Exemplos de activos, pasivos e patrimonio
A Balance é unha declaración da posición financeira dunha empresa que establece os activos, os pasivos e os patrimonios dos donos nun momento determinado. Noutras palabras, o balance mostra o patrimonio neto da túa empresa.
O balance é o máis importante dos tres principais estados financeiros utilizados para ilustrar a saúde financeira dunha empresa. Os demais son:
- A Conta de resultados, que mostra o beneficio neto por un período específico de tempo, como un mes, trimestre ou ano. O beneficio neto é igual a ingresos menos os gastos correspondentes ao período.
- O estado de fluxo de caixa , que mostra os movementos de efectivo e equivalentes de efectivo dentro e fóra do negocio. O fluxo de efectivo negativo crónico é sintomático das empresas con problemas.
As empresas incorporadas están obrigadas a incluír os balances, as declaracións de resultados e os estados de fluxos de efectivo nos informes financeiros aos accionistas e as autoridades fiscais e reguladoras. A preparación dos balances é opcional para propietarios privados e asociacións , pero é útil para controlar a saúde do negocio.
Un balance de situación actualizado e preciso é esencial para un empresario que busca financiamento de débeda ou equidade adicional ou quere vender o negocio e precisa determinar o que paga a pena.
Todas as contas do teu Libro maior xeral clasifícanse como un activo , un pasivo ou patrimonio. A relación entre eles exprésase nesta ecuación:
Activos = pasivos + patrimonio
Os elementos enumerados nos balances varían de empresa a empresa en función da industria, pero en xeral o balance está dividido nas seguintes tres seccións:
Activos
Do mesmo xeito que no exemplo do balance que se mostra a continuación, os activos normalmente están organizados en activos líquidos: aqueles que son efectivos ou poden converterse fácilmente en activos en efectivo e non líquidos que non se poden converter rapidamente en efectivo, como terra, edificios e equipos.
A lista de activos tamén pode incluír activos intanxibles, que son moito máis difíciles de valorar.
As directrices de principios de contabilidade xeralmente aceptados (GAAP) só permiten que os activos intanxibles sexan enumerados nun balance se son activos adquiridos que teñen unha vida útil e un valor de mercado xusto claramente identificable (o prezo probable ao que un comprador desexado compraría o activo desde un vendedor disposto) que pode ser amortizado. Están informados no balance ao custo orixinal menos a depreciación. Isto inclúe elementos como:
- Acordos de franquía
- Copyrights
- Patentes
Pasivos
Os pasivos son fondos adeudados polo negocio e están divididos en categorías actuais e de longo prazo. Os pasivos correntes son os debidos nun prazo de un ano e inclúen elementos como:
- Contas a pagar (factura dos provedores)
- Soldo
- Débedas tributarias
- Contribucións ao plan de pensións
- Pagos por plan médico
- Aluguer de edificios e equipos
- Depósitos de clientes (anticipos por bens ou servizos a entregar)
- Utilidades
- Préstamos temporais, liñas de crédito ou descubertos
- Interese
- Débeda vencida
- Imposto sobre as vendas e / ou bens e servizos impostos cobrados en compras
Equity / Earnings
O patrimonio neto, tamén coñecido como patrimonio neto, é o que queda despois de restar os pasivos dos activos. As ganancias acumuladas son as ganancias retenidas pola corporación, é dicir, non pagadas aos accionistas en forma de dividendos .
As ganancias acumuladas utilízanse para pagar débedas ou se reinvesten noutro negocio para aproveitar as oportunidades de crecemento . Mentres unha empresa está nunha fase de crecemento, as ganancias retenidas adoitan usarse para financiar a expansión en vez de pagar como dividendos aos accionistas.
Balance de mostra
| ACTIVOS | $ | PASIVOS | $ |
| Activos actuais: | Pasivos correntes: | ||
| Caixa en Banco | $ 18,500.00 | Contas por pagar | $ 4,800.00 |
| Petty Cash | $ 500,00 | Salarios a pagar | $ 14.300,00 |
| Efectivo neto | $ 19,000.00 | Oficina de aluguer | - |
| Inventario | $ 25,400.00 | Utilidades | $ 430.00 |
| Contas a recibir | $ 5,300.00 | Imposto sobre a renda federal a pagar | $ 2,600.00 |
| Seguro prepago | $ 5,500.00 | Descubrimentos | - |
| Total activos actuais | $ 55,200.00 | Depósitos do cliente | $ 900.00 |
| Pensión a pagar | $ 720,00 | ||
| Activos fixos: | Dados sindicais a pagar | - | |
| Terra | $ 150,000.00 | Médico a pagar | $ 1.200,00 |
| Edificios | $ 330,000.00 | Imposto sobre as vendas a pagar | |
| Menos depreciación | $ 50,000.00 | Total de pasivos correntes | $ 24,950.00 |
| Terras Netas e Edificios | $ 430,000.00 | ||
| Pasivos a longo prazo: | |||
| Equipamento | $ 68,000.00 | Préstamos a longo prazo | $ 40,000.00 |
| Menos depreciación | $ 35,000.00 | Hipoteca | 155.000,00 dólares |
| Equipo Net | $ 33,000.00 | Pasivos a longo prazo totais | $ 195,000.00 |
| PASIVO TOTAL | $ 219,950.00 | ||
| Patrimonio dos propietarios: | |||
| Stock común | $ 120,000.00 | ||
| Propietario - Debuxa | $ 50,000.00 | ||
| Ganancias retenidas | $ 128,250.00 | ||
| Patrimonio total dos propietarios: | $ 298,250.00 | ||
| ACTIVO TOTAL | $ 518,200.00 | PASIVOS E PATRIMONIO | $ 518,200.00 |
Debo facer o balance para a miña empresa?
Para unha empresa de inicio é unha boa idea ter un contador facer o seu primeiro balance, especialmente se é novo para a contabilidade empresarial. Uns poucos centos de dólares do tempo dun contador pode pagar por si mesmo evitando problemas coas autoridades fiscais. Tamén pode querer superar o balance co seu contador logo de cambios importantes na súa empresa.
O software de contabilidade pode xerar follas de equilibrio automaticamente
As follas de balance son fáciles de facer se usa software de contabilidade . O software de contabilidade deseñado para pequenas empresas pode facer un seguimento de toda a súa información contable e xerar balances, estados de fluxos de efectivo e outros informes automaticamente segundo o necesario.
Ver tamén:
Balance - Plan financeiro - Escribir un plan de negocios
As vantaxes do uso do software de contabilidade de pequenas empresas
Atopar financiamento para pequenas empresas
Tamén coñecido como: Estado de situación financeira.