¿A túa pequena empresa está demasiado ocupada para configurar un cadro de mando de provedores?
Se é un pequeno empresario ou simplemente traballa nunha pequena empresa e a cadea de subministración é unha destas cousas que cómpre coidar, pero non tes tempo de pensar niso, dáme corazón.
Os cadros de puntuación dos provedores son unha boa forma de manter o dedo no pulso do rendemento dos seus provedores. E hai maneiras prácticas e fáciles de implementar e manter eses cadros de puntuación, para que poidas seguir o millón de outras cousas que debes facer hoxe .
Datos
As grandes corporacións, con montañas de diñeiro que os seus executivos utilizan como paredes de escalada, pagan moi caro por datos. E entón dobran e pagan aínda máis cartos para que os analistas teñan unha porción, datos e sentido. Como se pode esperar que recolla, analice e faga sentido deses datos e incorpore o que podería ser útil nos cadros de puntuación do seu provedor?
Ben, a boa noticia é que xa tes acceso a todos os datos que necesitas para manter un sinxelo seguimento do rendemento dos teus provedores.
As ordes que coloque nos seus provedores danlle a súa data de solicitude, a cantidade de pedido eo seu prezo esperado.
Os documentos de envío dos seus provedores e os seus documentos de recepción danlle a data real do envío, a data de recepción, así como a cantidade recibida.
E as facturas do provedor poden confirmar o seu prezo de pagamento real.
Isto é todo o que precisa para comezar o cadro de mando do seu provedor.
Que gravar
¿Que é o feito de que vostede eo seu pequeno negocio esperan alcanzar, desde o punto de vista do cliente? Probablemente desexe enviar aos seus clientes o que ordenaron, cando querían que se entregase e que o fixese gastando o menor diñeiro posible.
E iso é o que debes esperar para que os teus provedores estean facendo por ti. Deberían enviarlle o que quere, cando o desexe e cargalo o menor diñeiro posible polo que ordenou.
Nos termos da cadea de subministración, que se traduce na entrega puntual, a precisión da orde e o custo do control de mercadorías.
Configurar o cadro de mando
Usar unha folla de cálculo é a forma máis sinxela de facelo. Unha vez que teña a configuración de datos subxacente, pode configurar unha lapela de cadro de guía que fonte os datos da folla de cálculo a unha única localización. A pestana Scorecard permítelle ver a súa información consolidada con facilidade.
Estes cadros de puntuación son ferramentas para que poida avaliar rapidamente o rendemento dos seus provedores. Os cadros de puntuación utilízanse para agregar datos para axudar a dirixir a estratexia e xestión de decisións da cadea de subministración. Así como pode obter unha A, B ou C nunha tarxeta de informe escolar: dálle unha idea de alto nivel de como está facendo. Os cadros de puntuación do fornecedor tamén o axudan e os seus pequenos focos de negocios sobre as áreas en que un provedor pode ter que mellorar.
Voltaremos aos porcas e anacos do seu cadro de mando en poucos minutos, pero primeiro, unha revisión dos termos da cadea de subministración.
Entrega a tempo
Os seus clientes queren que a súa pequena empresa envíe os seus pedidos a tempo.
Queres enviar aos teus clientes a tempo. Por iso, é motivo polo que os seus provedores queren enviar a súa pequena empresa a tempo.
Entón, por que hai tantos envíos tardíos por aí no mundo?
As cuestións de produción e calidade poden dirixir entregas tardías. A última demanda pode provocar o pedido de última hora, o que pode non permitir os tempos de entrega adecuados no proceso de fabricación e na cadea de subministración. Pero a causa máis común de entregas tardías é a mala planificación. A boa nova é que é o controlador máis sinxelo de solucionar.
O primeiro paso para solucionalo é identificarlo.
Cando realizaches o teu pedido co teu provedor? Foi o que dentro do seu tempo de espera asignado? ¿Chegasche o pedido a tempo? É unha pregunta de si ou non e o provedor obtén un 100 por cento ou cero.
Precisión da orde
Que pediu desde o seu provedor?
É o que apareceu?
Cantos destes elementos ordenaches? É que cantos apareceron? (Moitas veces hai unha advertencia a isto se o elemento non é fácil de contar e cada unidade individual ten un custo relativamente baixo. Nestes casos, os provedores adoitan enviar pequenas excesións entre o 3 eo 10 por cento e os clientes permiten unha certa marxe de maniobra).
Custo de control de mercadorías
Canto esperaba pagar ao seu provedor? É o que o seu provedor facturaba?
Se os custos do seu fornecedor avanzan , a súa pequena empresa necesita saber que antes. Manter un seguimento regular a través dun cadro de mando de provedores pode axudar a afastar un custo de desastre de mercadorías.
Scorecard Nuts-and-Bolts
Usando a súa folla de cálculo (a mencionada arriba), cree unha pestana para o seu fornecedor, chamámola Provedor A. Nalgúns casos, pode ser máis fácil crear follas de cálculo separadas: unha para cada un dos seus provedores.
Se ten un sistema ERP (e se non sabe se ten un sistema ERP , non o fai) ou outro sistema que rastrexa as ordes que coloque cos seus provedores (Quickbooks, por exemplo), debería poder exporte os datos que necesita. Se non, pode que precise ingresalo manualmente, pero unha vez que o configure, isto pode ir bastante rápido.
As túas columnas deberían pasar por algo así como: número de pedido, nome do provedor, data de pedido, data de envío solicitada, nome do produto (ou número de parte), prezo unitario, cantidade de pedido. Pode obter toda esta información a partir da orde que xerou o seu pequeno negocio.
Continúa coas columnas con información do envío real do seu provedor: data real de envío, data recibida e cantidade recibida.
Cando o seu provedor che factura, podes engadir unha columna ao prezo facturado.
Con estes datos, tes o que cómpre facer referencia ás datas de embarque solicitadas coas datas reais de envío do vendedor. Algúns van á cantidade ordenada versus a cantidade recibida e prezo por orde fronte ao prezo da factura.
Engade tres columnas máis á súa extrema dereita con estes encabezados de columnas:
- On-Time?
- Precisión da orde do 100 por cento?
- Prezo xusto?
Agora comparta o que pon as ordes ao que recibiu dos seus provedores. E poboar as celas cunha Y ou a N. O total dos seus Y sobre os pedidos totais proporciónalle as súas porcentaxes. Podes capturar esas porcentaxes nesa primeira pestana de Scorecard que falamos anteriormente.
Unha vez que configure o modelo, a lapela Scorecard pode encher automaticamente. Se non estás seguro de como configurar isto, hai unha serie de tutoriais que che poden percorrer. Ou preguntar ao seu fillo adolescente.
O seu cadro de mando debería ler: nome do provedor, porcentaxe por hora = xx por cento, exactitude da orde = xx por cento, custo da precisión dos bens = xx por cento. Esa mirada de alto nivel para o desempeño do seu provedor pode dicirlle se precisa xestionar este proveedor de forma máis estreita , ou se ten liberdade para facer o millón de outras cousas que tiña que facer hoxe.