Contabilidade cun orzamento para organizacións sen ánimo de lucro
Como organización sen ánimo de lucro, o software de contabilidade debe ser capaz de manexar con precisión as contribucións de doadores, subvencións, investimentos e eventos de obtención de fondos e producir informes que faciliten a presentación do IRS Form 990 e outros informes fiscais. As pequenas organizacións sen ánimo de lucro non teñen o diñeiro para gastar en un software de contabilidade especializado, polo que redondeei algunhas opcións de baixo custo.
Os voluntarios sen experiencia contable significativa non deberían configurar contas en software sen a axuda dun especialista financeiro sen ánimo de lucro sen ánimo de lucro. A Northland Foundation ten un bo exemplo de un gráfico de contas que se pode empregar para configurar software de contabilidade para organizacións sen ánimo de lucro.
Esta lista definitivamente non é exhaustiva. Non incluíu software que requira contacto cun vendedor por unha cotización de prezo ou un software de contabilidade de maior prezo.
01 - CUENTOS
Se actualmente está a usar QuickBooks , Quicken ou Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, o seu gráfico de contas pode ser importado (pero as transaccións non poden). As novas organizacións sen ánimo de lucro poden crear o seu propio cadro de contas ou elixir entre unha das moitas mostras, que teñen enlaces para T3010, 990 ou 990 EZ. A versión de usuario único de ACCOUNTS pode usarse en varias computadoras, pero a base de datos deberá copiarse entre as computadoras. A versión de rede admite ata cinco usuarios nunha rede de área local ou usa Internet, con acceso simultáneo á base de datos.
- Seguir ingresos e gastos
- Controlar os saldos dos fondos
- 15 informes diferentes poden ser exportados a PDF, Excel e CSV
- Orzamento anual
- Contas por pagar
- Comprobar a impresión
- Soporte para varias organizacións nunha soa computadora
- Importar depósitos do software DONATION
- Copia de seguridade simple de datos con recordatorios, copia de seguridade a unidade USB ou outros medios, ou envíe copia de seguranza cifrada a un servizo de copia de seguridade en liña
Custo: $ 120 por un usuario ou $ 200 por ata cinco usuarios por ano.
Proba gratuíta: 60 días
Plataforma: Windows
Soporte: en curso
Apoio: 1 ano
Máis información: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos é un software de contabilidade en liña especialmente deseñado para igrexas e sen ánimo de lucro, e é personalizable para que se poida configurar para atender ás necesidades financeiras da súa organización. Estiveron en actividade desde o 2008 e son unha excelente opción para a pequena contabilidade de organizacións sen ánimo de lucro. A suscripción inclúe todas as funcións que precisa para a contabilidade sen ánimo de lucro, e pode engadirse a elementos adicionais como a Xestión de contribucións.
Ademais, admite o maior número de usuarios que require unha organización e leva menos dunha hora aprender a navegar e usar. Tamén ofrece varias vantaxes sobre o software de escritorio, como a copia de seguridade de datos, a posibilidade de acceder desde calquera computadora e sen actualizacións ou actualizacións para instalar.
O software de contabilidade básica inclúe:
- Función de contabilidade do fondo real
- Mantemento da conta para xestionar as túas contas
- Ver Rexistro para entradas de transaccións
- Entradas de diario
- Informes personalizados
- Orzamento
- Contas por pagar
- Contas a recibir
- Páxinas web marcadas para aceptar donativos en liña
O módulo de Xestión de contribucións inclúe:
- Entrada de datos fácil para contribucións benéficas
- Entradas contables automatizadas para contribucións
- Acompaña as achegas por persoa
- Impresións de declaración de cotización
- Os doadores ingresan automaticamente na Base de datos de persoas.
Custo: a contabilidade de Aplos é de $ 15 / mes para un usuario e $ 25 / mes para 2 + usuarios. Para engadir a Administración de contribucións, é $ 15 / mes máis. Unha nova igrexa ou plantas sen ánimo de lucro tamén poden recibir 6 meses de uso gratuíto.
Proba gratuíta: 15 días
Plataforma: en liña
Soporte: en curso
Soporte: en curso
Máis información: AplosSoftware.com
03 - Zoho Books con módulos sen ánimo de lucro
Zoho é unha suite de oficinas en liña con ferramentas fáciles de usar que traballan todos xuntos. As aplicacións empresariais inclúen o software de contabilidade Zoho Books , unha aplicación CRM que se pode usar para rastrexar os donantes e que se integra co correo electrónico, un módulo de recursos humanos que é gratuito para ata 10 empregados, entre outros. Algunhas vantaxes que os autores de Zoho Books para non lucrativas son o soporte en moeda múltiple, soporte para contas bancarias e de tarxeta de crédito, compartición de datos cun contador e a posibilidade de recibir pagamentos en liña. Zoho Books pode ser usado por dous usuarios con soporte do usuario adicional por US $ 5 por mes.
Os módulos gratuítos ou de baixo custo específicos para non lucrativos están dispoñibles no mercado de Zoho e inclúen:
- Xestión de Donantes
- Rexistro do Club
- Rexistro de voluntarios
- Seguimento de subvencións
- Boletín de anuncios comunitarios
Custo: 24 dólares por mes ou 240 dólares por ano
Proba gratuíta: 30 días
Plataforma: en liña
Soporte: en curso
Apoio: 1 ano
Máis información: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ non é software de contabilidade autónomo, é un modelo de folla de cálculo deseñado para ser usado con Microsoft Excel. Non require contabilidade de dobre entrada e se actualiza cada ano para incluír as recentes regulacións tributarias do IRS. Os ficheiros do modelo constan de 12 ficheiros mensuais con columnas de ingresos e gastos personalizables.
Big EZ é unha posible solución de contabilidade para pequenas organizacións sen ánimo de lucro cun contador que está familiarizado con Excel. Big EZ só se pode usar nunha computadora. Aínda que o modelo non require ningunha programación de Excel, terá unha comprensión de como funcionará Excel mediante Big EZ. O paquete do modelo pode descargarse inmediatamente despois da compra en liña.
- 10 informes de resumo mensual e de 14 anos
- Os botóns de axuda orientan ao usuario
- Traza 12 ingresos e 24 categorías de gastos e rastrexa ata 100 subcategorías
- Reconciliación de cheques
- Seguimento de quilometraxe
- Orzamento
- Versión de Múltiples Entidades para ata 4 contas (persoas, asociacións, organizacións ou empresas)
Custo: $ 59.95- $ 99.95
Proba gratuíta: 7 días
Plataforma: Windows
Apoio: 1 ano
Máis información: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Accounting Standard
Este software foi deseñado por CPA para atopar especificamente contabilidade de fondos e informes FASB para organizacións sen ánimo de lucro, o que supón unha gran vantaxe. A desvantaxe é que o custo do software estándar só inclúe 30 días de soporte telefónico. FastFund tamén ten software de recolleita de fondos e software de folla de pagamento, pero estes devolverán outros $ 300 cada un. Do que puiden determinar só o software de folla de pagamento integrouse co software de contabilidade.
- Informes de auditoría de equilibrio do fondo
- Informes compatibles con FASB 117
- Terminoloxía sen ánimo de lucro en informes
- Orzamentos de programas
Custo: $ 299
Proba gratuíta: 30 días
Plataforma: Windows
Soporte: 30 días
Apoio: 1 ano
Máis información: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks sen ánimo de lucro
A maioría das organizacións sen ánimo de lucro utilizan o software de contabilidade QuickBooks moi popular. Aínda que este software pode ser demasiado caro para a maioría das pequenas empresas sen ánimo de lucro (vexa se pode atopalo en TechSoup.org), debe incluírse nesta lista. QuickBooks Nonprofit ten todas as características de QuickBooks Pro con ferramentas especialmente para organizacións sen ánimo de lucro. Os informes avanzados inclúen donaciones e gastos de seguimento do orzamento do programa. QuickBooks tamén ten unha variedade de complementos (aplícanse taxas adicionais) para o procesamento de tarxetas de crédito de folla de pagamento, servizos de pago de facturas, verificación de impresión e moito máis. Por iso, as comodidades están alí, pero realmente poden sumar.
- Fai seguimento de donaciones e promesas
- Tutoriais específicas para a edición sen ánimo de lucro
- Fácil de aprender a usar
- Boa atención ao cliente
- Recoñecemento de fondos e apoio de promesas
Custo: os venda polo miúdo por $ 400, pero podes atopar prezos máis baixos en liña para QuickenBooks NonProfit.
Proba gratuíta: Ningún, garantía de reembolso de 60 días
Plataforma: Windows
Soporte: en curso
Apoio: 1 ano
Máis información: QuickBooks Website sen ánimo de lucro
07 - QuickBooks Online Essentials
Unha opción QuickBooks máis cara e máis cómoda é QuickBooks en liña, aínda que non hai un módulo sen ánimo de lucro polo que un contador definitivamente debería axudar coa configuración do software. Outra opción é usar o libro, Running QuickBooks en Nonprofits, mostra ás organizacións como traballar co software como é. QuickBooks Online Essentials soporta tres usuarios, ten aplicacións para iPhone, BlackBerry e Android e banca automática en liña. Pódese engadir un módulo de folla de pagamento.
Custo: $ 25 ou $ 51.16 con folla de pagamento
Proba gratuíta: 30 días
Plataforma: en liña
Soporte: en curso
Apoio: 1 ano
Máis información: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash é un software de contabilidade de dobre entrada que é óptimo para as pequenas empresas, pero iso só pode funcionar para pequenas organizacións sen ánimo de lucro que non importan importar algúns números en Excel para obter os informes adecuados debido á falta de plugins sen ánimo de lucro ou complementos. GnuCash ocupa esta lista porque é gratuita, soporta moedas múltiples e foi traducida a varios idiomas.
- Desenvolvido activamente
- Bo conxunto de informes financeiros
- Declaración de reconciliación
- Apoio a investimentos
- O rastrexo de emprego podería usarse para fins de recolleita de fondos
- Orzamento
- Comprobar a impresión
- Axudas hipotecarias e de préstamo
Custo: gratuíto
Proba gratuíta: n / a
Plataforma: Windows, Mac e Linux
Soporte: guía de usuario en liña, tutoriais e guía de conceptos
Apoio: 1 ano
Máis información: GnuCash.org