Aquí tes 5 simples pasos e dúas suxestións que deberías tomar para configurar unha pequena conta de caixa para o teu pequeno negocio .
Se ten un SMB máis grande, pode querer configurar contas de caixa pequenas para cada unha das súas divisións.
Pasos fáciles de configurar e xestionar unha conta de caixa petita
Vexa como a súa pequena empresa debe configurar e xestionar pequenos cartos:
Engada unha conta Petty Cash ao seu Gráfico de Contas se aínda non o ten. Inicie un fondo de caixa pequeno escribindo un cheque feito na súa empresa para "Petty Cash". Checa o cheque.
Se tes un negocio baseado na casa por persoa, só necesitarás $ 100 no teu fondo de caixa pequeno. Se ten unha SMB máis grande con varias divisións, pode que necesite un fondo de caixa pequeno para cada división e pode que sexa un pouco maior. Basee o tamaño do seu pequeno fondo de caixa no tamaño da súa empresa e no seu xuízo como xestor.
Coloca o diñeiro pequeno, desde o cheque que che cobrou, nun caixón de caixa pequeno designado, que pode ser bloqueado, ou unha caixa de caixa pequena bloqueada ou unha caixa de seguridade. O caixón, a caixa ou a caixa de seguridade en que deposita o seu diñeiro pequeno debe ter un lugar designado dentro da súa oficina desde o que non se debe mover.
En canto ao fondo de caixa pequeno, menos persoas teñen acceso a el, mellor. Debe dar acceso a dúas persoas ao fondo de caixa pequeno. Se tes moitos fondos de diñeiro pequenos en varias divisións, dá acceso a dúas persoas en cada división. Unha persoa debería ter a responsabilidade de reabastecer o fondo de caixa pequeno.
A segunda persoa debe ter a responsabilidade de rexistrar as pequenas transaccións de efectivo no seu sistema de contabilidade.
Este custodio debe facer unha entrada no xornal de desembolsos de efectivo . Se o seu fondo de caixa pequeno está configurado por un importe de 100 dólares, a continuación, o cargo Petty Cash por US $ 100 e o crédito por US $ 100.
Fai unha lista de gastos da conta de caixa pequena a medida que os fas. Adxunto a esa lista deberíanse recibir recibos por cada gasto. Estes recibos son os teus documentos fonte para facer copias de seguridade das túas transaccións de revistas. Débeda de cada gasto e crédito en efectivo no xornal de desembolsos de efectivo.
Reabastecer o pequeno fondo de caixa de volta ao importe aprobado segundo sexa necesario. Asegúrese de facer as transaccións diarias dos documentos fonte primeiro.
Consellos para xestionar petty cash
Reabastecer o fondo de caixa pequeno cando non pode pasar o día cos pequenos efectivos que tes na man.
Establecer un límite de dólares nas compras que se poidan realizar a partir de pequenas cantidades.