Asegúrese de que o evento de recolleita de fondos fai máis diñeiro do que custe
Non obstante, non se preocupe: reunimos os oito erros máis importantes que a maioría das organizacións sen ánimo de lucro fan, os tipos de erros que conducen a perdas en lugar de ganancias. Cubriremos estes erros e ofrecémosche consellos acerxibles sobre como combater cada erro.
Agora, imos baixar aos negocios e buscar solucións para cada un destes fallos:
Esperando demasiado para comezar a planificar
O primeiro erro é un erro erróneo. É fácil de facer. E fácil de evitar. Sexamos honestos. Todos estivemos alí; todos superestimos as nosas capacidades e subestimamos as dificultades e retos ocultos dun evento. Deste xeito, agardamos ata fai un par de meses antes de que nos gustaría organizar un evento para lanzar algo xuntos.
Esperar ata o último minuto non beneficia a ninguén, polo menos de toda a túa organización
Como decides cando é hora de empezar a planificar un evento? Comeza coa determinación dos teus obxectivos de recolleita de fondos. Primeiro debes preguntarte: "Que esperamos lograr con este evento?"
A resposta proporcionará un alcance para o evento de recolleita de fondos. Se ten como obxectivo recadar miles de dólares para un proxecto en particular, vostede sabe que terá que poñer moitas máis horas na preparación para iso.
Se, con todo, non ten un obxectivo concreto, pode querer determinar un antes de comezar a planificar o seu evento.
En definitiva, o teu obxectivo é o que fixará o resto das túas decisións
Unha vez que identificou un obxectivo e determinou o alcance do seu evento, pode comezar a investigar o tempo que pode levar cada tipo de evento (a planificación silenciosa de poxas, por exemplo, pode levar máis de 9 a 12 meses).
Non hai ningunha regra dura e rápida, por desgraza, cando se trata de escoller un tempo para comezar a planificar. Non obstante, canto máis tempo se dedique, máis tempo terá que respirar e corrixir os baches que se atopan ao longo do camiño.
A corrección simple
Déixase polo menos 6-12 meses para planificar algún evento de recolleita de fondos. Cando teña dúbida, é mellor permitir máis tempo do que pensas que necesitarás.
Non escollendo un tema para o recaudador de fondos
Ao final, un tema é simplemente unha idea unificadora. É o que trae todos os teus esforzos xuntos baixo o mesmo paraugas. A maioría da xente considera un tema como algo baixo as liñas de "Under the Sea" ou "Las Vegas Casino Night". En realidade, estes son grandes temas. Non obstante, non son as mellores ideas posibles para o seu propósito.
Se queres aumentar o diñeiro dos donantes, o teu tema debe vir dun lugar honesto. Ten que ter algún significado detrás dela
Dito isto, un tema tradicional pode ser reformado para cumprir eses criterios. Digamos, por exemplo, que este ano é o ano en que planea crecer de xeito significativo. Queres comunicar isto aos asistentes ao teu evento. Pero como? Cun tema divertido, por suposto!
Imaxina isto: un espazo de cea de recolleita de fondos que se sente como unha verdadeira selva, chea de árbores e vida salvaxe, e mellor que nada, posibilidades.
Adiviñádeo! O tema é "Crecer con nós".
Os mellores temas son tan dabondo como emocionantes e provocadores
Lembre, o tema que elixe envía unha mensaxe subconsciente aos seus asistentes, así que escolla sabios.
A solución sinxela: Non importa o tipo de recaudación de fondos que estea a planear, nunca fai máis que adormecela cun tema divertido. Selecciona un tema atractivo e significativo e execútase con el.
Hai decenas de ideas para eventos e temas a ter en conta.
Os produtos anteriormente marcados no seu evento
Pode ser fácil descartar produtos como parte do evento de recolleita de fondos. Eles parecen un custo adicional sen un monte de beneficio adicional. O retorno do investimento (ROI) nos produtos de recolleita de fondos é astronómico.
Se pensas niso, ter un produto de marca que os asistentes ao evento poidan usar ou saquear dos próximos anos non teñen prezo.
É publicidade dos teus donantes.
Ademais, os participantes do evento poderán usar unha camisa ou beber dunha botella de auga co nome da súa organización visiblemente destacado (máis os nomes dos seus patrocinadores) nos próximos anos. Se usan ese produto durante cinco anos, isto supón numerosas oportunidades publicitarias.
Centos de amigos, familiares e coñecidos poden ler a mensaxe nesa camisa ou botella de auga e preguntar: "¿Que é esa organización?" Con algunha sorte, pulará os seus intereses e os amigos e familiares buscarán obter involucrado coa túa sen ánimo de lucro.
Pode que estea pensando: "E sobre o excedente? ¿Que facemos con todos os extras que pedimos? "Ao final, unha camiseta debe ser orde en varios tamaños.
Non obstante, o crowdfunding dos seus produtos soluciona o exceso (e problemas de tamaño). No caso das camisetas, cada participante pode elixir o seu tamaño, estilo e cor antes de tempo. Desta forma, nunca tes ningún extras deitado, e todos teñen exactamente o que quere.
A través dunha plataforma de crowdfunding, cada participante pode elixir o elemento promocional que lles gustaría, realizar un pedido e enviarlle o produto directamente.
A corrección simple: se aínda non o fixeches, asegúrate de incluír produtos de marca na estratexia do teu evento. A recolleita de fondos do produto é máis que camisetas xeniais. Hai decenas de ideas de produtos para elixir.
Fumando co patrocinio pregunta
Non é ningún segredo: detrás dos eventos de recolleita de fondos máis importantes hai polo menos un gran patrocinador. O problema que causan moitas organizacións sen ánimo de lucro é configurar esa pregunta inicial. É incómodo pedir a un negocio que patrocine un evento, así como é vergoñenta pedirlle diñeiro. Non vén de forma natural.
Os conselleiros non son diñeiro por nada; son un acordo de colaboración. Ten algo que cada negocio consciente do mercado quere. Ten unha causa digna.
A investigación de mercado demostrou que máis do 70% das persoas cambiarían as marcas a un negocio que apoia unha boa causa. Ademais, unha abafadora maioría das persoas tamén recomendaría moito a calquera produto ou empresa que se achegue a unha sen ánimo de lucro respectable.
Entón, por que é tan difícil facer a pregunta? Vén á falta de investigación. Para facer o mellor pedido, ten que saber o que está a falar, con quen está falando, e que exactamente ten para ofrecer.
O primeiro paso é extender as conexións que poida ter dentro da empresa. Ter alguén no seu interior debería axudar a aclarar cales son os obxectivos da empresa.
Se aínda non tes ningunha conexión interna, non te preocupes. Sempre podes contactar con alguén e facer unha conversa informal. Unha entrevista informativa, se o desexa.
O seguinte obxectivo é coñecer cales son os obxectivos de mercadotecnia dos seus posibles patrocinadores. Que queren dunha organización sen ánimo de lucro como a túa? É a súa exposición ao público? Alternativamente, ¿hai máis sobre a afiliación cunha boa causa?
Unha vez que coñeza todo isto, pode determinar o que ten que negociar para o seu patrocinio. Tendo toda esa información na man impide fumar a pregunta
Ademais, ao final do día, un patrocinador potencial pode beneficiar tanto da colaboración como a túa organización.
A corrección simple: conduta unha ampla investigación antes de tempo para asegurarte de saber exactamente o que pedir dos teus patrocinadores potenciais e que devolvelos.
Elixindo non segmentar a súa base de datos
Como está facendo a lista de convidados do asistente do evento (e revisándoo dúas veces), pode que se pregunte: "Quen ten máis probabilidades de dar un agasallo importante despois deste evento?" É unha gran pregunta.
Non obstante, se só deixa de reflexionar, pode que falten algunhas grandes oportunidades para responder a súa pregunta. O camiño correcto é aprender máis sobre os seus seguidores e logo segmentar a súa base de datos de conformidade. Pode alcanzar o primeiro paso realizando investigacións prospectivas.
Hai varios enfoques que podes levar á selección e á avaliación dos teus doadores. Podes DIY e intentar recoller información de internet.
Ou pode contratar un investigador prospectivo ou un consultor. Tamén pode enviar a súa lista de doadores a unha empresa de investigación prospectiva.
En calquera caso, deixa que a información que recolle a partir da súa investigación informa as súas decisións de segmentación. Digamos, por exemplo, que realiza unha investigación prospectiva e descubra que ten algúns donantes que serían excelentes candidatos para grandes agasallos.
Vai querer segmentar a súa base de datos para salientar que estes donantes poden ser contribuíntes significativos para a súa sen ánimo de lucro. Ter ese coñecemento tamén pode informar a forma na que organiza os cadros de asentos do evento de recolleita de fondos.
Ademais, podería influír na forma en que chegue aos asistentes individuais. Algúns participantes poden acabar esixindo un toque máis persoal (unha chamada no canto dun correo electrónico) para invitalos ao evento.
Sen esa investigación e separando os seus donantes en categorías significativas, pode gastar moita enerxía aos asistentes que non podían dar. Peor aínda, pode ignorar simpatizantes cruciales. Afortunadamente, agora sabes a importancia de facer un pouco de cavar antes de tempo.
A corrección simple: conducir a investigación prospectiva sobre os participantes do teu evento e segmentar a túa base de datos antes do evento, para que nunca perda a oportunidade de administrar a un importante donante potencial.
Facendo asistentes ao evento de recolleita de fondos
Este é un erro máis novedoso que, desgraciadamente, fan moitas organizacións sen ánimo de lucro cando están a crear un evento de recolleita de fondos.
Como din: "Perdes un millar de dólares cada minuto ás 9 da tarde". É dicir, envía aos teus hóspedes a casa antes e despois.
Os asistentes ao evento de recolleita de fondos non queren ser cativos para sempre. Teñen vidas e fillos e empregos, e non queren pasar seis horas no seu evento, non importa o marabilloso que sexa.
En realidade, os teus partidarios adoran a túa organización. Non mostraríanse no seu recaudador de fondos ou atoparán formas de doar á súa causa polo contrario. Non obstante, iso non significa que poidas manter a atención por sempre.
Por suposto, hai moitas maneiras de darlle máis sabor ao seu próximo evento de recolleita de fondos, pero aínda o "evento principal" máis cautivador non pode xustificar unha recaudación de fondos que dura varias horas máis do esperado.
Cando teña dúbida, nunca fai falta cortar un bo evento un pouco. Quizais queiras manter os bos momentos rodando, pero sacar unha páxina do libro de The Beatles e saír mentres estás á fronte.
A corrección simple: mantén os eventos de recolleita de fondos curtos, doces e puntuais. Sempre queres deixar os teus convidados querendo máis.
Non se pode pedir unha doazón dos asistentes
Isto pode ser un problema, e pode estar se pregunta por que aínda está nesta lista. Non obstante, para dicirlle a verdade, a maioría das organizacións sen ánimo de lucro nunca saen ben e din o que queren. Nunca realmente solicitan donaciones, mesmo cando pensan que teñen.
Moitas organizacións sen ánimo de lucro encolleránse e dirán: "Pedín apoio". Con toda a honestidade, iso non é suficiente. Se nunca preguntas aos teus seguidores por doazóns, se nunca tes algunha dúbida sobre as túas necesidades, ¿como podes esperar que teñan que pasar por ti?
A mellor forma de remediar esta discrepancia é afondar nos detalles do evento de recolleita de fondos. Diga aos seus asistentes todo sobre os seus obxectivos e as aspiracións elevadas. Déixenos entrar na planificación das súas próximas iniciativas.
Probablemente teñan curiosidade polos proxectos que pretende abordar. Ademais, queren saber como poden axudar, como poden entrar na planta baixa do bo traballo que está a procurar.
Pregunta aos donantes pola túa axuda. Dígalles que as súas doazóns importan e que cada dólar contase para acadar os soños dos seus non lucrativos.
Pódese sentir nun xeito non natural ao pedir diñeiro de forma definitiva, pero os seus donantes prefiren coñecer a verdade do que continuar, ignorando como poderían ser de verdadeira axuda para a súa causa.
A corrección simple: fai preguntas directas aos asistentes ao evento. Podes estar sorprendido co resultado positivo das súas respostas.
Esquecendo agradecer aos teus Donos graciosos
Un dos maiores erros que moitos recaudadores de fondos fan é non agradecer aos asistentes ao evento e aos doadores. Ou se o fan, non poden agradecer aos seus doadores de maneira correcta. Por exemplo, se un donante dá $ 10 despois dun evento de recolleita de fondos, é perfectamente aceptable enviarlles un correo electrónico de agradecemento .
No entanto, se un dos principais donantes brinda 5.000 millóns de persoas sen ánimo de lucro, pode apostar que un correo electrónico non sexa suficiente. Unha boa carta de agradecemento está en orde. Ademais, unha chamada telefónica formal para recoñecer a súa xenerosa contribución pode estar en orde.
O punto é: Para proporcionar a mellor experiencia de administración posible, é importante considerar a cada un dos seus donantes como individuos. Tamén é importante recoñecer que recoñecer os seus donantes é o que os mantén volvendo á súa organización .
De feito, os doadores a miúdo citan a falta de comunicación e / ou gratitude como motivo para deixar unha organización sen ánimo de lucro. Non só o que di que importa, pero tamén importa cando o di.
A mellor práctica para agradecer aos asistentes ao evento é enviar os teus recoñecementos nas primeiras 48 horas seguintes ao recaudatorio de fondos. Practicamente falando, isto significa que probabelmente deba enviarlles as mellores agradecementos en xeral por correo electrónico e despois seguir de maneira máis personalizada, como chamadas telefónicas e cartas de agradecemento por correo.
A corrección simple: asegúrate de agradecer aos teus donantes cedo, a miúdo e de maneira que se axuste á súa participación coa túa organización.
Aínda que poida haber algúns erros que unha empresa sen ánimo de lucro podería facilmente facer cun evento de recolleita de fondos, hai tamén moitas correccións rápidas. Use estas solucións e pode albergar un evento de recolleita de fondos coa confianza de que vai xerar máis diñeiro do que gasta.