O xeito sinxelo de manter o teu negocio na pista
Non ten que matar unha árbore ou pechar a oficina por unha semana para crear un plan estratéxico exitoso. De feito, pode crear un plan exitoso para a súa empresa nun só día. Non debe ser unha tarefa abafadora ou monumental. Non ten que ser perfecto ou fantasía. Só ten que incorporarse algunhas persoas clave na súa organización, apagar os teléfonos e comezar.
Primeiro paso: ser o mellor.
O resultado dun plan estratéxico ben desenvolvido e executado é desenvolver unha vantaxe competitiva.
¿Cal é a vantaxe competitiva? Lingo de negocios a un lado, é simplemente a resposta a: Que pode facer a súa empresa potencialmente mellor que calquera outra empresa?
Comprender a súa vantaxe competitiva é fundamental. É a razón pola que está no negocio. É o que fai mellor que atrae aos clientes a comprar o seu produto / servizo no canto do seu competidor. As empresas extremadamente exitosas deliberadamente fan que as opcións sexan únicas e distintas en actividades que realmente son realmente boas e centran toda a súa enerxía nestas áreas. Pode decidir incorporar a súa vantaxe competitiva na súa misión e / ou declaracións de visión.
Paso dous: establece o teu propósito.
Unha declaración de misión é unha declaración da finalidade da empresa. É útil poñer o foco sobre o negocio que ten actualmente unha empresa e as necesidades do cliente que actualmente está intentando servir. Tamén serve como guía para as operacións cotiás e como a base para a toma de decisións futuras.
Para escribir unha declaración de misión, responda ás preguntas: Cal é o noso negocio? ¿Que estamos tratando de lograr para os nosos clientes? Cal é a razón da nosa empresa para existir?
Paso tres: visualiza o futuro.
Unha visión estratéxica é a imaxe dun futuro da empresa: a dirección que encabeza, o foco do cliente que debería ter, a posición do mercado que debería tratar de ocupar, as actividades comerciais a seguir e as capacidades que planea desenvolver.
Formar unha visión estratéxica debería delinear o tipo de empresa que a empresa está intentando facer e infundir a organización cun sentido de acción intencionada. Pense grande Para escribir unha declaración de visión, responda a esta pregunta: ¿Que aspecto terá o noso negocio entre 5 e 10 anos a partir de agora?
Paso Catro: colla un inventario.
A análise SWOT (Forzas, Debilidades, Oportunidades, Ameazas) axúdalle a mirar críticamente na súa organización. É unha ferramenta para axudar a producir un bo axuste entre as fortalezas dunha compañía e as súas oportunidades.
Avaliar os seus puntos fortes e débiles respondendo estas preguntas: Que facemos mellor? Que non facemos mellor? Cales son os recursos da nosa empresa: bens, propiedade intelectual e persoas? Cales son as capacidades da nosa empresa (funcións)?
Avaliar as súas oportunidades e ameazas respondendo estas preguntas: ¿Que está pasando externamente que afectará á nosa empresa? Cales son os puntos fortes e débiles de cada competidor? Cales son as forzas impulsoras das tendencias das vendas? Cales son mercados importantes e potencialmente importantes? Que ocorre no mundo que pode afectar á nosa empresa?
Paso cinco: Perfil aos teus clientes.
Se queres mover a túa empresa de éxito a un rendemento tremendamente rendible, debes atender ás necesidades dos teus clientes e quere mellor que os teus competidores.
Desenvolva un perfil de cliente respondendo: Cales son as necesidades, motivacións e características dos nosos clientes? Como ofrecemos un valor exclusivo aos nosos clientes? Que debemos mellorar para crecer a nosa base de clientes?
Paso seis: escribe os teus obxectivos e obxectivos.
Os obxectivos e os obxectivos son como pasos de escaleira para a súa misión e visión. Os obxectivos e metas realistas desenvólvense a partir da análise SWOT eo perfil do cliente. Os obxectivos fixan a axenda, son de natureza ancha e global. Escribe entre dous e cinco obxectivos que dan acción á túa misión / visión e tardarán uns anos en conseguir. A continuación, desenvolve obxectivos para acadar cada obxectivo. Os obxectivos deben ser medibles, cuantificables e apoiar os seus obxectivos. Pense nos alcanzar nun prazo dun ano. Os obxectivos eficaces deben indicar canto de que tipo de rendemento para cando se vai a realizar e por quen.
Asegúrese de que os seus obxectivos e obxectivos constrúen os seus puntos fortes; protexer as súas debilidades, aproveitar as súas oportunidades e recoñecer as súas ameazas.
Paso sete: avaliar os seus recursos.
Agora que completou os seus obxectivos e obxectivos, é hora de facer unha avaliación do recurso. Un dos maiores obstáculos para todos os plans estratéxicos ben establecidos é o tempo eo diñeiro. Como ocorre con todos os negocios, os orzamentos nunca son o suficientemente grandes como para facer todo o que queiras facer. Prioriza os obxectivos clave facendo preguntas: ¿Implementar os obxectivos ten sentido financeiro? Ten os recursos humanos para acadar o seu plan?
Paso oito: tomar medidas.
As tácticas establecen accións específicas / plans de acción que levan á implementación dos seus obxectivos e obxectivos. Basicamente, escriba unha lista de tarefas para cada obxectivo. Un xeito rápido de desenvolver as túas tácticas é responder a esta pregunta: ¿Que obstáculos existen para acadar o meu obxectivo? Use a resposta para desenvolver elementos de acción para cada obxectivo. Asignar responsabilidades e prazos para garantir a implementación. Un excelente método para obter o buy-in do seu persoal é asignar un obxectivo a cada empregado. Pídelle que escriba o plan de acción e que se encargue de asegurarse de que cada tarefa se realice.
Paso Nove: mantén a puntuación.
No primeiro paso, escribiches metas que eran mensurables. Pon estas medidas e obxectivos nun cadro de mando (en Excel), que actúa como un panel de instrumentos que guía a túa empresa para acadar a túa visión. Co cadro de mando, podes seguir os teus progresos mensualmente.
Paso Dez - Fai de estratexia un hábito.
Un líder dedicado á execución exitosa da estratexia e plan é fundamental. O plan debe ser compatible coas persoas, o diñeiro, o tempo, os sistemas e, sobre todo, a comunicación. Comunicar o plan a todos os membros da túa organización. Realizar unha reunión de estratexia mensual ou trimestral para informar sobre o progreso cara á consecución do obxectivo. Non esqueza tomar as accións correctivas cando sexa necesario e adaptarse a medida que o ambiente cambie.
Conclusión
A miña última palabra de consello é que un plan é un documento vivo. Non ten que ser perfecto ou 100 por cento completo para comezar a usar o seu plan estratéxico. Un negocio sen un plan é como un coche sen un volante. Un borrador é mellor que ningún plan. Pon o teu plan en papel para que podes ollar cara atrás en 2004 e celebrar o teu éxito ben merecido. Feliz planificación!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) é a directora de M3 Planning, unha empresa de desenvolvemento empresarial que axuda ás empresas a comprender quen son, onde van e como chegarán. Ela tamén é unha profesora e unha escritora.