A redución do prezo de compra pode permitir ás empresas gañar cartos
A redución do custo de materias primas e servizos pode permitir ás empresas comercializar de xeito competitivo o prezo dos seus produtos acabados para gañar cartos. Unha medida obvia de desempeño do éxito de calquera departamento de compras é a cantidade de diñeiro que salva a empresa.
Non obstante, hai unha serie de medidas de rendemento que as empresas poden empregar cando miden o rendemento das compras. Estes inclúen:
- Eficiencia de compra
- Eficacia de compras
- Funcionalidade de compra
- Medidas de rendemento
Eficiencia de compra
Os custos administrativos son a base para medir a eficiencia de compra. Esta medición de rendemento non se relaciona coa cantidade de elementos adquiridos que o departamento adquirise.
A medida relacionada co rendemento do departamento de compras nas actividades que se espera que realicen fronte ao orzamento establecido para o departamento.
Se os custos de compra están dentro do orzamento, a eficiencia do departamento de compras superará as expectativas. Se o departamento utiliza fondos por encima do orzamento, entón a función de compra non é eficiente.
Eficacia de compras
O prezo que o departamento de compras paga por un elemento non é necesariamente unha boa medida do rendemento de compra.
O prezo dun elemento pode variar debido ás condicións do mercado, a súa dispoñibilidade e outras presións de demanda. Polo tanto, o departamento de compras pode non poder controlar o prezo. Un método popular de avaliar a eficacia da compra é revisar os índices de rotación do inventario . A razón mide o número de veces, de media que o inventario se usa ou se converte durante o período.
A relación utilizada para medir a liquidez do inventario. Non obstante, esta non sempre é unha gran medida de eficacia de compra, xa que os requisitos estacionais para ter elementos en stock poden facer que esta medida sexa inexacta.
Funcionalidade de compra
O rendemento de compra pódese medir contra os requisitos funcionais da función de compra.
A función principal do departamento é proporcionar o elemento correcto no tempo requirido co menor custo posible. A medición do rendemento pode ter en conta estes elementos, pero non ten en conta os factores que poden relacionarse coa estabilidade do provedor, os problemas de calidade dos materiais e os descontos dos provedores.
Medidas de rendemento
O rendemento da función de compra pódese medir a través dunha variedade de medidas.
A empresa pode decidir cal destas medidas de eficacia son relevantes para o desempeño do seu departamento de compras. As medidas poden incluír:
- Custos de aforro. Se o departamento de compras adquire un elemento a un prezo inferior ao anterior, entón é un aforro de custos. Isto pode ocorrer cando se atopa un novo fornecedor, se usa un elemento de substitución menos custoso, se asinou un novo contrato co vendedor, atopouse un método de transporte máis barato ou o departamento de compras negociou un prezo máis baixo co provedor existente.
- Maior calidade. Cando un elemento mellorou a calidade empregando un provedor diferente ou negociando co provedor existente, a mellora reflectirase nunha redución de residuos ou recursos de produción.
- Melloras de compra. As eficiencias no método empregado no departamento de compras aumentarán a eficacia. Estes poden incluír a introdución de EDI, sistemas de adquisición electrónica, inventario xestor do vendedor e pagos nos procesos de recepción.
- Melloras no transporte. Cando un departamento de compras negocia cun transportista ou número de transportistas para reducir o custo de transporte de elementos do provedor ás instalacións de produción, reducirase o custo unitario do elemento. Este aforro de custos pode usarse como medida de eficacia.
Rendemento de compras
Levouse a cabo unha serie de estudos sobre o rendemento das compras e os resultados observaron que non hai ningún método que cubra todos os departamentos de compras.
Non obstante, hai unha serie de medidas clave que son comúns na avaliación do rendemento. É dicir, o aforro de custos, a calidade do provedor, as métricas de entrega, a eficacia de prezo e o fluxo de inventario.
Aínda que estas medidas clave son comúns, o peso colocado nestas medidas non é uniforme e variará entre as industrias e as empresas. Ademais, a importancia destas medidas para a eficacia xeral dun departamento de compras cambiará ao longo do tempo e, polo tanto, debe ser avaliada e modificada de xeito periódico.
Actualizado por Gary Marion, experto en Cadea de Loxística e Abastecemento.