Como elixir os mellores rexistros de caixa e sistemas de POS
Os seus recursos de xestión de efectivo tamén poden incluír software POS e provedores de hardware POS . Alternativamente, pode tomar un enfoque sinxelo, como usar un impreso para equilibrar a caixa rexistradora diariamente.
Elixindo un sistema de xestión de efectivo
A caixa rexistradora é un elemento que o propietario dunha empresa de venda polo miúdo non pode vivir sen. Tanto se se trata dun sistema tradicional de xestión de efectivo electrónico como dun elaborado sistema de punto de venda informatizado , todas as tendas necesitan unha máquina para procesar as vendas.
Para elixir o sistema de punto de venda correcto para o seu negocio, primeiro cómpre entender as partes da caixa rexistradora POS .
O sistema básico de POS consiste nun cajón de efectivo, unha impresora de recibos, un monitor e un dispositivo de entrada. Os comerciantes poden usar pantallas táctiles, teclados programables, escáneres ou outros dispositivos portátiles para introducir datos nun sistema de POS .
O software de punto de venda procesa a transacción básica do cliente para un revendedor. Isto inclúe a subministración de descricións e prezos de elementos, engadindo impostos e outras funcións de rexistro. O software de POS con máis funcionalidade avanzada inclúe a capacidade de procesar retorno, cupóns, anulacións de prezos, seguimento de inventario e informes de contabilidade minorista .
Este software funciona co hardware no seu sistema de xestión de efectivo.
Aplicacións en liña
Unha tendencia crecente para as pequenas empresas foi utilizar o software en liña de empresas como Intuit, PayPal e Square para xestionar as vendas. Para as empresas que teñen contas con unha destas empresas, o hardware barato (ou gratuíto) que se pode conectar a un teléfono móbil ou tableta permite ás empresas deslizar tarxetas de crédito ou tarxetas de débito para compras.
A información tamén se pode acceder aos programas manualmente para rexistrar vendas en efectivo, e os recibos electrónicos poden enviarse de inmediato aos clientes.
As súas necesidades comerciais
Ao considerar todas as opcións que veñen con diferentes sistemas de xestión de efectivo, tamén consideran as necesidades específicas do seu negocio. Un negocio nun lugar fixo terá diferentes necesidades que un vendedor que frecuentemente viaxa a feiras e necesita un sistema de POS máis móbil. Por exemplo, se opera só fóra dunha tenda e todos os seus clientes chegan a vostede, é posible que sexa unha estación de traballo de escritorio. Se estás na estrada moito e frecuentemente viaxa aos teus clientes, é posible que prefiras un sistema baseado en tabletas ou teléfono.
Canto diñeiro debe manter no rexistro?
A cuestión dos pequenos efectivos debe ser abordada durante a fase de planificación empresarial mentres está creando procedementos internos. A cantidade de diñeiro que un comerciante debe manter á maneira variará segundo o volume de vendas, a capacidade de gardar o diñeiro de xeito seguro e os tipos de pagamentos que o comerciante recibe dos clientes. Por razóns de seguridade, nunca debe manter máis cartos na man do que precisa .