Penalidades aumentadas para a presentación tardía
As datas de presentación de declaracións de folla de pagamento para os formularios W-2 e 1099 foron modificados para os impostos de 2016 e estes cambios continúan por informar os impostos 2017. O prazo de presentación para 2017 W-2s e 1099 formularios (incluído o Formulario 1099-MISC) é o 31 de xaneiro de 2018. Ese é un mes antes da data de presentación de pre-2017.
O prazo para a subministración de formularios W-2 aos empregados e formularios 1099-MISC a outros traballadores para 2017 non cambiou.
Este prazo aínda é o 31 de xaneiro de 2018.
Nota para os empresarios: Para evitar erros nos formularios W-2, realice un esforzo para obter estes formularios aos empregados antes de finais de xaneiro, polo que hai tempo para corrixir erros antes de presentar estes formularios coa Administración da Seguridade Social.
Moitos estados xa usan a data de presentación anterior
Nun esforzo para reducir a fraude fiscal, 21 estados, o Distrito de Columbia e Porto Rico están establecendo o novo prazo para os W-2 e 1099 para os impostos sobre a renda estatal. Comprobe a data de presentación e outros requisitos para o seu estado, para evitar penas por presentación tardía .
Por que o prazo de presentación anterior?
O IRS está a usar a data de presentación anterior para axudar a combater a fraude eo roubo de identidade. O IRS di: "Ter estes W-2s e 1099 anteriores fará máis doado ... verificar a lexitimidade das declaracións e emitir debidamente reembolsos aos contribuíntes que sexan susceptibles de recibilos".
As sancións aumentaron
O IRS aumentou as sancións para:
- Presentación para arquivar os formularios correctos ata a data de caducidade
- Inobservancia intencionada dos requisitos de presentación
- Falta de subministración de W-2 aos empregados.
Tarefas anuais de folla de pagamento
Ao comezo de cada ano calendario, debes preparar informes específicos anuais para empregados e traballadores non traballadores, para que poidan empregar estes informes na preparación das declaracións fiscais persoais e comerciais.
Debe proporcionar a cada empregado un Formulario W-2 e cada contratante independente cun Formulario 1099-MISC (se pagou $ 600 ou máis a esa persoa durante o ano).
Tamén debe enviar copias de todos estes informes á axencia federal adecuada (Administración de Seguridade Social para formularios W-2 e os formularios IRS para 1099-MISC.
Os informes fiscais mensuales e trimestrais de follas de pagamento para o IRS tamén se deben en xaneiro e febreiro, e estes están incluídos no horario seguinte.
Todos os Informes Anuais de Impostos sobre Nómina debidos en xaneiro de 2018
Estes informes vencen o 31 de xaneiro de 2018, para os impostos sobre a folla de pagamento de 2017, incluídos os salarios anuais e os informes fiscais, os informes sobre o desemprego e o Formulario 941 (o informe trimestral de impostos sobre a folla de pagamento).
Formularios W-2 e formularios 1099-MISC, para empregados e non traballadores.
Para o 31 de xaneiro de 2018, un salario nativo e informes fiscais deben ser entregados a empregados e contratistas independentes que traballaron para ti en 2017. Isto é W-2s para empregados e 1099-MISC formularios para traballadores contratados e empresas externas aos que fixo pagos. Se non estás seguro de se enviar un 1099-MISC a alguén, consulta este artigo sobre quen debe recibir un MISC 1099.
Mentres a tempada de impostos non comeza ata o 31 de xaneiro para a declaración de impostos persoais, incluída a presentación de impostos sobre pequenas empresas no calendario C para pequenas empresas, algunhas persoas queren comezar pronto a preparación de impostos, así que canto máis cedo poida obter estes formularios, mellor.
Formularios W-2 para SSA e 1099-MISC formularios para IRS
- Envía formularios de envío de W-2 á Administración da Seguridade Social ata o 31 de xaneiro de 2018. Esta é a Forma W-3, xunto con todos os W-2 e Form 1096 , xunto cos 1099 formularios. Este prazo inclúe formularios arquivados por vía electrónica.
- Envía formularios de transmisión para 1099 para o IRS o 31 de xaneiro de 2018.
Formularios de impostos de desemprego:
- O pago mensual dos impostos do desemprego espectacular (FUTA) é o 31 de xaneiro de 2018.
- O informe do imposto federal sobre desemprego para 2017 é o 31 de xaneiro de 2018.
Formulario 941 - Modelo tributario trimestral
O formulario 941 (Formulario tributario federal trimestral do empresario) para o cuarto trimestre de 2017 é o 31 de xaneiro de 2018.