Xestiona as túas transaccións para racionalizar a túa empresa
Un xornal contable é un rexistro detallado das transaccións financeiras do negocio.
As transaccións están listadas en orde cronolóxica, por importe, por contas afectadas e en que dirección afectan esas contas. Dependendo do tamaño e complexidade da empresa, pódese asignar un número de referencia a cada transacción e pódese achegar unha nota explicando a transacción.
O xornal contable é o lugar onde se atopan os detalles. O libro xeral é onde se mira o gran cadro. Unha páxina de mostra contable conta con columnas para a data, a conta, o importe do débito eo importe do crédito.
Cando usar un débito ou crédito nunha entrada de xornal
Unha das cousas máis difíciles de manipular ao configurar os teus libros é cando usar un débito e cando usar un crédito. Aquí tes algunhas regras simples. Se seguir estas regras, fará máis sinxela a súa vida contable .
- Sempre utilizará un débito e un crédito para cada entrada de xornal. Isto é o que o sistema de contabilidade de dobre entrada ten como base. Tes dúas columnas na túa entrada de diario. Cada un terá unha entrada igual: un por débito, un por crédito.
- Lembre o formato da ecuación de ccounting onde activos = pasivos + propietarios de patrimonio . O lado do activo é o lado esquerdo da ecuación e o pasivo + o patrimonio do propietario é o lado dereito da ecuación. Cando necesite facer unha entrada no diario, consulte o seu gráfico de contas para ver se a conta que necesita empregar cae na parte esquerda ou dereita da ecuación contabilística.
- Se a conta está no activo ou no lado esquerdo, ese é o lado Debit. Un débito aumentará esas contas e un crédito vai diminuír. Se a conta está no pasivo e do patrimonio do propietario ou lado dereito, este é o lado do crédito. Un crédito aumentará esas contas e un débito vai diminuír.
Entradas ao xornal cando as contas teñen saldos normais
Unha forma fácil de recordar cando debitar e ao momento de acreditar unha conta é recordar os saldos normais dos cinco tipos de contas no cadro de contas . O saldo normal é o que tería a conta se os aumentos son máis que diminutos. Aquí tes unha lista destas contas e os seus saldos normais. Se recordas esta lista, aforrarache moito tempo.
- Contas de activos - débito
- Contas de responsabilidade: crédito
- Capital propio do propietario: crédito
- Contas de ingresos - crédito
- Contas de gastos - débito
Como exemplo, se está gravando unha entrada na conta de activo, debía pagar a conta de activo e acreditar outra conta.
Exemplo dunha entrada de xornal
Aquí tes un exemplo é a entrada de diario que faría no inicio dunha nova empresa. Se un propietario investiu $ 20,000 nun novo negocio, este sería o formato da entrada do xornal. Habería un aumento nos activos, específicamente, a conta de efectivo, por valor de 20.000 dólares rexistrados como débeda e un aumento na conta de patrimonio do propietario sería un crédito.
Formato da entrada da revista
| Propietario iniciado | ||
| Conta | Débito | Crédito |
| Efectivo | 20.000 dólares | |
| Propietarios de patrimonio | 20.000 dólares | |