O seu estado pode esixir algúns destes
Os empresarios preguntan: "¿Teño que pagar aos empregados para as vacacións?" "¿Teño que pagar a indemnización por despedimento?
As leis laborais federales e estatais teñen moitos requisitos para os empresarios, pero hai algúns destes elementos de pagamento que podes pensar que son necesarios pero que non. Estas disposicións non son obrigatorias en virtude das leis laborais federales, e en particular non están cubertas pola Lei Fair Labor Standards (FSLA ), que é administrada pola División de Salarios e Horas do Departamento de Traballo dos Estados Unidos.
Algunhas destas disposicións poden ser obrigadas polas leis laborais do Estado, así que consulte coa súa división de emprego estatal para asegurarse de que debe proporcionar estes pagos ou beneficios aos empregados.
Se ten dous empregados asalariados e empregados por hora ou empregados a tempo completo e a tempo parcial, pode proporcionar estes beneficios a un grupo (empregados a tempo completo, por exemplo) e non a outro grupo (empregados a tempo parcial). Asegúrese de definir exactamente o número de horas por semana necesario para ser considerado a tempo completo. Asegúrese, ademais, de que está clasificando os empregados correctamente como exentos ou non exentos para os efectos do pagamento de horas extraordinarias.
Aínda que estas disposicións non son esixidas pola lei federal, moitos empregados proporcionan voluntariamente estes beneficios para ser competitivos. Nalgúns casos, as disposicións son negociadas ou acordadas polo empregado e polo empresario ou por un sindicato.
1. Tempo de pagamento apagado. As leis laborais federales non esixen que os empresarios teñan tempo libre ou paguen aos empregados
- Vacacións. Aínda que o tempo de vacacións pagos non é obrigatorio pola lei federal, moitos empregados proporcionan un tempo de vacacións remunerado aos empregados, en función dos anos traballados. A lei federal tamén non require que acumule (acumule) o tempo de vacacións para os empregados ou permita que os empregados leven o tempo de vacacións dun ano a outro.
- Vacacións. A maioría dos empresarios dan aos empregados o tempo libre para as principais festas nacionais e estatais, ou dan un salario adicional para o traballo nestas datas. Non obstante, dependendo do seu tipo de empresa, pode esixir que os empregados traballen nunhas vacacións federales ou que poidan pechar o seu negocio para as vacacións e non pagar aos empregados por ese tempo.
- Severance. A non ser que o pagamento por despedimento sexa acordado por escrito, non se esixe pagar por despedimento en lugar de notificación ou non. HR Daily Advisor di: "Non hai ningunha lei, California ou federal, que esixe que os empresarios poidan ofrecer calquera despedimento en absoluto aos empregados que se afastan".
- Pago enfermo. A lei federal non require que os empregados sexan pagados por "tempo de enfermidade". Catro estados (Connecticut, California, Massachusetts e Oregon), 18 cidades e un condado de EE. UU. Requiren ter pagado as leis de tempo de enfermo.
2. Comidas ou descanso / períodos de descanso. Mentres que a lei federal non ordena estas pausas, moitos estados teñen leis que esixen que os empregados por hora poidan descansar despois dun determinado número de horas de traballo nun día. A lei federal establece que as pausas curtas deben considerarse como tempos compensables (pagos) e están incluídos no total de horas traballadas co fin de determinar o salario.
3. Pagamento Premium. Os empresarios non están obrigados a proporcionar un salario superior (horas extraordinarias, normalmente) para o traballo dos fins de semana ou vacacións.
Os empregados con salarios e exentos normalmente non se pagan á hora, polo que esta disposición non se aplicaría a eles en ningún caso. A lexislación laboral federal esixe que os empregados por hora reciban tempo e medio (un 50% adicional) aplicados a calquera hora traballada durante 40 horas nunha semana de traballo.
Lea máis sobre as posibles modificacións ao pagamento das horas extras para os empregados exentos de menor pagamento.
4. Paga subidas. Velaquí outro caso en que non hai lei que diga que debe dar aos seus empregados pagas ou beneficios. Pero, se queres que os traballadores deixen de pagar mellor, debes darlles unha base regular. Por suposto, asegúrese de deixar o empregado saber por que un aumento foi - ou non foi - dado.
5. Pago inmediato dos salarios a un empregado rescindido. A lei federal non require que os empregados reciban un cheque inmediato despois da súa terminación, pero moitas leis estatais teñen este requisito.
Consulte co departamento de traballo do seu estado para coñecer o que se require na súa terminación.
6. Paga pedazos ou W-2. Os empregados deben manter rexistros precisos e completos para cada empregado, e información específica sobre os empregados é requirida pola lei federal. O Departamento de Traballo non require que os empregados reciban o W-2, pero esta información de pagamento é requirida polo IRS. Podes atopar máis información sobre o pagamento de traballadores e rexistros dos empregados na publicación do IRS Publicación 15 (Circular E) Guía do imposto do empresario.
7. Límites de horas de traballo nun día ou días nunha semana, incluídos os horarios extras, se un traballador ten polo menos 16 anos de idade. Tanto o Departamento de Traballo e os estados teñen leis laborais que limitan o traballo para nenos menores de 18 anos.
¿Debería meu negocio proporcionar estes de todos os xeitos?
Como se indicou anteriormente, aínda que non se lle deba dar descanso aos empregados ou para pagar as vacacións, pode que non poida proporcionar estes beneficios para os empregados insatisfeitos. A creación dun paquete de beneficios competitivos para empregados inclúe a comprobación da competencia na súa área e pensando na equidade en relación cos tipos de traballo que se está a realizar.
Crear un manual de empregados
Para estar seguro de que está tratando a todos os empregados de forma equitativa, é unha boa idea crear un manual para empregados e asegurarse de que cada empregado le este documento. Obteña axuda dun avogado na preparación deste manual, que debería incluír a información anterior e outra información sobre as políticas, beneficios e procedementos de traballo da súa empresa.
Exención de responsabilidade: a información neste artigo e neste sitio ten como obxectivo darlle un antecedente xeral sobre o tema; non se trata de asesoramento fiscal nin legal. Cada situación empresarial é única e as leis e regulamentos varían con frecuencia. Consulte cos seus asesores fiscais e legais antes de tomar decisións comerciais.