Facer axustes con precisión é esencial para os teus rexistros
Cando rexistras as túas transaccións contables durante un mes, por exemplo, rexistráronse en tempo real.
Se está usando un sistema de contabilidade de devengo , isto significa que o diñeiro non cambiou necesariamente as mans no momento. O obxectivo de axustar entradas é amosar cando o diñeiro cambiou de mans e converter as entradas en tempo real ás entradas que reflectan o sistema de contabilidade de acumulación.
5 Tipos de entradas axustadas
Ingresos acumulados
Se realiza un servizo para un cliente nun mes pero non factura o cliente ata o mes seguinte, faría unha entrada de axuste que mostra os ingresos no mes en que realizou o servizo. Deberá recibir débedas por cobrar e ingresos por servizos de crédito.
Gastos acumulados
Un bo exemplo de gastos acumulados son os salarios pagados aos empregados. Cando unha empresa comercial paga os seus salarios aos empregados ao final dun período de contabilidade, realizan unha entrada de xornais de axuste mediante a domiciliación de salarios e acreditación dos salarios por pagar.
Ingresos non gañados
Os ingresos non consumidos refírense aos pagos por bens que se entregarán no futuro ou aos servizos que se realizarán.
Se realiza un pedido para un elemento dunha empresa en internet en febreiro e ese artigo non chega (e non o paga) ata o mes de marzo, a empresa da que realizou a solicitude rexistraría o custo dese elemento como ingresos non gañados. Durante o mes en que realizou a compra, a empresa faría unha entrada de axuste de débeda de ingresos non cobrados e receita de crédito.
Gastos prepago
Os gastos prepagos son un título moi descritivo. Os gastos pré-pagos son activos que se pagan e, gradualmente, empréganse durante o período contable. Un exemplo común de gastos prepago é o material de oficina . A empresa compra e paga por material de oficina. Aos poucos, durante o período de contabilidade, empréganse as materias de oficina. Cando se usan, fanse un gasto. Durante o mes en que se utilizan as subministracións de oficina, a entrada de axuste se realiza ao gasto de subministración de débito e á subministración de material prepago de créditos.
Depreciación
A depreciación é o proceso de asignación do custo dun activo, como un edificio ou un equipo, sobre a vida útil ou económica do activo. Axustar as entradas son un pouco diferentes para a depreciación. Os empresarios deben ter en conta a depreciación acumulada. A depreciación acumulada é só o que di: a depreciación acumulada dos activos da compañía ao longo da vida da empresa.
A conta de depreciación acumulada no balance é chamada de contra-activo, e emprégase para rexistrar o gasto por depreciación. Os incrementos rexistráronse como créditos nas contas contra-activos. Cando se adquire un activo, se deprecia por unha cantidade cada mes.
Para ese mes, a entrada de axuste faise ao gasto de depreciación - equipo e depreciación acumulada por crédito pola mesma cantidade.
Prepare o equilibrio de probas axustado
Despois de facer as entradas axustadas, publica as entradas axustadas ás súas contas de libro xeral. Prepare o equilibrio de xuízo axustado. O proceso é o mesmo que preparar o saldo de proba salvo que se usen as entradas axustadas. Corrixen os erros que atopou.