A selección do Speaker Keynote perfecto é sobre a preparación
Velaquí.
Consello dun experto
Diane Goodman, presidente de The Goodman Speakers Bureau, Inc. en Windsor, CT é un recoñecido líder da industria no fornecemento de altofalantes e animadores profesionais e recoñecidos a nivel nacional para eventos corporativos e organizativos. Ela é a autora experta de Sobrevivir á procura: como dirixir e elixir o mellor altofalante profesional, un iniciador de 12 páxinas para os planificadores de reunións e eventos.
Goodman estructurou a guía como unha lista de consellos e preguntas útiles que os planificadores de reunións iniciadores e experimentados deberían abordar internamente antes de chegar a un contrato ou seleccionar un altofalante.
Que facer antes de seleccionar un altofalante de Keynote
En primeiro lugar, como sucede con calquera evento, a planificación anticipada sempre é útil e, en ocasións crítica, aterra o mellor orador para o teu evento. É moito máis doado asegurar os mellores oradores planificando polo menos seis a 12 meses antes do evento.
De feito, a norma para reservar un altofalante profesional ou coñecido era de un ano. Por suposto, isto non sempre é razoable ou realista, e hoxe en día recoñecémonos que só se realizaron algúns meses de antelación. Pero se pode axudalo, non se deixe en pánico durante o tempo de cruxido. Agradecerás máis tarde.
Entón, a fin de estar preparado o suficiente para iniciar a procura do locutor, Goodman aconsella aos seguintes pasos estar en cada evento e a lista de comprobación interna inicial do planificador da reunión:
- Determinar a loxística / programación das reunións
- Comprender o público
- Capture o obxectivo da reunión
- Define as expectativas do altofalante
- Éxito de referencia
Só unha vez que estas tarefas son pensadas (e quizais outras específicas para o teu evento ou reunión), debes comezar a busca do altofalante principal. Un altofalante pode desempeñar varios papeis diferentes para unha conferencia ou reunión. A súa reunión require un orador corporativo ou o seu auditorio podería ser mellor servido por un orador inspirado ou motivador? Pasar por esta lista de verificación non só proporcionará un marco mellor para realizar a busca do altofalante senón que lle aforrará tempo no back-end para obter a aprobación interna na súa primeira opción de altofalante.
Que facer durante a Keynote Speaker Search
Unha vez que coñeza a dirección conceptual da xuntanza, terá unha mellor experiencia para atopar un orador principal. Cando a maioría dos planificadores de eventos quedan atrapados non se atopa no proceso de procura e selección, senón na negociación das tarifas dos oradores.
Os altofalantes con un libro publicado poden dirixir empresas de máis de $ 10,000 a $ 20,000 sen incluír custos de viaxe para un evento. Un autor de best-sellers de New York Times, por outra banda, pode recoller ata 40.000 dólares por compromiso falado. Aínda que estes números poden sentirse extraordinariamente elevados para os planificadores de eventos novos para o espazo do altofalante principal, debes achegarnos relativamente ás taxas. Como se compara a tarifa do orador para dicir o custo do almorzo da mañá ou o número de persoas que se esperan na reunión?
O punto de partida
Debido a que os planificadores de eventos actúan como a cara interna e externa da xuntanza empresarial, este tipo de enfoque estructurado para a selección dos oradores axudará a obter as aprobacións internas necesarias para un orzamento, así como avanzar un programa.
Ao planificar unha reunión, ocorre un dos dous escenarios: a data da reunión de negocios está aprobada sen contido ou a data da reunión do negocio non se aproba sen contido confirmado.
O enfoque de Goodman recomenda que os planificadores de eventos deberían ter unha comprensión exhaustiva da reunión, quen asistirá, as mensaxes que se están comunicando, o tipo de orador que se necesita e o que funcionou no pasado.
Estes pasos, combinados con certa flexibilidade de programación e planificación anticipada, producirán un programa exitoso.