Protexerse e os teus donantes con estas prácticas
As novas leis fiscais que entrarán en vigor en 2018 non cambiarán as obrigacións das organizacións sen ánimo de lucro para divulgar aos donantes.
Aínda que as novas leis fiscais fan que sexa moito máis difícil que os donantes poidan ter unha dedución fiscal caritativa desde que o limiar cambiou, as organizacións sen ánimo de lucro serán sabias para proporcionar todas as revelacións adecuadas a todos os doadores de calquera xeito.
Aquí tes unha lista das leis máis relevantes que rexen este aspecto da túa captación de recursos.
Contribucións Quid Pro Quo de máis de 75 dólares
"Quid Pro Quo" significa simplemente un intercambio. O donante, no caso dunha organización sen ánimo de lucro, dá algo e obtén algo máis a cambio. Por exemplo, o seu donante pode darlle $ 250 e despois recibe unha cea na súa gala anual. Pero a comida só custa US $ 150. O resto dos $ 250 considerarase unha doazón.
É importante aconsellar ao donante o que era un agasallo e canto se paga para a cea. É importante que o doador sabe o que pode deducir dos seus impostos sobre a renda, se el elixese para detallar as súas deducións.
Se a súa organización recibe unha contribución de máis de $ 75 e entón ofrécenos os bens ou servizos de doantes a cambio (ás veces chamado "premio de agasallo"), debe proporcionar ao donante unha declaración de divulgación escrita que inclúa o seguinte:
- unha declaración de que o doador pode deducir, a efectos fiscais , só a diferenza entre o valor da doazón eo valor de calquera premio recibido.
- unha estimación de boa fe do valor xusto de mercado do premio de agasallo dado ao doador a cambio da doazón. Podes usar calquera método razoable para determinar o valor xusto de mercado do premio, sempre que o fagas de boa fe.
Exemplo: a súa organización recibe 150 dólares dun donante e lle proporciona dúas entradas para un desempeño musical que vale 50 dólares. A súa declaración de divulgación diría:
"Grazas pola túa xenerosa donación de $ 150. Teña en conta que só a porción da túa contribución que supera o valor de calquera agasallo que recibes é deducible de impostos. O valor estimado de mercado xusto do teu agasallo, dúas entradas de concerto, é de 50 dólares totais. "
Debe proporcionar a divulgación cando solicite unha doazón do doador ou cando o contribuínte faga o regalo. Só tes que facelo unha vez.
Nalgúns casos, o agasallo recibido pode ser de "beneficio insustancial" tal e como se define polo IRS. Este beneficio é inferior ao dous por cento da doazón ou a $ 106.00, o que sexa menor (a partir de 2016). Por exemplo, pode fornecer unha taza de café ou tote co seu logotipo por un regalo de $ 500 ou máis. O valor do presente será de "beneficio insustancial". Asegúrese de consultar o sitio web do IRS para obter información actualizada respecto diso xa que a cifra pode cambiar de acordo coa inflación.
Contribucións de $ 250 ou máis
Os donantes que outorgan a súa organización $ 250 ou máis poderán deducir unha contribución caritativa do importe só se teñen un recoñecemento por escrito da súa doazón a partir da súa sen ánimo de lucro.
As organizacións de caridade están obrigadas a proporcionar unha divulgación destes agasallos.
Aínda que a declaración non se deba ata que o donante ten que presentar a súa declaración, unha boa práctica é que proporcione a declaración no momento da súa " grazas " pola doazón. E ese recoñecemento debe enviarse inmediatamente despois da recepción da contribución.
A súa declaración de divulgación debe conter como mínimo:
- unha declaración do importe da doazón (se é efectivo)
- unha descrición da propiedade doada (se propiedade)
- unha declaración de se a súa organización proporcionou bens e servizos a cambio da doazón (unha estimación de boa fe do valor dos bens / servizos prestados debe incluírse se os bens ou servizos foron efectivamente proporcionados a cambio da doazón)
Esta información deberá proporcionarse por escrito, no momento da solicitude ou cando o pagamento se reciba e de forma que poida chegar á atención do doador.
A túa mellor aposta? Unha carta de agradecimiento ben pensada.
Algunhas compras, como nunha tenda de agasallos, non requiren divulgación se non se desexa ningún don ou donación.
¿Que sucede se a súa caridade non segue as regras de divulgación?
En primeiro lugar, pode perder a confianza dos seus donantes. Precisan a súa divulgación por motivos fiscais. En segundo lugar, a súa caridade pode ser penalizado polo IRS. Podería ter que pagar $ 10 por doazón por non proporcionar un recoñecemento e recibo axeitados para as doazóns. Supoña que "esqueceu" enviar un recoñecemento a 1000 donantes durante unha das súas campañas de recolleita de fondos? As sancións poderían ser substanciais.
As divulgacións son serias e relativamente complexas. Asegúrese de que o seu persoal de desenvolvemento e o seu contador entendan completamente as regras.
Para obter máis información sobre as regras de divulgación e avaliación, consulte a Publicación 1771 de IRS , Contribucións de caridade - Requisitos de sostido e divulgación no sitio web do IRS ou chamando ao 1-800-TAX-FORM.
Este artigo é só para fins informativos. Non se trata de asesoramento xurídico. Consulte outras fontes, como o IRS, e consulte co avogado ou cun contador.