Non obstante, coñecer algúns principios básicos sobre a concesión de subvencións, como a forma de presentar os custos do seu proxecto, pode facer que a escritura dunha subvención sexa menos estresante.
Preparación orzamentaria de subvencións
Presente o orzamento da súa proposta de subvención dun xeito que terá unha excelente impresión no revisor da subvención .
- Imprimir nunha nova páxina
- Aliñar as figuras correctamente
- Comprobe as súas figuras
- Incluír títulos de columna, como a categoría orzamentaria, os fondos solicitados, as contribucións locais e o total do proxecto
Organiza o teu orzamento polo que é fácil de ler e comprender. Fai que outra persoa mire o seu orzamento. Pode entender el ou ela? Se non, volve á mesa de debuxo.
Custos directos de subvencións
Os custos directos para a súa subvención son quizais a parte máis importante do orzamento da súa subvención. Son os fondos que está a pedir da fonte de financiamento. Os custos directos adoitan incluír:
Persoal
Se o seu programa require que cubra os custos do persoal, inclúa ese salario baixo a categoría "persoal".
Se está contratando novos empregados, determinar o salario real pode ser complicado. Un lugar para comezar é consultar con organizacións similares para descubrir o que están pagando os empregados do programa en posicións similares.
Indique se un salario é anual ou un salario por hora.
Se cada hora, mostre o desglose de horas e semanas, como $ 10.00 por hora X 40 horas por semana X 52 semanas = $ 20.800)
Beneficios adicionais
Os beneficios de Fringe son aqueles impostos e beneficios que o empresario debe pagar por un empregado. Baseándose no salario bruto, normalmente son promedio en torno ao 25 por cento, dependendo do tamaño do seu beneficio sen ánimo de lucro e do seu paquete de beneficios.
Os beneficios de Fringe que se requiren por lei inclúen FICA (Seguridade Social e Medicare), FUTA (Imposto sobre desemprego federal / Seguro), SUTA ou SUI (Imposto sobre desempregos do Estado / Seguro) e Compensación ao Traballador (seguro contra accidentes en curso).
Outros beneficios inclúen o seguro médico e a baixa médica paga. Ao cotizar as vantaxes do seu orzamento, asegúrese de ter en conta o "Paquete de Beneficios Fringe do Goberno Estándar como esixe a lei", no caso de que un revisor non coñeza cales son os beneficios incluídos.
Viaxe
Moitas veces as viaxes poden incluírse no orzamento da proposta. Mentres os gastos de viaxe son un elemento moi escrutado, hai formas de obtelos aprobados.
Asegúrese de proporcionar fórmulas e documentación precisas para que as viaxes sexan necesarias. Inclúe o custo dun billete de avión, o custo dun hotel por noite e a cantidade de noites que se reservarán e unha pensión alimentaria. Usa figuras realistas pero conservadoras,
Equipamento
Os financiadores frecuentemente examinan a compra de equipos. Para axudalos a comprender os custos dos equipos, déalle documentación da necesidade do programa para o equipo.
Os custos dos equipos deben estar ben definidos e incluír as especificacións. Por exemplo, pode incluír un sistema de copiadoras de alta velocidade para reproducir informes e outros documentos para comités, persoal e voluntarios.
Debes explicar como a copiadora axudará a administrar o programa.
Subministracións
Os financiadores habilitan ou definen subministracións de diferentes xeitos. Comprobe sempre coa fonte de financiamento antes de incluír esta sección. Explique como os materiais axudan na execución do programa. Ademais, descompoñer fontes en categorías como subministracións de oficina en xeral, materiais educativos e de adestramento e material informático.
Contribucións en especie
As contribucións en especie son bens ou servizos doados á organización. Estes servizos / contribucións moitas veces poden ser usados como fondos coincidentes por moitas fontes de financiamento. Exemplos de contribucións en especie inclúen:
- voluntarios corporativos e servizos profesionais pro bono
- uso dun edificio e utilidades
- publicidade
- doazón de computadoras ou outros recursos tecnolóxicos
- transporte
Basee o valor destes servizos ou bens no seu "valor de mercado". Por exemplo, un voluntario que traballa nunha posición non cualificada calcúlase cun valor de salario mínimo en dólares.
Para indicar isto nun orzamento, pode incluír unha fórmula como cinco voluntarios X $ xxx por hora X 5 horas por semana X 36 semanas = $ xxxx. As contribucións en especie poden impresionar os revisores xa que fornecen evidencias de que o seu programa goza de apoio da comunidade.
Custos indirectos de subvencións
Os custos indirectos para a súa subvención ("overhead") son custos de administración e instalacións, tales como:
- Custos de construción
- Seguro
- Utilidades
- Recollida de lixo, servizos de limpeza profesional, etc.
Ás veces, unha porcentaxe dos custos indirectos totais pode ser reembolsada por unha fonte de financiamento, pero só se a taxa de custos indirectos foi negociada e aprobada polo concedente.
Antes de incluír calquera categoría de custos indirectos no seu orzamento, asegúrese de ler completamente a RFP (solicitude de proposta) e as directrices de subvención. Estes recursos indicarán se se aplican ou non custos indirectos a este programa de subvención.
Volver a Como escribir unha proposta de subvención .