As organizacións sen ánimo de lucro non poden comezar a pedir a xente por doazóns. Isto é especialmente certo se a organización sen ánimo de lucro está vagando a outros estados que non son os propios para atopar donantes.
E que organización non está facendo nestes días?
O rexistro de recolleita de fondos é un asunto complicado. É por iso que varias empresas comezaron a axudar ás institucións de caridade con estas regras complexas e ás veces desconcertantes.
Unha desas empresas é Harbour Compliance.
Para axudar a desmitificar o proceso de rexistro, ou quizais para ilustrar o sinxelo de todo, Harbor Compliance deseñou unha infografía destacando algúns dos datos sobre o rexistro.
Aquí tes algúns deses feitos que estou apostando por moitas entidades benéficas que talvez non saiban e ata atopan chocantes sobre o rexistro de recolleita de fondos:
- É difícil escapar. Corenta estados esixen que as institucións de caridade se rexistren con eles se a caridade recauda fondos alí. Trinta e nove destes estados requiren inscrición antes de solicitar donaciones e independentemente de que se reciba algunha contribución.
- Algúns estados son máis estritos que a maioría. Entre estes están Florida, Pensilvania, Nova Xersei e Nova York. Rexístrese nestes estados se hai algunha posibilidade de que haxa recaudación de fondos alí. Debido ao volume de doazóns que saen de Texas, California e Illinois, a maioría das institucións de caridade tamén deben rexistrarse neses estados.
- Non hai conformidade limitada . O URS ( Declaración de Rexistro Unificado ) facilita o rexistro de varios estados, pero só 32 estados o aceptan e 13 deles requiren información complementaria. Oito estados non aceptan a URS.
- A recaudación de fondos en liña é tan vulnerable. Sete estados consideran que está a solicitar activamente as doazóns se só ten un botón de doar agora no seu sitio web. Nin sequera tes que enviar cartas ou correos electrónicos pedindo donaciones.
Asegúrese de estar rexistrado para recadar fondos no estado onde opera máis nos outros estados nos que solicita doazóns ou desde onde recibe donacións "de forma continua". Tes doadores mensuais fóra de estado? Mellor inscribirse alí.
- Crowdfunding tamén é un xogo xusto. A maioría dos estados requiren un rexistro se "crowdfund". Entón, se configura un sitio de recolleita de fondos nunha plataforma de terceiros (por exemplo, NetworkforGood) que leva diñeiro en calquera lugar en calquera momento, asegúrese de rexistrarse en todas partes. Non dependerá da plataforma de terceiros para coidar diso.
- O IRS está a asistir. As entidades benéficas deben divulgar todos os estados en que están rexistrados para recadar fondos no Formulario 990 , o documento fiscal anual non lucrativo presentará ao IRS. O 990 está dispoñible para o público, polo que non hai escondidos.
- O rexistro pode custar. As caridades teñen que pagar unha taxa para rexistrarse nalgúns estados. As tarifas varían entre nada a unha media de $ 35 e poden superar os 400 dólares. Os estados fixan as taxas e varían segundo os ingresos da caridade de inscrición.
- Non se rexistrar pode ser máis caro. Non se rexistrar cando sexa necesario para iso pode producir taxas e penalidades. Peor aínda, ata os oficiais e directores poden ser detidos legal e financeira.
- Pode estar exento. Algúns estados poden eximir aos grupos relixiosos, escolas, hospitais e pequenas institucións de caridade a partir do rexistro.
Entón, todos coincidimos en que o rexistro de recolleita de fondos é complicado e é un obxectivo en movemento. Por exemplo, existe a posibilidade de que o formulario de rexistro unificado caducase .
Que debería facer a túa caridade?
- Rexístrese no estado onde estás incorporado.
- Avaliar a súa captación de recursos. Está enviando solicitudes de correo electrónico ou correo electrónico a perspectivas fóra de estado? ¿Recibes regularmente doazóns fóra de estado?
- Consulte a declaración de rexistro unificado. Podes usalo para cubrir a maior parte das necesidades de recadación de fondos fóra de estado?
- Se gañou multitudes a través de plataformas de terceiros, ¿esa organización axuda ou cubra o rexistro do estado? Pregúntalles.
- Consulta ou usa os servizos de empresas especializadas que poden axudar. Aquí hai algúns que considerar:
Conformidade do porto
Rexistro de recolleita de afinidade
Perlman e Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
Para a axuda do do it yourself, recomendo o rexistro de recadación de fondos non lucrativos de Nolo : The 50-State Guide