Directrices sobre modelos de facturas para escritores autónomos

O que cómpre saber sobre as facturas

Cando contrato novos escritores ( que ás veces fago para o volume de traballo ), moitas veces teño que explicarlles o sinxelo que pode ser unha factura. É difícil ler tons nalgúns correos electrónicos, pero creo que algúns deles poden entrar en pánico cando digo que quero unha factura. Non hai que pánico!

Que necesitan para iso?

Unha factura serve varios propósitos. Non é só o catalizador que che paga, aínda que me aventuraría a dicir que ese é o papel # 1, ¿eh?

Pero a factura adoita ser necesaria polo comprador por outros motivos. Precisan ese rexistro. Deben demostrar que che pagaron, moitas veces para que poidan cancelar o pago . Nos meus anos de redacción, só tiven un cliente, unha revista que non necesitaba unha factura. Non estou seguro de por que nin como conseguiron iso.

Tipos de facturas / software

No artigo orixinal que escribín sobre as facturas, dixen que só me queda un documento de Word. Se teño tempo, vou cambiar a PDF, pero iso non sempre sucede. Outra práctica común que vin que usa unha folla de cálculo de Excel para xerar a factura. Pero unha consideración importante que non mencionei entón é a gran cantidade de software de contabilidade aí fóra. Debido ás opcións orientadas a pequenas e medianas empresas, como Freshbooks ou Quickbooks , pode que nunca teña que xerar unha factura de ningún xeito. Escoitei cousas marabillosas sobre estas aplicacións, pero aínda non teño que revisalas.

Pensamentos? Asegúrate de deixar pensamentos na miña publicación sobre o tema.

Que incluír

Desde ese artigo orixinal, aclarou algunhas das partes máis importantes dunha factura de escritura. É, por suposto, a través de probas e erros.

• O seu nome e enderezo postal deberían estar no alto para que o cheque poida chegar a vostede de xeito moi rápido, e de xeito que non estea enviando un correo electrónico por semana a partir de agora solicitándoo.

• Inclúe un logotipo para fins de marca (se tes un).
• Data a factura darn! Algunhas empresas e editores teñen un período de espera obrigatorio na súa factura: 30 días, ata 60 días e queres a data correspondente. De novo, isto trata de evitar un atraso no pago.
• Se fai varios proxectos para este cliente, nomealos. Utiliza unhas frases que denotan este proxecto desde o anterior ou posterior. Limitará os mix-ups e (adiviñá-lo) che pagará a tempo.
• Fai claras as instrucións de pago. Se queres unha comprobación en papel, deberías facelo ou a túa empresa? Se queres un pago de PayPal, entón, por todos os medios, inclúa a información relevante.
• Algunhas empresas e editores máis grandes só se referirán á túa factura por un número de factura. Ás veces incluso dicta ese número ou as convencións do teu número. Se non, simplemente uso a data: Factura # 112811.
• O anterior representa un par de anos de danzas de facturación. Asegúrese de ler os conceptos básicos sobre o que incluír na súa factura de escritura aquí.

Consellos para as facturas do escritor

Escoitei de algúns clientes que non necesariamente necesitan a numeración longa que incluíu nas facturas pasadas. Ao mesmo tempo, atopei aos clientes que me pediron que descompoñer a miña factura en partes moi específicas.

Cando se trata de xerar facturas, é importante ter en conta que non está a facer ningún diñeiro facendo isto. Entón, faino sinxelo e rápido. Gustaríame esta idea a partir do xoves Bram en Women on Writing. Di que fai facturas en conxuntos, nun día da semana. Tamén pode crear un modelo, gardalo e reutilílo.

Aquí tes algúns consellos:

1. Vaia co que sabes. Non sei a moitos escritores que non poden usar Microsoft Word e / ou Publisher durante o seu soño, polo que considere usar un dos modelos proporcionados con estes sistemas de software para crear a súa factura.

2. Marca-lo. Quere que este empresario te lembre no futuro se teñan dispoñibles outras posicións escritas. Se tes un logotipo, ou mesmo unha determinada fonte, cita ou deseño único para o teu servizo particular, considere usar isto na túa factura. Polo menos, debe incluír o seu nome, enderezo e outra información de identificación no encabezado da súa factura.

1. Proporcione os detalles. O corpo principal da factura debe detallar o servizo que prestou. Se completeches o servizo a través dunha tarifa por hora, asegúrate de enumerar as horas traballadas. Se completou un proxecto por páxina ou por palabra, tamén proporcione eses datos. Vai querer detallar exactamente o que fixo, como e durante canto tempo.

2. Debuxalo. Inclúe unha columna de cada porcentaxe que cita a súa taxa (por exemplo, centavos por palabra ou dólares por hora), e despois sepáraa a unha columna de cargos totais. Isto non só axuda a eliminar erros de matemática ou erros, pero tamén ofrece ao cliente un xeito sinxelo de estimar o custo de contratalo para o traballo futuro.

3. Negrita o total. Facer o gran total do departamento de contabilidade para atopar; quizais che pagas todo moito máis rápido!

4. Cita os teus termos. Con sorte, estes non serán unha sorpresa para o seu cliente, xa que os términos xeralmente son discutidos con antelación. Calquera que estea de acordo, recorda suavemente ao seu empregador engadindo unha frase de dúas ou tres palabras baixo o total debido. Exemplo: Débeda total neto de 10 días.

5. Proofread. E, a continuación, revise de novo! Agora non é o momento de espallar e perder unha conta potencial futura. Asegúrese de que a factura sexa tan perfecta e impecable como o seu proxecto antes de activalo.

6. Obter pagos. ¡Celebra o teu éxito!