiro do ano seguinte, para que poida empregar o formulario para preparar os seus impostos sobre a renda.
Presentación co IRS: O 1099-MISC debe ser entregado ao Servizo de Impostos Internos (IRS) ata o 31 de xaneiro do ano anterior.
A data exacta cambia cada ano, en función de cando cae o prazo. Se o prazo é unha festa ou fin de semana, o prazo é o seguinte día hábil.
Para obter máis detalles sobre os prazos exactos para enviar os formularios 1099-MISC no exercicio actual aos traballadores e ao IRS, consulte este artigo cos prazos para o ano fiscal máis recente.
Que ten un aspecto de forma 1099-MISC?
O 1099-MISC é unha forma multipartida.
- A copia A é enviada ao IRS polo pagador (a súa empresa)
- A copia 1 é enviada ao departamento de impostos do estado polo pagador
- A copia B é para o destinatario
- A copia 2 é dada ao destinatario para a presentación coa declaración estatal.
- A copia C é mantida polo pagador.
Antes de preparar o formulario 1099-MISC
Necesitarás dúas cousas antes de comezar:
- Un formulario W-9 asinado polo non-empregado, para recoller información sobre a información de contacto da persoa e, máis importante, un número de identificación do contribuínte para esa persoa. Se non ten un ID de contribuínte ou a ID é incorrecta, pode ter que comezar a retención de impostos (chamada retención de copia de seguridade) das 1099 ganancias da persoa.
- Os pagos totais para esa persoa ou empresa para o ano. Lembre que se non pagou $ 600 a esa persoa durante o ano, non necesita completar un formulario 1099-MISC (pero a persoa aínda debe informar sobre os ingresos recibidos).
Como se prepara o formulario 1099-MISC?
Este artigo leva paso paso a paso o proceso de completar o formulario 1099-MISC. Primeiro terás que recoller información sobre cada beneficiario. Se non tes un formulario W-9 asinado, necesitarás obter un.
Como arquivar 1099-MISC Forms co IRS
Se está enviando copias en papel de todos os formularios 1099-MISC, pode enviar xunto cun formulario de transmisión do Formulario 1096. Asegúrese de obter os formularios correctos para a presentación en papel.
É máis sinxelo enviar os formularios 1099-MISC de forma electrónica. Neste caso, non necesitará os formularios de transmisión 1096.