A maioría dos erros de contabilidade comúns
Os erros de contabilidade inclúen facer erros de matemática básicos, ingresar datos incorrectamente e non documentar gastos e ingresos. Os seguintes erros de contabilidade están entre os máis comúns para pequenas empresas.
Organización
Na contabilidade, a organización é crítica. Isto significa manter os recibos para todos os gastos, utilizando tarxetas de crédito ou débito de negocios para os gastos, mantendo os libros actualizados, observando os gastos de caixa pequenos con precisión o día en que se incorren e non mesturando finanzas persoais e comerciais.
Como empresario ocupado, é fácil recoller subministracións mentres realiza as súas compras persoais e recados. Non obstante, é importante obter recibos separados e utilizar o número de identificación de revenda do estado para calquera material que se revenda. Aínda que os gastos por baixo de 75 dólares xeralmente non requiren un recibo, sempre é unha boa idea obter un. Cando pode amosar recibos por todos os seus gastos, os auditores teñen menos probabilidades de desafialos.
Detrás da papeleira
Os propietarios de pequenas empresas encargados de usar moitos sombreiros adoitan desfacerse dos libros ata o final da semana ou o final do mes ou máis tarde. Esta é unha estratexia arriscada porque é fácil deterse nos estados financeiros, os informes que deben presentarse, os pagos por impostos sobre as vendas, os pagamentos de facturas e mesmo os clientes de facturación por cartos que lle deben.
A facturación demorada pode xerar cheques recuperados, aumentar as débedas que nunca recibirán e os erros das facturas que serán difíciles de probar posteriormente. Podería ser responsable de penas e intereses para presentar informes de forma tardía ou perder grandes oportunidades económicas porque os libros non están actuais. Se ten que loitar ou apresurarse a coller os seus libros, é máis fácil cometer erros caros.
Erros de matemática
O IRS descobre frecuentemente os erros matemáticos e os corrixe para ti. Non obstante, non pode contar con ningunha axencia que capture os seus erros de matemática. Hai tamén outros tipos de erros matemáticos que as axencias non poden identificar, e estes poden ter un efecto acumulativo significativo nas súas finanzas. Estes tipos de erros inclúen a entrada de figuras no lugar incorrecto, non redondear correctamente as figuras ou cometer erros que non sexan ao teu favor.
Contratación do persoal de oficina incorrecto
Se o responsable de facer os seus libros non sabe o que está facendo, é quen paga os erros. Ningún empregado, familiar relativo ou casual vai preocuparse polos seus libros tanto como vostede ou unha empresa de contabilidade profesional. Se esa persoa comete un erro, el ou ela non se investirá como un contador cunha responsabilidade fiduciaria ou unha persoa con interese financeiro na empresa.
O outro risco de contratar a alguén que non é un profesional é que a persoa podería facilmente participar en actividades criminais como malversación ou roubo.
Non desexando delegar
Os propietarios de pequenas empresas a miúdo non están dispostos a delegar a contabilidade a profesionais contables con experiencia aínda que o crecemento do negocio depende da capacidade crítica de deixar que outros profesionais xestionen calquera cousa fóra das competencias básicas da súa empresa.
Simplemente, debes estar disposto a deixar que outras persoas fagan o teu traballo mentres fas o teu. Poucos empresarios están cualificados en contabilidade, estratexias fiscais, xestión de activos comerciais e creación de entidades empresariais para aproveitar as vantaxes de certas estruturas comerciais. Necesitas un consello experto e un contador experimentado para maximizar os ingresos e minimizar os impostos.
Comunicacións pobres
As comunicacións deficientes entre vostede e o seu contador poden producir erros graves nos seus rexistros, arquivar informes e producir todo de imposible reconciliar declaracións con datos financeiros clave inexactos.
É fácil esquecer que pagou a alguén un beneficio en efectivo ou deu un descuento en efectivo a menos que escriba a información e envíela ao seu contador.
A tecnoloxía non impide os erros de contabilidade debido á advertencia de "lixo no lixo". A persoa que ingresa os números contables en aplicacións de software e tecnoloxía necesita transferirlos correctamente e ingresalos no lugar correcto no momento indicado. O contador necesita saber cando tramitar os trámites e como interpretar datos sobre activos, impostos e outros asuntos.
Se desexa sacar o máximo proveito das súas vendas e gastos, necesitará utilizar un contador experimentado ou servizo de contabilidade para manexar os seus libros de xeito correcto para axudar a evitar erros, atopar aforros en impostos e descubrir outras oportunidades de negocio en función do seu financiamento. foto. Polo menos, asegúrese de que existen procedementos e procesos adecuados para manter a comunicación aberta e produtiva.