Gastos de coche e quilometraxe de e para un negocio no fogar
- Traballa na casa no seu negocio baseado na casa
- A súa casa é o seu lugar principal de negocio (o lugar onde gaña a maior parte dos seus ingresos ou onde realiza as súas tarefas administrativas ou de xestión)
- Non ten o desprazamento de ida e volta desde o seu fogar ata unha oficina e
- Podes probar que os gastos do automóbil estaban relacionados co negocio, non persoal.
¿Podo deducir a quilometraxe de e para o meu negocio baseado na casa?
Si, a súa quilometraxe en sitios de traballo e de volta son millas comerciais que deben ser compatibles coa documentación por escrito de onde foi e cantas millas comerciais viaxou. As viaxes ao banco e á oficina de correos tamén se consideran quilometraxes comerciais se están documentadas. Os paseos por recados persoais son ignorados. O resultado dos teus rexistros debe ser millas comerciais para o ano (cun rexistro escrito de copia de seguridade) e as millas totais que foron impulsadas durante o ano. Para documentar as millas totais dirixidas, leve o seu odómetro ao comezo e ao final do ano. O IRS moitas veces mira a lectura do odómetro en contas de reparación automática para ver se as súas millas totais son razoables.
Como podo probar os gastos de automóbiles relacionados co negocio?
O IRS ten moito coidado cos gastos de automóbil para pequenas empresas. Eles queren ver que os gastos eran realmente relacionados co negocio porque os gastos non comerciais para o uso dun automóbil non son deducibles.
O IRS require que teña rexistros detallados que sexan:
- Observouse no momento do gasto (non semanas ou meses despois) e
- Detalle a data, o motivo da viaxe e outra información para demostrar que a viaxe de coche estaba relacionada coa empresa.
Non ten que incluír estes rexistros coa súa declaración de negocios, pero debe telo no caso de que se realice unha auditoría do IRS.
Xa que non pode facelas despois de que se lle notifique unha auditoría, necesitará manter bos rexistros de viaxe para a súa empresa dende o principio, converténdose no costume de rastrexar a información mencionada arriba. El
¿Que gastos podo deducir?
Pode deducir todos os gastos ordinarios e necesarios relacionados coas viaxes de negocios, pero sen viaxes persoais. Se coñeceu a cualificación indicada anteriormente para o seu negocio na casa como o seu lugar principal, pode deducir os gastos da súa casa para a viaxe de automóbiles desde e para os lugares onde realiza o seu negocio. Por exemplo, pode deducir viaxes a e desde:
- a casa dun cliente
- A tenda de oficinas onde compras materiais de oficina
- lugares de traballo temporal onde traballas para clientes
- lugares onde coñeces clientes, clientes ou asesores de empresas
- o seu almacén ou o lugar onde vostede manteña o seu inventario comercial
- un centro de convencións onde participou nun seminario empresarial.
Tamén pode deducir gastos para viaxes de negocios durante a noite e desde o seu negocio baseado na casa, do mesmo xeito que poida para outras viaxes de negocios, incluíndo quilometraxe ou pasaxes aéreas, aloxamento, comidas e gastos de entretemento.
Como determina estes gastos de automóbiles?
- Podes usar a taxa de dedución da quilometraxe estándar establecida polo IRS , que cambia cada ano ou
- Pode realizar un seguimento dos custos reais de todos os gastos relacionados cos vehículos.
Tanto a quilometraxe estándar como os custos reais teñen vantaxes e inconvenientes. Usar a taxa de quilometraxe estándar é menor de problemas porque todo o que tes que facer é definir as millas percorridas por motivos comerciais, pero o método de custos reais ás veces resulta en maiores cantidades de dedución.
Asegúrese de manter bos rexistros en viaxes de negocios desde o seu negocio na casa
Lembre, aínda que a franquía de negocios desde e para o seu negocio baseado na casa é deducible, debe documentarse e rexistrarse no momento da viaxe. Non se deixe falar sen estes documentos no caso dunha auditoría IRS do seu negocio.
Exención de responsabilidade: este artigo e a información deste sitio están destinados só a información xeral. Non son un CPA, avogado fiscal ou axente inscrito.
Consulte co seu profesional fiscal información relacionada coa súa situación específica.