Selección de vendedores
Ao seleccionar un WMS hai moitos provedores para elixir. Se actualmente opera un sistema ERP, a funcionalidade de WMS pode ser parte desa suite ou pode usar un paquete WMS enchufable. Para as empresas que utilizan as mellores solucións de raza, a elección de WMS reflectirá os requisitos das operacións de almacén.
A implementación dun WMS adoita ser complexa. A planificación do proxecto é fundamental para o éxito de calquera implementación WMS. O proxecto require recursos de depósito para recoller datos no almacén físico, materiais, inventario e definir as estratexias necesarias para operar o depósito. Existe o maior desafío de implementar o sistema mentres aínda se opera o almacén. Un factor importante de todos os proxectos segue sendo o produto de envío mentres o WMS está a ser implementado.
Implementación
A complexidade dunha implementación WMS varía con cada empresa. As dimensións físicas e as características de cada elemento que se almacenarán no almacén deberíanse recoller e acceder ao novo sistema.
Os cálculos de capacidade requiren o tamaño e peso físico do elemento almacenado, así como as dimensións de todas as caixas de almacenamento ou racks no almacén. As opcións de almacenamento para cada elemento son necesarias, por exemplo, se o elemento se pode gardar por separado, en caixa, paleta ou se se pode empilhar. Cada elemento debe ser revisado para ver se se trata de limitacións físicas no seu almacenamento, como requiren refrixeración.
Hai que recoller información de material perigoso para que o elemento non se almacene en determinadas áreas. Esta información só forma parte dos requisitos da implementación de WMS. O sistema require que se realicen decisións ou configuracións sobre como se deben colocar ou eliminar os elementos do sistema, en que orde, para que tipo de materiais e para os métodos de colocación e eliminación. A implementación require unha entrada significativa dos recursos que operan o almacén día a día e isto pode ser unha presión sobre operacións de almacén. Un proxecto exitoso recoñecerá este feito e asegurarase que o persoal clave que se esixe para a implementación tivese unha copia de seguridade adecuada para que as operacións de depósito non sufrisen.
Despois do lanzamento
Despois do exitoso lanzamento do sistema WMS, moitas empresas verán que os recursos necesarios para operar o sistema son maiores que antes da implementación. Isto débese principalmente ao carácter intensivo de datos do software e ao feito de que os almacéns están en estado de fluxo; os bastidores son movidos, as estratexias de colocación e eliminación cambiaron, agregáronse novos elementos, desenvolvéronse novos procesos. A precisión do almacén é primordial para que o software funcione e para que estes datos sexan precisos introducirse de forma precisa e oportuna.
Aínda que a maioría das implementacións de WMS reducen os custos laborais na colocación e eliminación de materiais, moitas veces hai que engadir unha función de xestión de almacén necesaria para operar o software.
A pesar da complexidade, os sistemas WMS ofrecen ás empresas importantes beneficios importantes. Non só se reducirán os ciclos de colocación e eliminación, pero a precisión do inventario será mellorada. Isto é ademais do aumento da capacidade de almacenamento, o aumento do almacenamento organizado de materiais e a maior flexibilidade das operacións de almacén .