Opcións de pagamento e requisitos de retención
¿Que é un contratista independente?
Un contratista independente é un empresario que traballa nunha empresa por contrato. Un contratista independente non é un empregado e non está baixo o control directo da empresa.
O IRS ten varias formas de distinguir un traballador como contratante ou empregado independente . O IRS observa as categorías xerais de control comportamental, control financeiro e natureza da relación.
Basicamente, quen traballa para a súa empresa que non sexa empregado, podería considerarse un contratista independente. Pode ou non ter un contacto por escrito con esta persoa ou empresa.
É importante notar que o IRS asume que un traballador é un empregado a menos que poida probar que esta persoa non é un empregado. Antes de considerar pagar un traballador como contratista independente , asegúrese de clasificar correctamente a este traballador como contratante independente. Se o IRS ou as axencias estatais auditan a súa empresa e constatan que o traballador é realmente un contratista, o seu negocio pode estar suxeito a multas e penalidades.
Opcións para pagar un contratante independente
Un contratista independente recibe unha indemnización en varios métodos, dependendo do acordo establecido entre a súa empresa eo contratista:
- Por hora . Algúns contratistas cobranse por hora; Por exemplo, un programador de computador pode recibir o pago das horas traballadas nas tarefas de programación.
- Polo traballo . A outra alternativa de pagamento é pagar polo traballo realizado ou polo traballo. Por exemplo, un blogger pode ser pagado polo número de publicacións creadas. Un servizo de limpeza pode recibir un importe fixado para limpar a súa oficina.
En calquera dos casos, o contrato determina a taxa de pagamento. Un contrato verbal é tan bo como un contrato escrito, pero sempre é mellor obter os detalles do pagamento por escrito, para evitar a mala comunicación.
Incluíndo termos adicionais nun acordo de pagamento
Ademais de describir o tipo de paga e a cantidade, deberían incluírse outros termos importantes:
- Cantas veces se paga o pagamento?
- Cales son os "medidas medibles" ou os fitos para o pago? Por exemplo, un acordo de pago "polo emprego" adoita incluír prazos específicos para partes do proxecto. Cando se cumpre o prazo, se libera un importe específico de salario.
- E se o traballo non se realiza a tempo?
- E se os pagos non se fixeron a tempo?
- E se o traballo non é aceptable
Estas condicións de pagamento son tan importantes como a cantidade de pagamento, e deberían decidirse antes de que a persoa comience a traballar.
Retencións e deducións do pagamento do contratante
Antes de comezar a pagar un contratante independente , ten que ter o formulario W-9 (Solicitude de número de identificación do contribuínte e certificación) asinado polo traballador. Este formulario identifica ao contratista ( cun número de identificación do contribuínte ) e proporciona outra información necesaria para completar os formularios de impostos sobre a renda .
Na maioría dos casos, ningún imposto sobre a renda federal ou estatal é retirado do salario dun contratista independente.
O contratante é responsable de pagar os seus propios impostos sobre a renda e os impostos por conta propia (Seguridade Social e Medicare).
Retención baixo regulamentos de retención de respaldo
Cando contratas un contratista independente, debes obter un W-9 desde ese individuo, como se mencionou anteriormente. Pero nalgúns casos a persoa non lle devolve o formulario W-9 ou a identificación do contribuínte nese formulario pode ser incorrecta ou faltante. Nestes casos, pode ter que reter o imposto sobre a renda federal dos pagamentos desa persoa. Isto chámase retención de copia de seguridade .
Debe reter os impostos federales na taxa de retención de reserva do 28%. Do mesmo xeito que cun empregado, colle o salario bruto da persoa e multiplíquelo por .28 para obter o imposto.
Informando e pagando copia de seguridade da retención ao IRS
Se ten que retirar os impostos dun contratante independente, tamén debe pagar estes impostos ao IRS a intervalos regulares.
A retención de respaldo debe comunicarse ao IRS no formulario 945, Devolución anual do imposto de renda federal retido. O formulario 945 é o 31 de xaneiro do exercicio anterior.