Como xestionar as entradas dos xuros de contas a recibir
Un exemplo práctico
Este exemplo é relevante para pequenas empresas que ofrecen crédito aos seus clientes:
Vostede é o contador de XYZ Clothing Store . Un cliente acaba de comprar na súa tenda e comprou os seguintes elementos:
- 3 pares de medias por un total de $ 12.00
- 2 camisas masculinas por un total de $ 55.00
Isto fai que a venda total de $ 67.00. O imposto sobre as vendas no teu estado é do 6% por un total de $ 4.02 en impostos ás vendas. O total das vendas é de 71,02 dólares. O cliente ten unha conta coa súa tenda e planea comprar esta mercadoría a crédito. Aquí está a entrada de contabilidade que faría, con sorte, empregue o software de contabilidade informática para rexistrar a transacción da revista.
Entrarías esta información en dous lugares. En primeiro lugar, ingresaría os datos no seu Diario de vendas. En segundo lugar, ingresaría os datos na conta do cliente. A entrada na conta do cliente debería ter algo parecido:
- (Data de hoxe) Receita de roupa-venda # $ 71.02
A entrada no seu xornal de vendas usaría tres cifras: o subtotal das vendas, as vendas totais e o imposto sobre as vendas. Velaquí como se vería a entrada:
Entrada de xornais de vendas - Recibos de crédito para (Data de hoxe)
| Débito | Crédito |
| Contas a recibir | $ 71,02 |
| Vendas | $ 67.00 |
| Recadación de impostos de vendas | $ 4.02 |
Contabilidade de dobre entrada
A contabilidade de dobre entrada é moi parecida á Terceira Lei de Newton, que afirma que para cada acción hai unha reacción igual e oposta. Coa contabilidade de dobre entrada, cada transacción financeira ten efectos iguais e opostos en polo menos dúas contas diferentes.
O principio subxacente é que os activos = pasivos + patrimonio, os libros deben manterse en equilibrio.
Así, as vendas de crédito informáronse tanto no estado de resultados como no balance de sociedades. Na conta de resultados, a venda está rexistrada como un aumento nos ingresos por vendas, o custo dos bens vendidos e, posiblemente, os gastos. A venda de crédito divídese no balance como un aumento nas contas a recibir, cun descenso no inventario. Un cambio é informar ao patrimonio neto do accionista polo importe da renda neta obtida. En principio, esta transacción debe rexistrarse cando o cliente toma posesión dos bens e asume a propiedade.
Condicións de crédito
Cando as empresas amplíen o crédito a un cliente, leva un determinado período de tempo en que se debe a factura ou a cantidade de venda, por exemplo, 30 días. A empresa tamén pode ofrecer un desconto se o pago se realiza nun prazo máis curto, por exemplo, 10 días.
As vendas de crédito teñen un determinado período de tempo en que se debe a factura. Ademais, normalmente ofrecen un desconto en efectivo se o pago se realiza dentro dun determinado período da data de venda real.
Venda de crédito
A venda é rexistrada cando o risco e as recompensas inherentes á transferencia de produtos aos compradores e os resultados en ingresos e activos.
A renda debe acreditarse e deben deducirse activos como o inventario. Por suposto, as vendas de crédito sempre implican o risco de que o comprador non poida pagar o que deben cando se deba o importe. Isto resulta en gastos por débedas incobráveis, que se estiman en función da solvencia do comprador e da experiencia pasada da compañía con ese cliente e as vendas de crédito.