Como preparar un equilibrio de probas

Despois de publicar todas as transaccións financeiras ás xornadas de contabilidade e resumirlas no rexistro xeral , prepárase un saldo de proba para verificar que os débitos sexan iguais aos créditos no cadro de contas . O saldo de proba é o seguinte paso no ciclo de contabilidade . En realidade é o primeiro paso no proceso de "fin de contabilidade".

Pasos para a preparación dun equilibrio de probas

1. Lista cada conta do libro maior no seu cadro de contas por número de conta . O número da conta debe ser o número de catro díxitos asignado á conta cando configure o cadro de contas. Lista os teus débedas e créditos totais de cada conta xeral. Debería ter unha táboa con catro columnas. As columnas deben ser o número de conta, o nome da conta, o débito eo crédito.

1. Para cada conta de libro aberto, completa os teus débedas e créditos para o período de contabilidade para o que estás a executar o saldo de proba. Registre os totais para cada conta na columna correspondente. Se os débitos e os créditos non son iguais, hai un erro nas contas do libro xeral. Ao executar un saldo de proba de forma periódica, polo menos mensualmente, axúdalle a identificar os problemas de xeito rápido e sinxelo e solucionalos axiña que xurdan. A preparación do balance de proba debe estar vinculada ao ciclo de facturación da empresa.

2. Non prepares ningunha entrada de axuste aínda. O saldo de proba prepárase antes de realizar as entradas de axuste. O saldo de proba inicial está preparado para detectar calquera erro matemático antes de facer axustar entradas ou comezar a pechar os libros para o período de contabilidade.

3. Se cre que ten un saldo de xuízo desequilibrado, noutras palabras, os débitos non son iguais aos créditos, entón ten un erro no proceso de contabilidade. Debe atoparse e corrixir ese erro.

   O primeiro paso para atopar un erro é simplemente engadir as columnas de crédito e débito de novo para comprobar a súa matemática. Se aínda non engaden, entón reste a columna máis pequena de máis grande e busque o importe perdido na columna máis pequena. Se o atopas, atopaches o teu erro.

1. Existen outras técnicas estándar para rastrexar un erro nun saldo de proba. Se os débitos e os créditos non son iguais, ver se o número 2 divide igualmente a diferenza. Se o fai, busque unha conta, busque unha conta de forma incorrecta na columna co maior total que equivale á metade da diferenza. Se atopas isto, atopaches o teu erro.

1. Outra técnica é usar o número 9 para atopar un erro de transposición. Se o número 9 divídese de forma uniforme na diferenza entre os créditos e os débitos, tes un erro de transposición. Volva sobre as túas entradas de crédito e débito para intentar atopar o teu erro de transposición.

2. Exemplos doutros erros que poden desequilibrar un equilibrio de probas son:

   • Non se inclúe unha conta rexistrada no cálculo do saldo de proba
   • Facer un erro nunha entrada composta de diario
   • Poñer as contas de libros erróneos incorrectos nas columnas de balance de probas
   • Cálculo incorrecto dos importes da conta rexistrada
   • Publicar unha entrada de contabilidade na conta falsa do libro xeral

Consideracións adicionais

1. Se non fai unha entrada no diario, non aparecerá como un erro no saldo de proba.

2. Se rexistra unha transacción financeira nunha conta incorrecta, non se mostrará como un erro no saldo de proba.

3. Se transposes o número na columna de débito co número da columna de crédito, non se mostrará no saldo de proba.

4. Ao non publicar unha entrada de xornal contable no caderno de libros non se mostrará no saldo de proba.