Proceso de nómina e impostos sobre nómina - Lista de verificación dun empresario
Como facer a súa propia nómina e os impostos nómina
Os principais pasos do proceso de folla de pagamento son:
1. Preparación. Antes de comezar a contratar empregados, necesitará prepararse para o cálculo e procesamento de folla de pagamento e decidir quen fará todas as tarefas de nómina.
2. Pagar. Cando teña empregados que traballaron para a súa empresa, debe configurar un sistema para calcular o seu salario, escribir cheques e distribuílos.
3. Postpago. Despois de ter pagado aos empregados, debe reservar cartos por impostos, facer un rexistro de folla de pagamento, facer pagos de impostos e enviar informes de folla de pagamento nos momentos correctos.
Antes de comezar a contratar empregados:
1. Comprender as súas responsabilidades legais como empresario , incluíndo
2. Siga esta lista de verificación de 12 pasos para asegurarse de completar todas as tarefas previas ao emprego para os empresarios.
3. Deberá entender os conceptos básicos da nómina e procesamento de folla de pagamento. O xeito sinxelo de facelo é pasar polo meu curso de procesamento de folla de pagamento. O curso é unha serie de boletíns de noticias que pode acceder a través deste artigo "Curso de folga para a nómina e procesamento de nómina".
4. Terá que tomar decisións sobre como e cando pagar aos empregados , incluíndo
- Que empregados serán por hora e que os salarios?
- Cantas veces pagará aos empregados - semanalmente, dúas veces ao mes, todas as outras semanas ou mensualmente?
- Como e cando vai pagar horas extras?
- Como vai esixir aos empregados por hora para seguir o seu tempo?
- Que tempo de pagamento ofrecerás para os empregados por hora? Non está legalmente obrigado a pagar ningún empregado por ningún tempo libre, pero a maioría das empresas pagan vacacións, vacacións, días de enfermidade ou días persoais.
5. Decidir sobre o uso dun sistema de contabilidade . A maioría das pequenas empresas utilizan un sistema de contabilidade en liña cunha opción de procesamento de folla de pagamento. Tamén podes consultar as aplicacións de nóminas de pequenas empresas de Android e a túa nómina en liña de QuickBooks.
6. Recolle as papeleiras necesarias para os novos contratantes para asinar. Cada novo funcionario debe completar certos trámites ao contratar. Vostede como o empresario debe estar seguro de que os novos formularios e solicitudes de contratación complétanse e están arquivados. Estes formularios inclúen:
- Un formulario W-4 para designar a retención
- Un formulario de solicitude
- Formulario I-9 para mostrar a elegibilidade para traballar en EE. UU. E
- Declaración estatal e local de retención de documentos electorais.
Pagando empregados
Finalmente, ten empregados, traballaron durante un período de pago e está listo para pagalos.
Facer depósitos fiscais de nómina
Dependendo do tamaño da túa folla de pagamento, debes facer depósitos fiscais de folla de pagamento ao IRS nunha base semanal ou mensual para:
- as cantidades que rexeitou do pagamento dos traballadores por impostos de renda federais e estatais
- os importes que deduciu do empregado a pagar pola Seguridade Social e Medicare
- os montos que debe como empresario para a Seguridade Social e Medicare.
Pode facer os seus pagamentos de depósito de nómina no Formulario 8109 ou usar o sistema de arquivo electrónico IRS (EFTPS) .
Outros depósitos fiscais
Ademais de retención federal e pagos de dedución da Seguridade Social / Medicare, debes:
- Fai pagos por imposto federal por desemprego de forma periódica.
- Facer depósitos fiscais de folla de pagamento ao seu estado e, posiblemente, a súa localidade, ademais de depósitos fiscais nacionais.
Informes fiscais de folla de pagamento
As empresas tamén están obrigadas a presentar informes de impostos nómina regularmente. Debes:
- Envía un informe trimestral ao IRS no Formulario 941 que mostra o importe da túa responsabilidade por nómina e os importes que pagaches por esta responsabilidade durante o trimestre anterior.
- Envíe un informe anual sobre o imposto sobre o desemprego no Formulario 944 ao IRS que amosa o importe da súa responsabilidade por desemprego e os importes que pagou nesta responsabilidade.
- Enviar outro desemprego estatal e os informes de compensación do traballador.
Crea un rexistro de nómina
Para facer un seguimento de toda a información de folla de pagamento para cada empregado, terá que crear e manter un rexistro de folla de pagamento. A maioría do sistema de contabilidade en liña ten un rexistro de folla de pagamento como parte do seu paquete de informes, pero só no caso, aquí está a información sobre o que incluír nese documento. Necesitará para os totais de nómina de fin de ano e informes.
Finalmente, configure un calendario fiscal anual
Crear e manter un calendario mensual de impostos sobre a folla de pagamento, xa sexa no seu programa de contabilidade / folla de pagamento ou manualmente, axudaralle a realizar un seguimento de todas as datas do imposto sobre a folla de pagamento durante o ano. Engada nas datas do imposto sobre a súa nómina para un calendario completo.