Como xestionar as entradas do xornal en efectivo

O que precisa saber sobre a gravación de vendas en efectivo

Cando un pequeno negocio fai unha transacción financeira, os contables precisan facer unha entrada no seu xornal contable para rexistrar esa transacción. Moitas veces, a transacción está rexistrada no xornal xeral ou nun diario especial para as contas máis activas. As revistas especializadas máis comúns son o Diario de vendas, o diario de compras, o xornal de recibos de caixa e a xornada de desembolsos de efectivo .

Como xestionar as entradas do xornal en efectivo

É un exemplo de como manexar unha entrada de rexistro de conta de dobre entrada á hora de vender un produto ou servizo por diñeiro. Aquí tes o escenario:

Vostede é o contador de XYZ Clothing Store. Un cliente acaba de comprar na súa tenda e comprou os seguintes elementos:

Fai a venda total de $ 67.00. O imposto sobre as vendas no teu estado é do 6% por un total de $ 4.02 en impostos ás vendas. O total das vendas é de 71,02 dólares. O cliente planea comprar estes elementos por diñeiro. Aquí está a entrada de contabilidade que faría no software informático da súa conta para rexistrar a transacción da revista.

En primeiro lugar, entraría un débito para cobrar na súa conta corrente. A continuación, ingresarás un crédito ás contas recadadas por impostos de vendas e vendas . As entradas no lado de débito e de crédito deben sempre equilibrar.

Diario de desembolsos de efectivo

O xornal de desembolsos de efectivo é un libro que as empresas usan para rexistrar todas as compras realizadas en efectivo.

Exemplos son as contas a pagar, os materiais a pagar e os gastos operativos entre outras compras de efectivo. As columnas están configuradas para cada transacción como segue: data, número de verificación, explicación, crédito en efectivo, outro crédito, débedas de conta, deudas a pagar, outros débitos. Un depósito para o fondo de caixa pequeno é publicado no xornal de desembolsos de efectivo, xeralmente nunha base mensual.

A importancia das entradas de xornadas contables

Un xornal contable é un rexistro detallado necesario das operacións financeiras do negocio. As operacións están listadas en orde cronolóxica, por importe, por contas afectadas e por que dirección afectan esas contas. Dependendo do tamaño e complexidade do negocio, pódese asignar un número de referencia a cada transacción e pódese achegar unha nota explicando a transacción.

O xornal contable é o lugar onde se atopan os detalles. O libro xeral é onde se busca o gran cadro. Unha páxina de mostra contable conta con columnas para a data, a conta, o importe do débito eo importe do crédito.