Como deben cumprir os empresarios coas regras de retención de respaldo
Que pagos están suxeitos a retención de respaldo?
Os pagos que poden estar suxeitos a retención de copia de seguridade inclúen:
- Pagos de xuros ( Formulario 1099-INT )
- Dividendos ( Modelo 1099-DIV (PDF));
- Rendas, beneficios ou outros ingresos ( Formulario 1099-MISC (PDF));
- Comisións, tarifas ou outros pagamentos por traballo realizado como contratista independente ( Formulario 1099-MISC (PDF));
- Pagamentos por corredores e transaccións de troco ( Formulario 1099-B (PDF));
- Tarxeta de pagamento e transaccións de redes de terceiros ( formulario 1099-K (PDF)); e
- Pagamentos por regalías ( Formulario 1099-MISC (PDF)).
Para a maioría das empresas, os pagamentos a contratistas independentes e autónomos son máis propensos a esixir a retención de copia de seguridade. Para obter máis información, lea este artigo sobre quen debe recibir un formulario 1099-MISC .
Cando debo retirar os impostos sobre a renda nun pagamento?
Vostede como empresario e pagador debe reter impostos a un pagamento se:
- O contribuínte non lle deu un número de identificación do contribuínte ( número de seguridade social, número de identificación do empresario ou número de identificación do contribuínte individual)
- O IRS notificoulle que o número de ID do contribuínte é incorrecto
- O IRS notificoulle que o contribuínte non informou de todos os ingresos por intereses ou dividendos nos anos anteriores
(Hai moitas outras circunstancias que se aplican aos bancos e as intermediarias, pero non ás empresas).
¿Como obter a identificación do contribuínte individual?
Use o formulario W-9 para solicitar o número de identificación do individuo.
Se non recibe a información, inicie a retención de copia de seguridade inmediatamente e continúe ata que o reciba.
¿Como sei canto de reter?
A taxa de retención de respaldo é actualmente o 28% do importe total que paga ao traballador.
Como e cando fago o formulario 945?
En primeiro lugar, ten que presentar o formulario 945 co IRS. O formulario 945 é un formulario de informe anual que se usa para informar todas as retencións de copia de seguridade para todos os beneficiarios do ano. Pódese enviar por correo electrónico este formulario ou envialo por correo. Se envía por correo, onde envíe o formulario depende se está facendo un pagamento. Vexa o artigo do IRS sobre as instrucións do formulario 945 para obter unha lista completa das direccións de pagamento.
¿Como informo a retención de respaldo ao pagador?
Para os beneficiarios individuais, ten que proporcionarlles información sobre os importes retenidos de cada control. A continuación, ao final do ano, debes informar a retención total de copia de seguridade, xunto co importe total pagado para o ano, no Formulario 1099-MISC.
Como fago o depósito das cantidades de retención de respaldo?
En xeral, as regras de depósito para o formulario 945 son as mesmas que as do formulario 941 (impostos sobre a folla de pagamento). Vostede é depositante semanal ou mensual , dependendo do importe depositado. Pode usar o sistema de e-file IRS (EFTPS) ou facer depósitos usando o cupón de depósito .
Existen algunhas regras especiais relacionadas co depósito de retención de copia de seguridade; lea as instrucións do formulario 945 para obter máis información.