O que vai nunha factura canadense e unha factura de mostra
Use o modelo de factura de mostraxe incluído con impostos GST e PST para asegurarse de que está facturando correctamente.
Nótese que o modelo de factura mostra mostrado é para unha empresa que carga GST (o Imposto sobre bens e servizos) e PST (Imposto sobre a venda provincial). Teña en conta que o PST é coñecido como o Imposto sobre a venda polo miúdo (RST) en Manitoba ou o imposto de vendas de Quebec (QST) en Quebec. Se a súa factura implica a carga de HST (o imposto de vendas harmonizado), consulte unha mostra de factura con HST . GST / PST cobra en catro provincias coas seguintes tarifas:
- British Columbia : 7% Imposto sobre a venda provincial (PST)
- Manitoba : 8% Imposto sobre a venda polo miúdo (RST)
- Saskatchewan : 5% Imposto sobre a venda provincial (PST)
- Quebec : 9.975% imposto sobre as vendas de Quebec (QST)
O que ten que estar na factura
Hai certas informacións que deben estar nas súas facturas se está cargando GST , HST e / ou PST. A factura debe incluír:
- o nome da túa empresa
- a data da factura
- o seu número de negocio (tamén coñecido como o número de rexistro de GST )
- nome do comprador
- unha breve descrición dos bens ou servizos realizados
- o importe total pagado ou pagadero
- os termos de pagamento
- unha indicación de elementos suxeitos a GST ao 5 % ou HST á taxa provincial axeitada , ou que os elementos están exentos, xa sexa o importe total de GST / HST cargado ou unha declaración de que o GST / HST está incluído ea taxa total do imposto
- se procede, unha indicación de elementos suxeitos a PST á taxa provincial , ou que os elementos están exentos, e tampouco o importe total de PST cargado, ou unha declaración de que o PST está incluído e a taxa total de impostos.
O primeiro enderezo deste modelo de factura gratuíta é o enderezo da túa empresa; a dirección a continuación é a dirección do cliente que adquiriu os servizos.
Esta factura de mostra é unha factura de produto dunha empresa a outra na mesma provincia; se prestas servizos, en vez de vender produtos, podes utilizar a subtítulo " Descrición do traballo realizado " no canto de " Elemento " como título, e se a facturación por hora usa " Prezo horario" no canto de " Custo unitario " e " Horas " en lugar de " Cantidade ".
Como usar esta mostra
Para usar esta factura de mostra, seleccione a parte da páxina web que contén a mostra e copia / pega (usando Windows, preme CTRL-C para copiar e CTRL-V para pegar) en Word ou algún outro procesador de texto (ou folla de cálculo como Excel) e substitúe os seus datos relevantes, empregando o seu propio membro personalizado de negocios, se o desexa e o formato que desexe.
| Factura |
| De: Cypress Technologies | Número de factura: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data da factura: | dd / mm / aaaa | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Número GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Para: Bin de computadora de Sarah | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Elemento | Custo unitario | Cantidade | Cantidade |
| Impresora de cor do inxección de tinta HP OfficeJet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Subtotal | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Total Xeral | $ 654,05 | ||
| Condicións de pagamento: a pagar dentro de 30 días a partir da data da factura | |||
| ***** Vexa as especialidades desta semana en unidades USB en www.cypresstek.biz ***** | |||
Termos de pago
Observe a declaración na parte inferior da factura, dicindo que o importe da factura é debido dentro de 30 días. Moitas veces ves facturas que din: "Pago ao recibo", pero iso só está pedindo problemas, porque non necesariamente sabes cando o teu cliente ou cliente está a ver a factura se o estás enviando. Usando unha declaración de termos específica como a que se atopa nesta factura dálle ao seu cliente unha data de caducidade e axuda a evitar problemas de recolleita .
Política de devolucións
Se está a vender produtos devoltos, é unha boa idea especificar a política de devolución da factura (debaixo das condicións de pagamento). A política de retorno debe especificar:
- Se unha factura debe acompañar ou non a devolución
- se o produto pode ser reembolsado e / ou trocado
- Calquera condición que se aplique a mercadorías danadas ou defectuosas
- o prazo de devolución, por exemplo "os elementos poden ser devoltos no prazo de 30 días a partir da data de compra"
Promocións
Como se mostra na mostra, o fondo da factura é un bo lugar para mencionar todas as vendas ou promocións actuais, se procede. (Ver 10 xeitos de baixo custo para promover a túa empresa , por exemplo).
O software de contabilidade faino fácil
As facturas son aínda máis fáciles de facer se usa software de contabilidade . O software de contabilidade deseñado para pequenas empresas non só pode usarse como sistemas de punto de venda e imprimir facturas no lugar, senón facilitar o cálculo e seguimento dos impostos, como o GST / HST. Os paquetes de software de contabilidade permítenlle personalizar facilmente o formato da factura, incluído engadir o seu propio logo comercial. Algúns tamén permiten a facturación en moedas múltiples e computarán automaticamente os tipos de cambio.
Outras Plantas de factura
Aquí tes máis mostras de factura para o teu pequeno negocio que poida resultar útil.
- Modelo de factura simple (venda de produtos sen impostos)
- Plantilla de factura de servizos (venda de servizos sen impostos)