Formatear unha carta de negocios profesional con estes consellos
Formatos de cartas de negocios adecuados
Cartas de negocios nos Estados Unidos, usan catro formatos de letra comúns. As variacións son diferentes para outros países, como a data está composta noutro estilo.
Todos os formatos correctos de carta de negocios son aceptables, pero o bloque é máis común.
Formato de letra de bloque: o formato común de letra de bloque está formateado con todo o seu texto en flush coa marxe esquerda. Os parágrafos son duplicados espazos e todo o texto de liña só espazos. As marxes son unha configuración de procesador de texto estándar de 1 polgada. (vexa a imaxe do Formato de Carta de bloque).
Formato de letra semi-bloque: para a semicobra, a única diferenza entre o bloque semi e alternativo é o oposto ao que o texto do corpo xustificado á esquerda, a primeira liña de cada parágrafo está sangrada.
Formato de carta de bloque alternativo : O formato de letra de bloque alternativo move o enderezo de retorno, data, peche, nome, título e sinatura ao lado esquerdo da páxina.
Formato de letra simplificado: este formato ten as mesmas propiedades da letra de bloque cunha excepción, a salutación ou o saludo elimínanse. É un formato útil cando non sabes que o sexo do destinatario é masculino ou feminino, ou señora ou señorita.
Seccións dunha carta comercial
- Enderezo de retorno: Se tes membretes da empresa pode omitir esta sección. Inclúe o enderezo completo da empresa e corrixe o nome comercial legal. Tamén pode incluír o seu enderezo de correo electrónico ou número de teléfono, se é necesario o seu destinatario.
- Data: siga o formato do mes, día e ano. Faga a súa data actual á data de envío real da carta.
- Nome e enderezo do destinatario: Inclúa o nome completo e enderezo do contacto ao que está enviando a carta. O título da persoa pode engadirse xunto co número de teléfono se é necesario.
- Saludo: Para o saúdo, use o nome formal da persoa e remate cun dous puntos para a súa carta comercial.
- Asunto: indicando claramente o tema da carta que lle axuda, destinatario, a coñecer rápidamente o contexto do que se trata a súa carta.
- Corpo: o corpo da letra debe comezar cunha introdución xeral de quen é vostede eo propósito de carta. Inclúe parágrafos específicos que describen o problema ou o problema. Pecha o corpo cunha chamada á acción. Toda carta comercial debe ser curta e concisa tendo en conta o tempo limitado do seu lector.
- Pechado: Aquí pode escoller calquera formato formal como "Saúdos" ou "Saúdos".
- Sinatura: asine o seu nome como o mesmo que na súa carta. Nome e título: Inclúa o nome completo eo título do traballo.
- Caixas e CC: Se está enviando documentos adicionais, inclúese unha liña de recheo e se outra persoa está recibindo unha copia da carta, inclúa cc. ou copia de carbono do outro receptor ou receptores.
Pode simplificar todo o proceso de creación dunha carta de negocios con formato axeitado empregando o seu programa de procesamento de textos.
En Microsoft Word, pode usar o asistente de cartas dirixido á función "Ferramentas", seleccione "Cartas e correos" e faga clic no asistente de cartas. O asistente enviaralle a través de cada campo e permitiralle escoller un formato.
Usar o formato de carta comercial axeitado é un paso para facer o seu negocio máis profesional. Tómese o tempo para ter a impresión correcta co seu negocio.