Fundraising Basics for Nonprofits
Para organizacións sen ánimo de lucro, a recaudación de fondos pode ser unha bendición e unha molestia. Mentres a recolleita de fondos axuda ás organizacións a atraer novos seguidores e seguidores, tamén nunca remata.
Non obstante, hai boas razóns polas que as entidades benéficas deben financiar, ademais de manter as portas abertas.
As organizacións sen ánimo de lucro ou organizacións de caridade públicas (tamén coñecidas como 501 (c) (3) organizan o maior ben. Para iso, deben demostrar que teñen apoio público.
O IRS di que para ser unha "organización benéfica" exenta de impostos, unha organización debe cumprir coa proba de apoio público. Para ser máis específico, unha institución benéfica pública debe recibir unha parte "substancial" dos seus ingresos do público en xeral. Isto pode incluír contribucións de individuos ou agasallos e subvencións doutras organizacións ou axencias gobernamentais con apoio público. É por iso que as institucións de caridade pasan tanto tempo na captación de fondos.
As institucións de beneficencia saudables aseguran que teñen ingresos dunha canastra de fontes, así como os investimentos poñen o seu diñeiro en moitos investimentos. Deste xeito, se a receita de calquera fonte resulta decepcionante, hai outras fontes para cubrir.
Hai moitas formas de obter unha ganancia sen ánimo de lucro para xerar ingresos , que van dende recolleita directa de individuos a subvencións de fundacións , corporacións ou o goberno, vender servizos ou produtos, realizar eventos de recolleita de fondos e buscar patrocinadores para eventos .
Non obstante, o tipo de recolleita de fondos máis asociada ás causas benéficas é a obtención de fondos das persoas.
É difícil manter unha caridade sen unha base sólida de donantes individuais.
As legalidades da recolleita de fondos
O recaudación de fondos require cumprir varios requisitos legais.
O primeiro requisito ten que ver con converterse nunha caridade exenta de impostos 501 (c) (3) . Esta designación permite que unha organización benéfica dite aos seus donantes que as súas contribucións poden ser deducibles de impostos . O "quizais" ten que ver se un individuo detalla as deducións na súa declaración persoal.
Unha organización de caridade non exenta (tamén coñecida como unha asociación sen ánimo de lucro non incorporada ) que non solicita e recibe unha exención 501 (c) (3) pode recadar fondos, pero os donantes non poderán realizar unha dedución fiscal.
As entidades sen ánimo de lucro tamén deben rexistrarse cos seus estados de incorporación para que poidan recompensar os fondos. Se unha fundación de fondos de caridade noutros estados , tamén terá que rexistrarse con eses estados. Mesmo cando se solicita subvencións fóra do estado , a institución de caridade debe seguir os requisitos de rexistro de recolleita de fondos para eses estados.
Se unha organización benéfica contrata un consultor ou empresa de recolleita de fondos, esa persoa ou entidade pode ter que rexistrarse co estado. As leis varían de estado a estado, así que marque co seu para verificar as regras. Estas regras só se aplican aos contratistas independentes e consultores externos, e non aos empregados da súa organización.
Tipos de recolleita de fondos
Os métodos que os non lucrativos usan para recadar fondos multiplicáronse ao longo dos anos. Ata hai pouco, a recolleita de fondos por correo directo, a obtención de fondos telefónicos e as ofertas de televisión (ou teletón) foron os métodos máis utilizados e os máis exitosos.
Algúns deses modos probados e verdadeiros aínda dominan. No entanto, novas tecnoloxías como a recaudación de fondos en liña , as técnicas baseadas en teléfonos intelixentes como o texto a dar , a recaudación de fondos de redes sociais e a obtención de fondos por correo electrónico fixéronse fortes.
Incluso os grandes fondos de eventos baseados en eventos , como maratons, walk-a-thons e bike-a-thons, foron ampliados a través do financiamento da multitude empregando ferramentas dixitais.
O correo directo segue sendo o principal condutor das entregas individuais, aínda que a captación de recursos dixitais crece cada ano de xeito exponencial. Aínda máis importante foi o aumento da captación de captacións multicanal . As campañas de recolleita de fondos agora inclúen moitos elementos e tipos de medios. Ademais, os doadores adoitan estar motivados por un tipo de enfoque, por exemplo, unha carta de correo directo, pero despois usan os seus ordenadores e teléfonos para facer as súas doazóns.
A maioría das organizacións sen ánimo de lucro tamén buscan subvencións de fundacións , corporacións ou o goberno . Eles funden para os seus fondos de doazón e protexen os seus futuros con programas de planificación que incentiven aos doadores a incluír as causas favoritas na súa planificación inmobiliaria.
No pasado, as asociacións entre organizacións sen ánimo de lucro e empresas foron consideradas cuestionables. Non obstante, hoxe o público esixe responsabilidade social corporativa das empresas das que compran.
O que hoxe chamamos o consumismo consciente levou ás empresas a asociarse coas organizacións benéficas a través do marketing da causa , os patrocinadores e outros programas para a obtención de empresas , como programas voluntarios de empregados e programas de correspondencia de doazóns .
Hoxe, as organizacións sen ánimo de lucro exitosas realizan campañas de recaudación de fondos multipropósito e usan unha infinidade de métodos e ferramentas para manter as donacións fluíndo.
Buscar e manter donantes
Construír unha base de doadores leva tempo, paciencia e bo software de doadores .
Onde pode a súa caridade atopar donantes?
Comezar por primeira vez con xente próxima á túa organización, como voluntarios , membros do consello e persoas que usan ou beneficiaron dos teus servizos, ademais dos seus amigos e familiares.
As persoas que coñecen persoalmente a túa organización son os mellores doadores. Basta pensar en pacientes agradecidos de hospitais, voluntarios que se preocupan o suficiente como para darlle o seu tempo a unha causa, e os pais e avós dos nenos axudaron pola súa organización. Ese é o seu círculo interno e os seus donantes máis probables e xenerosos.
Finalmente, traballa cara a fóra ao público en xeral, chegando a través de medios gratuítos , marketing de boca en boca , escenificación de eventos públicos e envío de correo directo .
Finalmente, esa base de donantes crecerá a xente suficiente para proporcionar polo menos parte dos seus ingresos.
Máis importante que atopar novos donantes é manter os que tes. Nos círculos de recolleita de fondos, isto chámase retención de donantes . Ao obter un novo donante pode custar moito por persoa, manter os donantes actuais é unha pechincha.
Desafortunadamente, moitas institucións de caridade son terribles para manter os seus donantes, polo que teñen que gastar o diñeiro para atopar novos donantes unha e outra vez. Isto chámase donor churn, e pode ser insostenible, especialmente para pequenas institucións de caridade con recursos limitados.
Para manter os donantes, pensa en como grandes empresas mantén os clientes volvendo a mercar máis. Eles din grazas, responden ás preocupacións dos clientes, cumpren as expectativas e facilitan o proceso de compra.
As mesmas técnicas funcionan para os doadores, desde o envío inmediato de cartas de agradecemento por correo electrónico e correo electrónico , para comunicarse regularmente con boletíns informativos e a través de redes sociais , para responder ás queixas de donantes con excelente servizo ao cliente .
O papel da Xunta sen ánimo de lucro no recaudación de fondos
As xuntas non son só para a decoración. Os membros do consello son responsables de manter unha fiscamente sen ánimo de lucro . Isto significa tomar boas decisións, axudar coa recolleita de fondos e facer contribucións monetarias regulares .
As organizacións de caridade exitosas teñen membros do consello activo que aceptan a recolleita de fondos como parte das súas funcións.
Aquí están só algúns xeitos membros do consello poden soportar recolleita de fondos:
Identificar perspectivas para abordar as contribucións. Este proceso é ás veces chamado prospección ou selección prospectiva. Aproveitar os contactos dun taboleiro pode ser unha poderosa ferramenta de recolleita de fondos . Por exemplo, unha vez ao ano, os membros do consello poden enumerar 5-10 donantes potenciais, como empresas, fundacións onde o membro do consello ten un contacto e persoas físicas. Eses nomes deben estar marcados contra as listas de donantes actuais. Se non son donantes actuais, os membros do consello poden axudar a decidir como se achega a cada nova perspectiva. Ás veces, os membros do consello poden facer o enfoque ou acompañados do persoal.
Fai grazas as chamadas telefónicas aos doadores. Algúns expertos recomendan que cada donante reciba unha das chamadas de agradecemento cada ano. Facer estas chamadas pode ser un traballo perfecto para moitos membros do consello. Organice unha festa de chamadas onde os membros do consello e outros voluntarios poidan reunirse e facer chamadas. Os membros do consello tamén poden preparar notas de agradecemento por escrito aos donantes.
Aloxa un "pedir evento" nas súas casas. Estes son eventos de baixa presión para os amigos do membro do consello para presentalos á caridade. Fai estes eventos pequenos, íntimos e de baixo custo. A idea é só difundir a palabra sobre o que fai a caridade para a comunidade e darlle a oportunidade de involucrarse.
Amosar en todos os eventos especiais e participar con simpatizantes actuais e potenciais. Un membro do consello ben informado que circula nun evento pode enviar unha poderosa mensaxe aos asistentes. Mostra que o membro do consello está involucrado no traballo da caridade e se preocupa o suficiente para aparecer ao momento.
Como Suplemento e Maximizar a recolleita de fondos
Aínda que a obtención de fondos de individuos permaneza no núcleo da maioría do éxito sen ánimo de lucro, non é o único xeito de recadar fondos. De feito, as institucións de caridade deben crear unha cesta de fontes de ingresos para manterse sostible. Ademais, eles tamén deben usar unha variedade de métodos de recolleita de fondos para sacar o máximo proveito da súa captación de recursos.
Aquí tes só algúns dos métodos e recursos que poden impulsar a obtención de fondos dunha organización sen ánimo de lucro:
Donación mensual . O feito de que os donantes individuais se fagan repetidamente converteuse nunha das formas de crecemento máis rápido para maximizar a captación de recursos. É fácil configurar programas de dar mensualmente e así garantir un fluxo constante de ingresos ao longo do tempo. Non obstante, non basta con dar unha opción de entrega mensual nunha páxina de doazón. Os programas de envío mensual merecen un gran marketing .
Ingresos gañados . A maioría das institucións de caridade incorporan algún nivel de ingresos obtidos nas súas actividades de recolleita de fondos. De feito, para moitas entidades benéficas a renda obtida converteuse na maior fonte de fondos.
Por exemplo, as organizacións sen ánimo de lucro que prestan servizos poden cobrar taxas ou taxas de membresía para eses servizos . O YMCA é un excelente exemplo dunha organización sen ánimo de lucro que se fai cargo das taxas de adhesión.
Vender produtos moitas veces pode xerar un fluxo de ingresos significativo. As tendas de agasallos de hospitais e museos de arte son exemplos. Grandes institucións, como centros médicos e universidades, teñen múltiples xeitos de obter ingresos, como por exemplo de matrículas, taxas de pacientes, venda de entradas para eventos deportivos e librerías.
Os ingresos gañados poden ser complicados. Demasiada cousa pode desencadear un proxecto de lei fiscal a menos que se trate dunha misión relacionada , ou mesmo provoca a revogación da exención de impostos . Aprende as regras antes de iniciar calquera proxecto de renda ganada .
Bolsas de fundacións, corporacións e goberno
Algunhas organizacións sen ánimo de lucro dependen do diñeiro da subvención, pero son raras. A maioría das institucións de caridade, con todo, buscan subvencións que complementen os seus ingresos ou que apoian proxectos particulares. As subvencións non son permanentes para que as organizacións sen ánimo de lucro teñan coidado de non depender deles. As subvencións tamén adoitan só ir a organizacións sen ánimo de lucro que xa son financeiramente estables . As novas institucións de caridade non son boas perspectivas nin as subvencións resolverán os problemas económicos de caridade .
A solicitude de subvención é unha arte e ciencia, polo que as organizacións sen ánimo de lucro deben aprender sobre as mellores técnicas de busca de subvencións, como atopar subvencións prometedoras e como escribir as súas propostas de subvención .
Cdf e envío en liña
É a caridade inusual que non ten presenza en liña e un camiño para que os donantes teñan dereito en liña . Todas as xeracións de donantes agora teñen a capacidade e desexo de dar en liña, xa sexa por ordenador ou cos seus teléfonos intelixentes. Aínda que as xeracións máis antigas aínda escriben cheques e poñelas no correo, menos o fan todo o tempo. Ademais, as persoas máis novas, como Millennials , probablemente nin sequera escriban cheques máis.
Crowdfunding tornouse inmensamente popular co auxe das redes sociais . Aínda que os medios sociais son unha boa forma de construír relacións cos doadores, tamén ten unha gran promesa de recolleita de fondos. Facebook , por exemplo, ten moitas formas de que as persoas poidan dar a súa causa favorita ou mesmo recadar diñeiro por esas causas .
Moitas organizacións benéficas participan agora en Giving Days , como Giving Martes, para recadar fondos en liña. Non é probable que unha organización sen ánimo de lucro recaia cantidades enormes de diñeiro deste xeito, senón que complementa todas as outras formas en que teñen que recadar diñeiro.
A recolleita de fondos hoxe converteuse en multicanal , utilizando técnicas en liña, correo directo, correo electrónico, redes sociais e crowdfunding para crear esa cesta de ingresos de varias fontes.
Tendencias na recolleita de fondos
Lazos máis cercanos coas empresas . Houbo un cambio de mar no mundo dos negocios. Os consumidores queren comprar de empresas socialmente responsables. En consecuencia, as empresas, grandes e pequenas, pasan a organizacións sen ánimo de lucro para axudalos a amosar empregados, accionistas e clientes aos que lles importa. Do voluntariado dos empregados para causar o marketing , as empresas convertéronse en socios con moitas causas benéficas.
Máis plataformas de doadores . As novas formas de que as persoas se encarguen das súas compras despegaron nos últimos anos con servizos como Indiegogo.com, CrowdRise.com, GoFundMe.com e Fundly.com. Estas plataformas de crowdfunding competiron coas institucións de caridade, pero as institucións de caridade tamén poden utilizalas. As organizacións sen ánimo de lucro poden axudar aos seus partidarios a utilizar captación de recursos peer-to-peer a través destes novos modos de dar apoio ao seu traballo.
Colección e uso de datos. As organizacións sen ánimo de lucro xa poden saber máis que nunca sobre os seus donantes. Poden usar sistemas de xestión de doadores cada vez máis sofisticados para recoller e analizar quen dá, cando, onde e como. Esa información debería permitirlles chegar a máis doadores, atopar os principais doadores e mellorar a súa retención de donantes
Expansión rápida da entrega móbil . Máis xente que nunca posúe teléfonos intelixentes, que lles permite facer compras, navegar pola web e seguir as súas actividades. As caridades deben estar ao tanto facendo que todo o que fan amigable para móbiles . Os nosos dispositivos móbiles son ordenadores nos nosos petos. Os donantes, voluntarios e seguidores poden atoparse e encorajarse alí mesmo, sen esquecer a popularidade das aplicacións que permiten que as persoas se axusten ás actividades cotiás .
A recolleita de fondos cambiou tremendamente nos últimos anos, eo ritmo dese cambio promete aumentar. As organizacións sen ánimo de lucro deben seguir as prácticas actuais e predicir as futuras. Só iso axudará a soster todas as causas que fan que o mundo sexa mellor.