A declaración de renda, ganancias remanentes, balances e declaración de fluxos de efectivo
Sen analizar os datos financeiros da súa empresa de pequenas empresas, vostede, como propietario, estaría voando cega. Aínda que o fin financeiro das cousas non sexa a súa parte favorita da súa empresa e ten a intención de terceirizar o máximo posible, aínda ten que entendelo. Por que? Porque ten que entender a saída que recibe do seu contador ou outro profesional financeiro para operar a súa empresa.
Por exemplo, se o seu contador dille que o seu beneficio é de $ 1,000 durante o ano, ten que entender o que conseguiu facer $ 1,000. Pode non ter que saber tantos detalles como o contador, pero certamente ten que entender o gran cadro.
Aprender os conceptos básicos
É mellor comezar cos conceptos básicos para comprender a súa situación financeira. Quizais fose escolarizado en finanzas e contabilidade e, en caso afirmativo, considera isto unha revisión. Se non, entón aquí imos un curto curso de comprensión e análise da súa posición financeira.
O primeiro que tes que acelerar son os estados financeiros que vostede ou o seu profesional financeiro xerará para a súa empresa. Estes estados financeiros axudarán a determinar a posición financeira da súa empresa nun punto no tempo e durante un período de tempo, así como a súa posición de caixa en calquera punto do tempo. Moitas pequenas empresas fallan porque o propietario perde un control sobre a posición financeira da empresa.
Se entendes os estados financeiros, isto non che ocorrerá.
A declaración de ingresos
O estado de resultados tamén se denomina declaración de ganancias e perdas . É a principal declaración para medir a rendibilidade da súa empresa durante un período de tempo. Desenvolve o estado de resultados nun proceso paso a paso a partir do importe dos ingresos que obtivo.
A continuación, resta cada elemento que a súa empresa gastou para ver o seu beneficio ou perda despois de cada un se deduce. Pode preparar as declaracións de resultados por un período curto de tempo como un mes, se precisa ese tipo de información. A efectos fiscais, pode estendelo e desenvolver a súa conta de resultados para o ano fiscal.
Como preparar a declaración de ingresos retenidos
A declaración de ingresos retenidos é o segundo extracto financeiro que prepara no ciclo de contabilidade . Despois de chegar á súa cifra de ganancias ou perdas a partir da conta de resultados, prepara esta declaración para ver cales son as ganancias retenidas ata a data e canto pagará aos seus investimentos en dividendos , se hai algún. O total das ganancias retenidas transfírense ao balance.
O Balance
O balance é unha declaración que mostra o que posúe (activos) e o que debe (pasivo e patrimonio). Os seus activos deben igualar os seus pasivos (débeda) máis o seu patrimonio (investimento do propietario). Usou os seus pasivos e patrimonio para adquirir os seus activos. O balance mostra a situación financeira da súa empresa no que se refire aos activos e pasivos / patrimonio nun momento determinado.
Estado de fluxos de caixa
Mesmo se a súa empresa está a converter un beneficio, pode estar en falta porque non ten un fluxo de caixa axeitado. É tan importante preparar un Estado de fluxos de efectivo como para preparar o estado de resultados e o balance. Esta declaración compara dous períodos de tempo de datos financeiros e mostra como o efectivo cambiou nos ingresos, gastos, activos, responsabilidade e contas de patrimonio nestes períodos de tempo.
A declaración divide os fluxos de efectivo en fluxos de caixa operativos, fluxos de efectivo de investimento e fluxos de caixa de financiamento. O resultado final é o cambio neto dos fluxos de efectivo durante un determinado período de tempo e dá ao propietario unha imaxe moi completa da posición de caixa da empresa.
Estes catro estados financeiros están preparados ao final do ciclo de contabilidade e deben prepararse nesta orde.
A información do Estado de ingresos procede das contas de ingresos e gastos no libro xeral e a información do Estado de ingresos retenidos procede do estado de ingresos e da conta de dividendos.
O balance está preparado a continuación e a información é tomada das contas de activos, pasivos e patrimonio no libro xeral, así como da Declaración de ingresos retenidos. Finalmente, a Declaración de fluxos de caixa prepárase a partir de todos os estados financeiros previos.
O estado financeiro pode prepararse para unha empresa por calquera tempo e en calquera momento. Algunhas empresas preparan depósitos financeiros mensualmente para manter un control estrito sobre a posición financeira da empresa. Outras empresas teñen un ciclo de contabilidade máis longo. Os estados financeiros deben estar preparados ao final do ano fiscal da compañía.