Preste atención aos detalles ao preparar documentos internacionais de envío
Para preparar a súa lista de embalaxe, elimine todos os prezos da factura e comprobe que a cantidade de casos, peso (neto, bruto, métrico) e medicións aparecen na factura. A continuación, cambie o nome do documento "Lista de envasado" en letras grandes e en negra. Nunca substitúa unha lista de envasado para unha factura comercial.
Aquí hai varias razóns polas que unha lista de envasado é importante:
- Soporta o que realmente se envía.
- Pode acompañar un certificado de inspección.
- Pódese utilizar como proba adicional para soportar un método de pagamento pero (recomendalo) debes asegurarte de coincidir a túa descrición do produto con calquera instrumento de pagamento.
- Será usado por un Custom Broker para a depuración e entrada nun país estranxeiro.
- É usado polo comprador-vendedor para comparar o que se ordenou ao que foi enviado.
- Utilízase para emitir un coñecemento de embarque.
- Utilízase para a información de exportación electrónica (EEI) e é empregada a miúdo por funcionarios de aduanas de EE. UU. E estranxeiros para verificar a mercadoría.
Por que as listas de empaquetado son tan importantes
Se non completas unha lista de embalaxe pode xurdir unha infinidade de problemas que poden causar estragos na túa empresa. Estes problemas varían de non ter os seus produtos entregados ao destino desexado para non recibir o pagamento.
Unha lista de envasado de exportación debe estar seguramente unida ao exterior de cada envase de envío , preferiblemente nun paquete impermeable e un sobre que está claramente marcado como "Lista de embalaxe pechada". É responsabilidade dos cargadores e axentes de expedición determinar o peso total eo volume do envío e se está a enviar ou non a carga correcta (como se indica).
Toda esta información baséase na lista de envasado. Ademais, os funcionarios de aduanas no porto de entrada e no porto de saída poderán utilizar a lista de envasado para comprobar a carga.
Preparación anticipada
Varias semanas antes do envío, o seu TRANSITARIOS , o corretor de aduanas, o banco e o cliente precisan indicar cantas copias necesitan e onde cada copia ten que ser anexada e distribuída. Sempre debería facer tres ou catro copias extra para os seus ficheiros, só no caso.
Se decide procesar a súa documentación de envío en liña, seleccione a opción de lista de envases adecuada e, a continuación, póñase en contacto con todas as partes implicadas na venda internacional para determinar se a súa lista de embalaxe debe ser asinada.
Debido a que calquera erro na lista de envasado pode provocar un retraso na depuración no porto de destino, siga todos os pasos necesarios para aseguralo de obter a primeira vez.