Cando recibe un aviso de auditoría do IRS
A mellor forma de prepararse para unha auditoría fiscal non debe ser auditiva. Pero todos son humanos e cometen erros. Tratar de ser tan exacto e completo nas súas declaracións comerciais de ingresos é importante para evitar unha auditoría.
Tipos de auditorías do IRS
O IRS leva a cabo tres tipos diferentes de auditorías fiscais :
- Auditorías de correspondencia , por carta. Neste tipo de auditoría, o IRS está pedindo unha corrección de verificación ou erro ou documentación adicional.
- Auditorías de oficina, nas que se solicita ao contribuínte que acuda a unha oficina do IRS e que traia documentos específicos.
- Auditoría de campo no que o IRS chega ao seu lugar de traballo. Este tipo de auditoría é máis completa e o IRS pode solicitar calquera formulario, documento ou declaración de impostos de anos anteriores dentro de determinados límites.
Límites de auditorías e coleccións
O IRS pode auditar calquera declaración de negocios ou persoais con tres anos de presentación; pode cobrar impostos debidos por ata 10 anos. Así, se unha auditoría 2015 dunha declaración presentada no 2011 atopa discrepancias nun retorno ou retorno presentado entre 2005 e 2015, pode cobrar impostos sobre todos os devolucións.
As excepcións aos límites das auditorías e as coleccións poden ser feitas polo IRS para a evasión fiscal, a presentación dunha devolución falsa ou a declaración de non devolución, ademais de outras excepcións. (IRC, sección 6501)
Consellos para preparar unha auditoría tributaria da túa empresa
Cando reciba unha solicitude de auditoría, primeiro póñase en contacto co seu preparador ou asesor fiscal antes de responder.
Mesmo unha sinxela carta IRS que solicita un documento pode ser un sinal dun problema potencial. Sempre é mellor revisar a solicitude con alguén que poida axudarche a crear unha resposta. Si, isto significará un diñeiro adicional para os servizos dun CPA ou avogado fiscal, pero podería aforrar máis problemas máis tarde. Lea máis sobre quen pode representar a súa empresa antes do IRS.
Obter os seus rexistros en orde. Os auditores do IRS poden impoñer penas ao seu negocio por rexistros deficientes. Organizar rexistros por ano e por tipo (ingresos, gastos, plans de pensións, etc.). Asegúrese de que todos os rexistros relevantes estean dispoñibles. Se non se están ocupando de adquirilos. Solicite rexistros de banco ou de tarxeta de crédito ou información de provedores. Se os rexistros non están dispoñibles, non os configure!
Fai todos os esforzos para reconstruír rexistros perdidos ou destruídos e documentar os teus esforzos. Se hai un incendio na súa oficina, por exemplo, documenta os teus intentos de reconstruír os rexistros da túa empresa e mostra que fixeches copias de seguridade dos rexistros.
Comprender fallos intencionais vs non intencionais . Se pode mostrar que o seu problema (sen rexistros para un determinado ano, por exemplo) non foi intencionado, o IRS tende a ser máis indulgente. Doutra banda, son moito máis rápidos impoñer multas e penalidades por accións intencionais ou omisións.
Asegúrese de que non ten ningún gasto persoal nos rexistros comerciais. Debe separar os gastos persoais e empresariais separados, con distintas contas bancarias e tarxetas de crédito e separación de gastos comerciais e de viaxe persoal. Lea máis sobre a separación dos gastos comerciais e persoais a efectos fiscais.
Problemas de enfoque para auditorías do IRS
O IRS observa máis de cerca certos tipos de empresas e actividade empresarial. Por exemplo:
- Empresas de efectivo, nas que é fácil baixar ingresos. As empresas de efectivo son máis propensas a ser auditadas e é difícil probar a renda para un negocio en efectivo.
- Estea preparado para amosar documentación de (1) viaxes de negocios e (2) entretemento e comidas de negocios . Estes gastos son obxectivos máis importantes para o IRS e ten que amosar o propósito comercial para cada gasto. Os rexistros deben ser contemporáneos (no momento) e inclúen data, hora, cantidade, quen estaba alí (se procede) e propósito comercial específico.
Preparación dunha auditoría tributaria de negocios na casa
As empresas baseadas na casa deben facer un pouco máis para prepararse para unha auditoría tributaria porque o auditor quere asegurarse de que a sala ou parte dunha sala que se utilice para o negocio utilízase exclusivamente para ese efecto.
CPA Gail Rosen ten algúns consellos para axudarche a preparar unha visita ao IRS na súa oficina na casa.
Máis información sobre como sobrevivir a unha auditoría tributaria