Pode deducir algúns gastos relacionados co seu traballo
É unha Dedución Itemizada
Os gastos relacionados co traballo están incluídos na categoría de deducións diversas.
Isto significa que ten que detallar a súa declaración de impostos para reivindicalos, polo que terá que pasar por todos os custos de rexistro, cálculos e outros tedios que implica a numeración. Leva máis tempo para preparar a súa declaración e se contratas a alguén para preparalo para ti, probablemente che custará máis. Non se trata de disuadirche, pero asegúrate de ter suficientes gastos dos traballadores non reembolsados que seguirás por diante cando teñas en conta o que che custará o tempo e o diñeiro para reclamalos.
A clasificación tamén significa que non pode reclamar a dedución estándar para o seu estado de presentación. Se o total de todas as súas deducións detalladas non exceda a dedución estándar á que ten dereito, non adoita ter o mellor interese de detallar -de feito, terminará pagando máis en dólares de impostos. Entón, aínda que pode ser gratificante usar eses gastos para afeitarlle unha esgotada da súa obriga tributaria, podería facelo mellor para preguntarlle ao seu empregador que lle devolva o que gasta.
Elegibilidade para a Dedución de Gasto Empresarial do Empregado
"Non reembolsado" é a palabra clave aquí. Asegúrese de que o seu empregador non lle devolva o gasto. Non lle deu un avance cara a estes custos ou unha bonificación para pagar por eles. Se algunha destas circunstancias se aplica, non pode reclamar a dedución.
Se tivese que dar ao seu empregador unha contabilidade, explicando exactamente de que se gastaba o diñeiro, era máis probable un avance ou unha bonificación, especialmente se tiña que devolver calquera diñeiro que quedase. Non só estes gastos non son deducibles, pero o diñeiro que che sexa dado pode aparecer na caixa 12 do teu W-2 como rendemento en que debes pagar impostos. Non obstante, hai que cumprir varios criterios antes de que este diñeiro se cargue como renda.
Outra regra afirma que as cousas que gasta o diñeiro deben ser gastos comerciais normais e necesarios para o seu empregador. "Ordinary" significa que a maioría das persoas na súa liña de traballo -ou os seus empregados- tamén gastan diñeiro no mesmo. "Necesario" significa que a compra ou o gasto era máis ou menos integral para facer negocios. Por exemplo, non sería considerado común ou necesario que un performer teña a compra dun kit de ferramentas, mentres que se require unha maneira escénica para ter unha para reparar problemas no conxunto.
Tipos de gastos comerciais dos empregados que se poden deducir
Os empregados poden incorrer nunha ampla variedade de gastos relacionados cos seus traballos, pero estas cinco grandes categorías de gastos de emprego deducibles son a miúdo reivindicadas:
- Gastos de vehículos: inclúen os custos asociados ao uso do seu vehículo persoal por motivos laborais. Pode deducir unha parte dos seus gastos de condución reais en función da súa quilometraxe relacionada co traballo ou pode usar a taxa de quilometraxe estándar establecida polo IRS cada ano. A tarifa é de 53,5 centavos por milla a partir de 2017. As millas permitidas están limitadas a obter dun lugar de traballo a outro, visitar clientes ou clientes, ir a unha reunión de negocios fóra do seu lugar de traballo habitual, ou saír da súa casa a un lugar de traballo temporal cando Ten un ou máis lugares de traballo regulares. O desprazamento non está incluído. A publicación do IRS 463, capítulo 4, dá unha explicación detallada destas regras.
- Aparcadoiro, peaxes e gastos de transporte local: Estes están separados dos gastos do vehículo como combustible, petróleo, seguros e mantemento. Inclúen os outros custos de viaxe como aparcadoiro, peaxes, tarifa de autobús ou tarifa de tren. E de novo, non se permiten certos gastos. Se ten que pagar para estacionar o vehículo no seu lugar de traballo, non se pode deducir. Mentres estea manexando para fins comerciais e non para viaxar, con todo, estes custos poden deducirse.
- Gastos de viaxe: inclúen o custo de hoteis, pasaxes aéreas, aluguer de vehículos e gastos similares se debe viaxar lonxe da súa casa polo menos unha noite.
- Gastos de comidas e entretemento: se ten unha comida ou entretemento de clientes, clientes, socios comerciais ou empregados, estes custos son deducibles se están directamente relacionados e asociados á realización de negocios. "Directamente relacionado" significa que o obxectivo do encontro era realizar negocios, que efectivamente realizou negocios, e que ti ou, máis precisamente, o teu empregador, tiña todas as razóns para crer que o evento xeraría ingresos. Normalmente, só a metade do custo das comidas e entretemento son deducibles de impostos, pero hai algunhas excepcións a esta regra. Podes atopalos no Capítulo 2 da Publicación 463.
- Outros gastos comerciais: Inclúense todos os gastos que non están incluídos nas categorías anteriores, como o custo das tarxetas de visita, as subscricións ao comercio e as publicacións comerciais, os gastos de oficina na casa, agasallos empresariais e educación relacionada co traballo. Tamén poden incluír calquera ferramenta ou equipo que poida ser necesario para facer o teu traballo.
Como deducir gastos comerciais dos empregados
A reclamación dos gastos comerciais dos traballadores comeza coa realización do Formulario 2106 para descubrir o importe total da dedución á que ten dereito. Se quere deducir os seus gastos reais do vehículo, pode calcular a súa dedución en función das millas que dirixiu completando a páxina 2 deste formulario. O Formulario 2106-EZ máis curto pode usarse se quere reclamar a taxa de quilometraxe estándar en lugar dos gastos reais do vehículo.
A continuación, pode introducir a dedución que calculou na liña 21 da Lista A, o formulario que debe empregar para detallar as deducións. Introduza o total de todas as súas reducións detalladas, determinadas despois de completar o Programa A - na liña 40 do seu Formulario 1040 en lugar da dedución normal que tería dereito.
Outras deducións detalladas inclúen custos como gastos médicos e dentais sen seguro, primas de seguro de saúde nalgúns casos, xuros hipotecarios e contribucións de caridade. De novo, cando completes a Listaxe A, o total de todas estas deducións deberían superar o importe da dedución normal á que ten dereito.
A limitación AGI
Todas as reducións misceláneas redúcense nun 2 por cento dos ingresos brutos axustados ou AGI. O que queda é a cantidade que pode reclamar como dedución e ingrese na Lista A. Por exemplo, se o seu AGI é de $ 80,000, só pode reclamar unha dedución polo importe dos seus gastos totais totais que excedan os $ 1,600 ou o 2 por cento de $ 80,000. . Se ten 1.800 dólares en gastos, recibirá unha dedución de 200 dólares. Se os seus gastos misceláneos non suman ata o 2 por cento do seu AGI, non se benefician con ningún tipo de dedución.
Mantemento de rexistros
Supoñendo que cumpre con todas estas regras e quere deducir os seus gastos relacionados co traballo, o IRS pode esperar que o poida acreditar. Necesitarás unha proba por cada gasto que solicites mostrando a descrición do gasto en diñeiro, o importe, o propósito e a relación da empresa e a data e lugar onde se produciu o gasto. É posible que desexe manter un ficheiro en execución ao longo do ano para realizar todos os seus recibos, ou facer que sexa un punto para escanearlos no seu teléfono ou portátil de xeito regular. Non só fará que os cálculos sexan máis fáciles durante o tempo de impostos, senón que terá a proba ao alcance dos seus dedos se o IRS sempre lle pide que o produza.