Aprende a xestionar o tempo e aumentar a produtividade como propietario dunha pequena empresa
Aínda que non podemos cambiar a cantidade de horas do día, podemos cambiar a forma na que usamos para mellorar o tempo e facer máis produtivo . Non é doado e pode levar moito compromiso e disciplina, pero é posible facer tempo un aliado do teu negocio, non un inimigo. Aquí tes algunhas suxestións de xestión e produtividade para axudarche a unir as forzas co tempo e facerse máis productivo.
1. Establecer obxectivos
A base do bo manexo do tempo é saber onde vai e como chegar, e os obxectivos poden axudarche a crear un plan para facelo. De feito, é difícil conseguir algo sen metas SMART específicas e medibles. Cando se trata de xestión de tempo e produtividade, son os pequenos obxectivos a curto prazo que máis importan.
Podes comezar a romper os seus obxectivos a longo prazo en obxectivos mensuais, despois descompoñelos aínda máis en fins semanales e ata diarios. Os teus obxectivos para cada día axudarán a establecer un obxectivo e unha medida cando teña éxito con éxito.
2. Escolla un sistema e comete
Hai moitos sistemas de xestión de tempo e produtividade, incluíndo software específico, aplicacións en liña e mesmo filosofías en xeral. Realmente non importa o sistema nin o achegamento que empregue, só que é algo no que compra, compréndese e siga.
Se loitas por atopar un enfoque da xestión do tempo que poidas comprometer plenamente, proba combinar as ideas dalgunhas filosofías diferentes para crear unha ferramenta de xestión de tempo e produtividade perfecta para ti.
3. Localice a súa zona de produtividade
Algunhas persoas son a primeira cousa máis produtiva da mañá, cando as súas mentes están frescas e antes de que todo o mundo estea acordado. Algunhas persoas prefiren cavar un traballo importante a mediados de xaneiro cando o seu impulso estea acelerado, e aínda así, outros son búhos nocturnos que deixan o traballo máis importante ao final do día cando as ideas e conceptos tiveron tempo de resolver.
Pode reducir o tempo que leva a completar o seu traballo identificando cando funciona mellor e é máis produtivo e planea o seu traballo máis importante para ese tempo. Podes aumentar aínda máis a túa produtividade se podes reducir as distraccións e as interrupcións durante este tempo de traballo centrado.
4. Coñeza as túas prioridades
Nunca podes facer todo, todos os días . Se o fai e cre que resulta en aburrimiento, pode que sexa hora de expandir os seus horizontes e estirarche un pouco máis. Pero para a maioría de nós, sempre haberá uns poucos elementos sobrantes todos os días que non se completaron. A única vez que isto é perigoso é cando ese elemento sobrante é un elemento prioritario cunha data límite adxunta. Para evitar que isto ocorre, leve tempo para aclarar cales son as súas prioridades e logo programar o tempo para facer as tarefas máis importantes cando é máis produtivo.
5. Seguir o seu tempo
O seguimento de tempo cunha ferramenta de seguimento de tempo dedicada pode ser unha excelente forma de xestionar o tempo, mesmo cando non precisa rastrexar o tempo dedicado ao cliente ou o traballo facturable. Seguir o seu tempo a través do taboleiro pode axudarlle a aumentar a produtividade de dous xeitos poderosos. En primeiro lugar, o seguimento de tempo pode mantelo concentrado na tarefa na que estás a traballar correctamente nese momento. Despois de todo, non hai un mellor recordatorio de concentración que un reloxo sinxelo.
En segundo lugar, o seguimento de tempo pode darlle unha imaxe exactamente de onde se gasta o seu tempo, día a día, a longo prazo. Isto podería ser aberto e pode proporcionar unha visión valiosa sobre como quere gastar o seu tempo, como realmente gasta-lo e os cambios que pode ter que facer para cambiar o equilibrio.
6. Determine o que delegar
Cando tes máis no teu prato do que podes manipular, é hora de delegalo .
Unha boa forma de comezar coa delegación é determinar as tarefas que son esenciais, pero non necesariamente esenciais para facelo. Entón, trátase de atopar os empregados ou subcontratistas correctos e crear un equipo baseado na confianza, o respecto e os obxectivos compartidos. Non sempre é doado, pero unha vez que teña un equipo de soporte no seu lugar e pode delegar de forma eficaz, a súa produtividade e potencial dispararán.
7. Vaia un día ao mesmo tempo
Probablemente pode planear a súa semana, mes e mesmo ano nalgúns aspectos para ter unha idea do que estará a traballar e cando, pero cando se trata de implementación de vida real, comece hoxe. Non só non sabes exactamente o que o mañá ten na tenda para ti, pero centrarse no aquí e agora pode axudarche a estar presente e comprometido. Toma as leccións aprendidas de cada día, especialmente porque se relacionan coa produtividade e a xestión do tempo, e aplícelas a mañá. Incluso pode acabar por diante de onde quería ser cando se movese ao día.